Kuidas salvestada oma esimene Exceli makro
Kui kasutate Exceli sageli oma töökohal või isiklikuks kasutamiseks, siis ilmselt on teil igapäevaseid ülesandeid, mis on üsna tüütu ja korduvad.
Olenemata sellest, kas see impordib ja puhastab andmeid või ekspordib ja organiseerib teie kliendi vajaduste rahuldamiseks, on palju kordi, kui peate klõpsama samadele nuppudele ja kirjutama sama teabe ikka ja jälle.
Hea asi on see, et enamik, kui mitte kõik, mida saate Excelis kasutada hiire ja klaviatuuri abil, on Exceliga võimalik paljundada, kasutades Makrod.
Käesolevas artiklis näitan teile, kuidas luua lihtne Makro alustage korduva ülesande automatiseerimist.
Salvestage makro Excelisse
Kujutage ette, et saadate väljavõtte kliendilt, kus väljad ei ole tsentreeritud. Oma igapäevase töö osana peate väljad keskele klikkima, klõpsates vasakus ülanurgas asuvaid lahtreid ja seadistades teksti joondamise keskele.
Makro abil saate salvestada aktiivsuse ühe korra ja lasta makrotasandil korrata sama käsklust. Järgnevad sammud:
Esiteks lubage Arendaja vahekaardil excel klõpsates Fail -> Valikud -> Kohanda lindi -> Tick Arendaja ja klõpsa Okei.
Kui see on lubatud, minge aadressile Arendaja -> klõpsake Salvesta makro.
Võite nimetada oma makro midagi (selles näites nimetasin seda „CenterText“) ja klõpsake OK.
Samuti on teil võimalus anda makrole klaviatuuri otsetee, mis teeb palju lihtsamaks käivitada ikka ja jälle, ilma et peaksite minema arendaja vahekaardile.
Lisaks sellele Hoidke makro sisse valik on tõesti kasulik, kui soovite luua üldise makro, mis töötab kõikidel Exceli töövihikutel. Vaikimisi valimise asemel See töövihik, saate valida ka Personal Macro töövihik, mis võimaldab teil kasutada uut makrot mis tahes tulevase töövihikuga, mille avate või loote Excelis.
Seejärel alustage oma tegevust, klõpsates rakkudele ja keskige väljad hiirega. The Makro salvestab teie klõpsud ja täpse lahtri / ikooni, mida klõpsate Exceli aknas ja tõlkige see spetsiaalseks koodiks VBA.
Kui olete valmis, mine tagasi Arendaja ja klõpsa Peatage salvestamine.
Palju õnne! Olete salvestanud oma esimese makro. Järgmine kord, kui teil on uus andmete ekstrakt, mis ei olnud tsentreeritud, peate lihtsalt minema Arendaja -> Makrod -> Valige makro nimi -> kliki Käivita .
Makro kordab salvestatud toiminguid (nt kõigi selle haru lahtrite tsentreerimine).
Viimane samm on faili salvestamine .xlsm pikendamine (mitte standard .xlsx), nii et teie Exceli fail säilitab teie poolt tulevikus salvestatud makrod. Pidage meeles, et seda ei pea tegema, kui valisite makro loomisel personaalse makrokataloogi.
Üks, millest sa selle riputad, saab mitu tundi manuaalset redigeerimist Excelis täita palju lühema ajaaknas makroga. Mõistes, et Excelil on võimalik salvestada korduvaid toiminguid ja neid uuesti esitada, on teie loodud automaatika võimalus sama suur kui teie kujutlusvõime.
Pisut reegel on see, et midagi, mida saate hiirega ja klaviatuuriga täita, saab makro abil korduvalt korrata / automatiseerida. Naudi!
