Kuidas teha lihtsat graafikut või diagrammi Excelis

Excel on võimas tööriist, mida saate kasutada väikeste või suurte andmemahtude diagrammide ja graafikute loomiseks. Selles Exceli juhendis näitan teile, kuidas võtta väikese hulga andmeid ja luua lihtsa tulpdiagrammi koos võimalustega, mida pead graafikut kohandama. Kui teil on põhitõed, saate neid samu meetodeid kasutada suuremate andmekogumite puhul.

Kõigepealt olen loonud meie näite jaoks õpilaste testiandmete kogumi. Neljal eksamil on kaheksa õpilast. Et muuta see diagrammiks, tahate kõigepealt valida kogu andmeliigi, sealhulgas pealkirjad (Test 1 jne).

Nüüd, kui teie andmed on valitud eespool näidatud viisil, siis vajuta ja klõpsa Lisa lindi liidesel. Veidi paremale näete Diagrammid lõik allpool.

Vaikimisi püüab see loetleda kõige levinumat tüüpi diagramme, nagu veerg, rida, pirukas, baar, piirkond ja hajumine. Kui soovite erinevat tüüpi kaarti, klõpsa lihtsalt teistele diagrammidele. Meie näites püüame andmete visualiseerimiseks kasutada veergiagrammi. Kliki Veerg ja seejärel valige diagrammi tüüp, mida soovite. On palju võimalusi! Samuti ärge muretsege, sest kui valite diagrammi, mida sulle ei meeldi, saate lihtsalt hiireklõpsuga vahetada teise diagrammi tüübi juurde.

Nüüd loob Exceli andmed andmete põhjal ja lohistab selle kusagil lehel. See on nii! Olete loonud oma esimese graafiku / diagrammi Excelis ja see võtab sõna otseses mõttes vaid mõne minuti. Diagrammi loomine on lihtne, kuid see, mida saate oma diagrammiga teha, on see, mis teeb Excelist suurepärase tööriista.

Ülaltoodud näites näen iga isikut X-teljel ja Y-telje testitulemusi. Igal õpilasel on oma testide hindamiseks neli baari. See on tore, aga mis siis, kui ma tahaksin andmeid visualiseerida erinevalt? Noh, vaikimisi, kui diagramm on lisatud, näete uue lindi nime, mida kutsutakse Diagrammi tööriistad kolme vahekaardiga: Disain, Paigutus ja Vorming. Siin saate muuta oma päikese all, kui tegemist on uue kaardiga.

Üks puhas asi, mida saate teha, on klõpsata Vaheta rida / veerg alla Andmed ja diagramm muutub vahetult vahetatud andmetega. Nüüd on see, mida diagramm sarnaste andmetega näeb välja, kuid X ja Y lülitatakse.

Ka see diagramm on kasulik, sest nüüd näen kõigi õpilaste hindeid eksami kohta. See on väga lihtne välja valida, kes tegi parima ja kes iga katse ajal kõige halvemas olukorras, kui selliseid andmeid kuvatakse. Nüüd teeme oma skeemi natuke ilusamaks, lisades mõned pealkirjad jne. Lihtne viis seda teha on klõpsata väikesel noolel, millel on selle peal olev rida Diagrammi paigutused. Siin näete hulga erinevaid viise, kuidas me saame paigutust muuta.

Kui valite ülaltoodud variandi, siis näete nüüd, kuidas lisad telje pealkirjad teie jaoks lisanduvad. Võite vabalt valida teisi skeeme, et näha, kuidas diagramm muutub. Te saate alati paigutust muuta ja see ei raputa kaarti mingil moel.

Nüüd topeltklõpsake tekstikastidel ja saate anda X- ja Y-teljele pealkirja koos diagrammi pealkirja andmisega. Edasi lähme edasi Paigutus Vahekaart Tööriistad. See on väga oluline vahekaart, sest saate oma diagrammi vähe detaile täpselt muuta. Parim osa, mis mulle meeldib, on otse lindi vasakpoolses osas Praegune valik.

Seal on rippmenüü, mis võimaldab teil valida diagrammi konkreetse osa ja seejärel klõpsata Vormingu valimine selle osa seadete muutmiseks. Siin näete kõiki erinevaid osi, mida saate valida:

Oletame, et klõpsan Horisontaalne (kategooria) telg ja seejärel klõpsake suvandil Format Selection. Ma saan dialoogiakna, mis laseb mul korrigeerida selle objekti kõiki omadusi. Sel juhul võin lisada varje, teksti ümber pöörata, lisada taustavärvi jne.

Liigutades ikooni veel paigutuse all, näed Sildid, Teljed, ja Taust lõigud. Mine edasi ja klõpsa neid ning proovige neid, et näha, millist mõju neil on graafikul. Neid võimalusi kasutades saate oma diagrammi tõesti kohandada. Enamik võimalusi siin põhiliselt võimaldavad teil asju tabeli erinevatesse asukohtadesse liigutada.

Lõpuks Vorming vahekaardil Chart Tools (Kaarditööriistad) saate kohandada vormindust graafiku iga osa kohta. Jällegi saate kasutada vasakul asuvat tööriista Praegune valik ja seejärel muuta piiride stiili, fondi stiili, objektide paigutust jne..

Selle lõbusaks muutmiseks lisasin mõnele graafikale kogu tekstile peegeldusefekti ja andsin kogu diagrammile 3D-efekti, mis tuleneb tagurpidi, mitte lihtsalt lame.

Excelis saate luua palju keerulisemaid graafikuid kui siin näidatud, kuid see õpetus oli vaid selleks, et jalad oleksid märgad ja mõistaksid diagrammi loomise põhialuseid. Kui teil on juhendaja või oma diagrammi kohta küsimusi, jätke palun kommentaar. Naudi!