Kuidas luua ja kasutada valikuid Wordi tabelites
On palju kordi, kui mul on vaja lisada mõningaid lihtsaid andmete arvutusi Wordi dokumendis ja tabel on parim valik. Sa võid alati proovida oma Exceli Wordi dokumenti lisada kogu Exceli arvutustabeli, kuid mõnikord on see üleliigne.
Käesolevas artiklis räägin sellest, kuidas kasutada Wordis tabelites olevaid valemeid. On vaid käputäis valemeid, mida saate kasutada, kuid piisab, et saada kokku, arv, ümmargused numbrid jne. Kui Excel on juba tuttav, siis on Wordi valemite kasutamine tükk tükk.
Lisage valemid Wordi tabelitesse
Alustame läbi lihtsa testitabeli loomise. Klõpsake Lisa klõpsa nupule Tabel. Valige, kui palju ridu ja veerge soovite võrgust.
Kui teie tabel on sisestatud, mine edasi ja lisage mõned andmed. Ma tegin just ühe lihtsa tabeli koos paari numbriga minu näite jaoks.
Nüüd lähme edasi ja lisame valemi. Esimeses näites lisan esimesed kolm väärtust esimeses reas kokku (10 + 10 + 10). Selleks klõpsake viimases lahtris neljandas veerus, klõpsake nuppu Paigutus klõpsa lindil ja seejärel klõpsa Valem paremal.
See avab valemi dialoogi vaikimisi =SUM (LEFT).
Kui klõpsate lihtsalt nupul OK, näete rakus otsitava väärtuse (30).
Räägime valemist. Just nagu Excel, algab valem võrdsete tähistega, millele järgneb sulgudes suletud funktsiooni nimi ja argumendid. Excelis saate määrata ainult raku viiteid või nimesid, nagu A1, A1: A3 jne, kuid Wordis on teil need positsioonimõisted, mida saate kasutada.
Näites tähendab LEFT kõiki rakke, mis jäävad selle raku vasakule poole, kus valem on sisestatud. Võite kasutada ka PAREM, ÜLE ja ALAS. Neid positsiooniargumente saab kasutada SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ja AVERAGE abil.
Lisaks saate neid argumente kasutada koos. Näiteks võiksin sisestada = SUM (LEFT, RIGHT) ja see lisaks kõik rakud, mis on selle raku vasakule ja paremale. = SUM (ÜKS, parem) lisaks kõik numbrid, mis on raku kohal ja paremal. Sa saad pildi.
Räägime nüüd mõnedest teistest funktsioonidest ja sellest, kuidas me saame rakke erineval viisil määrata. Kui ma tahtsin leida esimeses veerus maksimaalse arvu, võiksin lisada veel ühe rea ja seejärel kasutada = MAX (ÜLES) funktsioon, et saada 30. Kuid on veel üks viis, kuidas seda teha. Võiksin lihtsalt minna mis tahes lahtrisse ja sisestada = MAX (A1: A3), mis viitab esimesele kolmele reale esimeses veerus.
See on tõesti mugav, sest saate tabelisse panna kõik valemid. Saate viidata ka üksikutele rakkudele nagu kirjutamine = SUM (A1, A2, A3), mis annab teile sama tulemuse. Kui kirjutad = SUM (A1: B3), see lisab A1, A2, A3, B1, B2 ja B3. Kasutades neid kombinatsioone, saate päris palju viiteid soovivatele andmetele.
Kui soovite näha nimekirja kõigist funktsioonidest, mida saate oma Wordi valemis kasutada, klõpsake lihtsalt Kleebi funktsioon kasti.
Sa võid kasutada KUI avaldused, JA ja VÕI operaatorid ja palju muud. Vaatame keerulisema valemi näidet.
Ülaltoodud näites on mul = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), mis tähendab, et kui summa A1-lt A3-le on suurem kui 50, näidake 50, vastasel juhul näidake 0. Väärib märkimist, et tasub märkida, et kõik need funktsioonid töötavad tõesti ainult numbritega. Sa ei saa midagi teha teksti või stringidega ja te ei saa ühtegi teksti ega stringi välja anda. Kõik peab olema number.
Siin on veel üks näide, mis kasutab funktsiooni AND. Selles näites ütlen, et kui nii summa A1 kui ka A3 on suurem kui 50, siis on tõsi teisiti vale. Tõsi tähistab 1 ja False 0-ga.
Kui sisestate valemit ja selles on viga, näete süntaksi veateate.
Valemi parandamiseks klõpsa hiire parema nupuvajutusega ja vali Redigeeri väli.
See avab Väli dialoogi. Siin tuleb lihtsalt klõpsata Valem nuppu.
See avab sama valemite redigeerimise dialoogi, mida oleme juba alguses teinud. See on kõike, mida on vaja valemite Wordi sisestamiseks. Samuti saate vaadata Microsofti veebipõhist dokumentatsiooni, mis selgitab iga funktsiooni üksikasjalikult.
Üldiselt pole see Exceli võimule isegi lähedal, kuid piisab mõningatest arvutustabeli arvutustest otse Wordi sees. Kui teil on küsimusi, kommenteerige seda. Naudi!
