Kuidas lisada kommentaare Exceli töölehele

Ma olen Exceli suur kasutaja ja alati hämmastab mind, kui vähe inimesi lisage oma Exceli arvutustabelitele kommentaare! Kommentaaride lisamine ja kasutamine Excelis on suurepärane võimalus seletada ise tabelisse valemeid, rakke ja muid andmeid, säästes seega aega, mis kulub telefoni kolleegidega! Kommentaaride lisamine Excelisse on väga lihtne ja ma selgitan, kuidas seda teha Excelis XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 ja Excel 2013.

Kommentaarid on põhimõtteliselt märkmed, mida saab lisada mis tahes Exceli lahtrisse. See on kasulik meeldetuletuste, märkmete ja teiste töövihikute ristimiseks. Pange tähele, et kontori uuematel versioonidel on valik Näita tinti Euroopa Märkused tööriistariba ja see on kasulik ainult tahvelarvutitele. Funktsioon võimaldab põhimõtteliselt kirjutada kommentaari selle kirjutamise asemel. Lauaarvutites ja sülearvutites on see siiski kasulik ainult tahvelarvutil loodud käsitsi kirjutatud kommentaaride vaatamiseks.

Samuti on palju muid asju, mida saate kommentaaridega teha, kui lisate need töölehele nagu vormindamine, kuju muutmine, suuruse muutmine ja nii edasi. Nende vihjete jaoks liikuge postituse põhjale.

Lisage kommentaarid Exceli 2013 lahtrisse

Excel 2013 tundub veidi erinev kui 2010. aastal, kuid üldiselt on see üsna sama. Kommentaari lisamiseks klikkige vahekaardil Review (Läbivaatus) ja klõpsake soovitud lahtri valimisel nuppu New Comment (Uus kommentaar).

Sisestage nüüd oma kommentaar ja kui te sellest lahtrist eemale liikute, näete lahtri paremas ülanurgas väikest punast kolmnurka, mis näitab, et rakul on kommentaar.

Lisage kommentaarid Exceli 2010 lahtrisse

Excelis 2010 on kommentaari lisamine ülimalt lihtne ja sama kui 2013. aastal. Klõpsake lihtsalt vahekaardil Review (läbivaatamine) ja näete kõiki kommenteerimisvahendeid. Klõpsake lahtrisse, millele soovite kommentaari lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Uus kommentaar.

Ilmub väike dialoogiaken, kus saate teksti sisestada. Te märkate ka väikest väikest punast kolmnurka lahtri paremas ülanurgas, mis näitab, et rakul on kommentaar.

Töölehe kõiki kommentaare saate kiiresti näha, klõpsates nupul Kuva kõik kommentaarid nuppu. See on mugav, kui lehel on palju kommentaare. Samuti saate klõpsata Eelmine ja Järgmine tsükliliselt läbi kõik märkused.

Lisage kommentaarid Excel 2007 lahtrisse

Excel 2007 protseduur on sama, mis eespool. Esimene asi, mida sa tahad teha, on klõps sellel rakul, kuhu soovite kommentaari lisada. Klõpsake Ülevaade kommentaaride redigeerimise tööriistade vaatamiseks lindi ribal.

In Märkused klõpsa Uus kommentaar. Exceli arvutustabelis ilmub kommentaaride tekstikast, kuhu saab sisestada oma uue kommentaari.

Sisestage oma kommentaar ja klikkige tekstikasti väljaspool, kui olete lõpetanud. Pange tähele, et lahtri paremas ülanurgas on väike punane nool, mis näitab, et sellel lahtril on kommentaar. Rakule klõpsamine avab automaatselt kommentaari.

Lisage kommentaarid Exceli XP / 2003 lahtrisse

Excel 2003 ja XP-s on teil veel mõned võimalused kommentaaride sisestamiseks lahtrisse, kuna puudub ribariba. Võite kasutada menüüsid ülaosas, hiire kontekstimenüüs või ülevaatamise tööriistaribal.

Lisage kommentaare menüüriba abil

Esiteks peate klõpsama rakule, kuhu soovite kommentaar lisada. Seejärel klõpsake nuppu Lisa menüüvalik ja valige Kommentaar.

Nagu ka 2007. aastal, ilmub lahtri kõrval tekstikast, kuhu saate oma kommentaari sisestada. Samuti ilmub lahtri paremas ülanurgas punane kolmnurk.

Lisa kommentaarid hiire kontekstimenüü abil

Teine lihtne, kuid mõnus viis lisada kommentaar Exceli lahtrisse on lihtsalt hiire parema nupuga klõpsata ja valida Lisage kommentaar. See toimib nii Excel 2007 kui ka Excel 2003 puhul.

Kommentaaride lisamine tööriistariba vaatamise abil

Lõpuks saate kommentaaride lisamiseks rakkudele kasutada Exceli ülevaatamise tööriistariba. Tööriistariba Läbivaatamine avamiseks avage Vaade, Tööriistaribad ja valige Läbivaatamine.

Esimene vasakpoolne ikoon on nupp Uus kommentaar. Klõpsake seda ja praegu valitud lahtris ilmub uus kommentaarikast.

Muutke kommentaari suurust

Nüüd räägime paar asja, mida saate kommentaaridega teha, kui need on lisatud. Esiteks, vaadake lihtsalt kommentaari suurust. Selleks klõpsake ja lohistage üks käepidemetest kommentaari kasti nurkadest või külgedest.

Vormindage kommentaar

Vaikimisi ei ole kommentaaris vormingut, kuid mis siis, kui soovite fondi muuta või teksti suurust suurendada? Kommentaari vormindamiseks klõpsa esmalt lahtrisse ja seejärel klõpsake nuppu Muuda kommentaari. Seejärel klõpsa hiire parema nupuga kommentaaris ja vali Vorminda kommentaar.

Nüüd saate muuta fontide perekonda, fondi stiili, fondi suurust, fondi värvi ja fondi efekte. Teil on nüüd vabadus teha oma kommentaarid nii kole kui ilusad.

Muuda kommentaari kuju

Vaikimisi on kommentaarikast ristkülik, kuid tegelikult saate kommentaaride kuju muuta. Oleks olnud tore, kui nad oleksid selle võimaluse lisanud Märkused jaotises Ülevaade vahekaart, kuid mingil põhjusel ei ole see olemas. Selle asemel peate lisama kuju nupu kiirühenduse tööriistaribale.

Selleks klõpsake nuppu Fail klõpsa nupule Valikud.

Nüüd peate klikkima Kiire juurdepääsu tööriistariba esmalt vasakul. Ülaosas näete a Valige käsud rippmenüü; minna ja valida Kõik käsud alates nimekiri. Liikuge allapoole, kuni näete Muuda kuju, klõpsa sellel ja seejärel klõpsake Lisa >> nuppu.

Kommentaari kuju muutmiseks klõpsake rakul ja klõpsake nuppu Muuda kommentaari esiteks. Seejärel klõpsa nupul Kiirjuurdepääsu tööriistaribal uus redigeerimisvorm ja teile esitatakse kogu kujutis, mida saab valida.

Kopeeri kommentaarid erinevatesse rakkudesse

Kui soovite kommenteerida ühest lahtrist teise, on see ka üsna sirge. Lihtsalt vali lahtr ja seejärel sisu kopeerimiseks CTRL + C. Seejärel minge teise lahtrisse, paremklõpsake ja valige Kleebi spetsiaalne.

Valige loendist Kommentaarid ja uude lahtrisse lisatakse ainult kommentaarid. Kõik, mis praegu rakus elavad, jääb samaks.

Windowsi kasutaja muutmine enda nimeks

Võib-olla olete märkinud ülaltoodud ekraanipiltides, et mõned kommentaarid algavad “Windowsi kasutajaga” ja sellepärast, et Office'i koopia on sellele nimele vaikimisi registreeritud. Seda saab muuta, kui minna Fail, klõpsates Valikud ja seejärel klõpsates Üldine.

Võite jätta selle tühjaks, kui soovite, et kommentaaris midagi ei näidataks ega muudetaks soovitud tekstiks. See ilmub vaikimisi kõigi kommentaaride ülaosas.

Kommentaaride indikaatori eemaldamine lahtritest

Lõpuks, mis siis, kui soovid peita need väikesed punased kolmnurgad lahtri ülaosast isegi siis, kui kommentaar on olemas? Noh, see on ka lihtne. Minema Fail, Valikud ja siis Täpsem.

Kerige alla Ekraan ja siis näete sektsiooni, mida nimetatakse Kommentaaridega lahtrite puhul näidake: ja siin saate valida kolme variandi vahel: Kommentaare või näitajaid pole, Ainult näitajad ja kommentaarid hoveri kohta või Märkused ja näitajad.

See on kõike, mida saate teha Exceli kommentaaridega, nii et loodetavasti teeb see teie ametikohal Excel-proovi. Kui teil on küsimusi, postitage kommentaar. Naudi