Vormindage lahtreid, kasutades tingimuslikku vormingut Excelis
Kui olete harjunud kasutama vanemaid Exceli versioone, siis hämmastavad teid Excel 2007, 2010 ja 2013 tingimuste vormindamise valikud. Miks sa tahaksid ebaõiget vormingut kasutada? Noh, siin on mõned põhjused, miks ma armastan seda Exceli funktsiooni kasutada:
1. Andmete visuaalsemaks muutmiseks.
2. Et oma arvutustabeleid lühidalt mõista.
3. tuvastada teatud tüüpi numbreid probleemide lahendamisel.
4. Et aidata teil oma andmetest järeldusi teha.
5. Visuaalselt kuvada kasutajale, mis on „hea” või „halb”, kasutades rohelist ja punast.
Nüüd saate tingimuslikku vormingut iga lahtri vormindamiseks kasutada oma kriteeriumide alusel (ja valida on palju vormindamisvalikuid). Näiteks kui teil on kasumileht ja soovite värvi kodeerida kõik kasumid, mis on suuremad kui 200 dollarit roheliseks, ja kõik kasumid on alla $ 200 kollase ja kõik kahjumid punased, siis saate tingimusliku vorminduse kasutada, et kiiresti teha kõik tööd.
Tingimuslik vormindamine Excelis
Tingimuslik vormindamine võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt vormindada olulisi andmemahtusid, olles siiski võimelised eristama erinevat tüüpi andmeid. Saate luua vormingusätete reeglid, mis võimaldavad Microsoft Excelil teie jaoks automaatse vormingu. Sa pead tõesti järgima ainult kolme lihtsat sammu.
Samm 1: Valige lahtrid, mida soovite vormindada.
2. samm: Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine nuppu Kodumenüü all, stiilid.
3. samm: Valige oma reeglid. Seal on Tõstke esile lahtrite reeglid ja Ülemine / alumine reegel ülaosas, mis võimaldab teil võrrelda väärtusi. Selle näite puhul kehtestasime kolm reeglit. Esimene oli see, et iga väärtus, mis oli suurem kui $ 200, oli roheline.
Väärib märkimist, et ainult andmete esiletõstmise sektsioonide jaotist saab kasutada andmestiku võrdlemiseks teise andmekogumiga. Kõik muu kasutab lihtsalt ühte andmestikku, mida olete esile tõstnud, ja võrdleb neid omavahel. Näiteks, kui kasutate suuremat reeglit, saan võrrelda väärtusi A1-lt A20-le konkreetse numbriga või võrrelda A1-ga A20-ni B1-B20-ga.
Sama loogikat kohaldati ka teise ja kolmanda reegli suhtes. Teine reegel oli, et midagi vahemikus $ 0 kuni 200 $ oli kollane. Kolmas reegel oli, et midagi vähem kui $ 0 oli punane. Siin on, milline osa valmis tabelist näeb välja.
Kui sulle ei meeldi need vormindamisvalikud, on Excelis palju erinevaid uusi tingimuste vormindamise valikuid, mida saate kasutada. Näiteks saate sisestada ikoone nagu värvilised nooled (Ikoonikomplektid), ribakardinad nagu teises näites (Andmebaasid), või isegi automaatselt valitud värvide vahemikku, nagu eelmises näites (Värvikaalad). Need kolm võimalust võrdlevad ainult sama andmekogumi väärtusi. Kui valite A1-le A20-ni, võrdleb see ainult neid väärtusi üksteise vastu.
Kui te hiljem otsustate, et te ei soovi, et teie rakud vormindataks tinglikult, peate kõik vormindamise tühjendama. Selleks valige nupp Tingimuslik vormindamine ja valige Tühjenda reeglid. Seejärel valige, kas soovite reeglid kustutada ainult valitud lahtritest või kogu töölehelt.
Samuti, kui olete loonud mitu reeglit, võite unustada, milliseid reegleid olete rakendanud millistele rakkudele. Kuna sama rakupaketi jaoks on võimalik rakendada paljusid reegleid, võib see muutuda üsna segadusse, eriti kui keegi teine tabeli koostas. Kõigi reeglite nägemiseks klõpsake nupul Tingimuslik vormindamine ja seejärel klõpsake nuppu Hallake reegleid.
Kui teil on sama rakupiirkonna suhtes rohkem kui üks reegel, hinnatakse reegleid kõrgema prioriteedi ja madalama prioriteedi vahel. Vaikimisi on uusim reegel lisatud kõrgemale. Seda saab muuta reeglile klõpsates ja seejärel noolenuppude abil üles ja alla. Samuti võite klõpsata rippmenüüst kõige üleval ja näha reegleid ainult praeguse valiku või iga töövihiku lehe kohta.
On ka märkeruut nimega Peatage kui tõsi, mida ma siin üksikasjalikult ei taha, sest see on üsna keeruline. Siiski saate lugeda seda Microsofti postitust, mis seda üksikasjalikult selgitab.
Uus tingimusliku vormindamise valikud Excel 2010
Excel 2010 puhul on peaaegu kõik sama, mis Excel 2007-s sisalduva tingimusliku vormingu puhul. Siiski on üks uus funktsioon, mis muudab selle palju võimsamaks.
Varem mainisin, et Tõstke esile lahtrite reeglid jaotis võimaldab teil võrrelda ühte andmekogumit sama arvutustabeli teise andmekogumiga. 2010. aastal saate nüüd samas töövihikus viidata teisele töölehele. Kui proovite seda Excel 2007-s teha, võimaldab see valida andmed teisest töölehest, kuid annab teile tõrketeate, kui proovite OK nupul klõpsata.
Excel 2010-s saate nüüd seda teha, kuid see on natuke keeruline, et ma seletan seda samm-sammult. Oletame, et mul on kaks töölehte ja igal lehel on andmed B2-st B12-le midagi kasumit teenivat. Kui tahan näha, millised väärtused B2-B12-le lehelt 1 on suuremad kui lehe 2 B2-B12 väärtused, valiksin kõigepealt B2-B12 väärtused lehel 1 ja seejärel klõpsake nuppu Suur kui Rakenduste esiletõstmise reeglite all.
Nüüd klõpsa eespool näidatud raku viitenupule. Kast muutub ja kursori ikoon muutub valge ristiks. Nüüd mine edasi ja klõpsake lehel 2 ja valige AINULT rakk B2. Tehke MITTE valige kogu vahemik B2 kuni B12.
Näete, et kasti väärtus on nüüd = Sheet2! $ B $ 2. Me peame selle muutma = Sheet2! $ B2. Põhimõtteliselt lihtsalt vabasta $ see on enne 2. See hoiab veeru fikseeritud, kuid võimaldab rea numbrit automaatselt muuta. Mingil põhjusel ei lase see lihtsalt valida kogu vahemikku.
Klõpsake uuesti raku viitenuppu ja seejärel klõpsake nuppu OK. Nüüd vormindatakse lehel 1 olevad väärtused, mis on suuremad kui lehel 2, vormindamise valikud.
Loodetavasti on kõik mõistlik! Exceli 2013 vaatamisel ei ole tingimuste vormindamisel mingeid uusi funktsioone. Viimase näpunäiteks, kui arvate, et vaikimisi reeglid ei vasta sellele, mida te proovite saavutada, võite klõpsata nupul Uus reegel ja alustage nullist. Uue reegli loomisel on suurepärane, et saate kasutada valemit, et määrata, millised lahtrid vormindada, mis on väga võimas.
Ehkki tingimuslik vormindamine on pinnal suhteliselt lihtne ja lihtne, võib see sõltuvalt teie andmetest ja teie vajadustest muutuda üsna keeruliseks. Kui teil on küsimusi, saatke palun kommentaar. Naudi!
