Uuri välja, kas Excelis olevad kaks rakku sisaldavad täpselt sama arvu väärtusi

Nagu kahemõõtmeline (või lame) andmebaas, on Excel võimeline salvestama väikesed ärikontaktidelt mitmesuguseid andmeid isikliku tulumaksu arvestuse kohta.

Mõlemas näites on täpsus vajalik, et veenduda, et teil on vajalikku teavet vaja.

Mis tahes andmesisestusolukorras kannavad inimesed numbreid sageli üle või sisestavad arvutustabelisse nime. On väga raske öelda erinevust 6886 ja 6868 või John ja Johm vahel, kui teil on hõivatud Exceli töölehel pikk numbreid või teksti..

Exceli sisseehitatud Täpne funktsiooni, saate teha Exceli töö teie jaoks, kui soovite teada, kas kaks lahtrit sisaldavad täpselt sama teavet.

Täpne funktsioon toimib teksti jaoks sama hästi kui numbritega. Loe edasi, et saada teada, kuidas automatiseerida töölehtede täpsuse kontrollimise aeganõudvat ülesannet.

Exceli täpse funktsiooni kasutamine

Oletame, et teil on Excelis lihtne tööleht, mis näeb välja nagu allpool olev pilt:

Pange tähele, et A- ja B-veergudes olevate numbrite stringides on raske öelda, kas lahtris A1 olev number vastab vastavale arvule B1-s. See kehtib kõigi loendis olevate numbrite kohta.

Kasutades lahtrit C1 täpse funktsiooni abil, võite paluda Excelil näidata, kas lahtris A1 olev arv vastab täpselt B1-i arvule. Kui numbrid sobivad, tagastab Excel väärtuse TRUE. Kui numbrid ei sobi, tagastab Excel FALSE väärtuse.

Alustamiseks klõpsake Valemid vahekaardil Pael ja seejärel Tekst nuppu. Leidke ja klõpsake sellel valemil Täpne. Pange tähele, et kuigi täpne valem on liigitatud tekstifunktsiooniks, toimib see numbritega võrdselt hästi.

Nüüd peaksite vaatama Excelit Funktsioon argumendid aken. Siin täpsustate täpselt, milliseid lahtreid võrrelda. In Tekst1 tippige väljale A1 ja Tekst2 tippige väljale B1. Seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.

Märkad, et Excel tagastab väärtuse FALSE C1-rakus. Seda seetõttu, et väärtuse A1 ja väärtuse B1 vahel on erinevusi. Näib, et isik, kes need kaks lahtrit sisestas, ületas kaks keskmist numbrit.

Valides C1-sse kuni C15-ni, näete, kus masinatega nende numbrite sisestamisel vigu tehti. Pange tähele, et väärtused A1, A6, A9, A11 ja A14 ei vasta nende vastavatele väärtustele veerus B.

Neid tähistatakse tähisega FALSE Väärtused veerus C. Ülejäänud A-rakkude väärtused vastavad täpselt vastavatele väärtustele veerus B. Need on tähistatud tähisega TÕSI väärtust veerus C.

Pange tähele, et meie näites võime lihtsalt kasutada võrdseid märke, sest me töötame ainult numbriga. Ma võin panna = A1 = B1 lahtrisse C1 ja ma saan FALSE.

Kuid võrdsete märkide kasutamine tekstiga ignoreerib juhtumit. Niisiis, sõna excel ja sõna EXCEL annaks tulemuse TÕSI kuna juhtumit ignoreeritakse.

Lõpuks märkige, et kui soovite lihtsalt võrrelda ainult kahe lahtri tähemärkide arvu, saate seda kasutada len funktsiooni. Meie ülaltoodud näites, kui ma kasutasin valemit = len (A1) = len (B1), Ma saan tõelise tulemuse. See annaks ka tõe iga ülaltoodud näite puhul, kuna mõlemal real on neli tähemärki.

Kuigi tehniliselt liigitatakse see Exceli tekstifunktsiooniks, toimib täpne funktsioon hästi, et leida ja kõrvaldada suurte arvutustabelite kirjutamis- ja andmesisestusvead..

Inimese silmal on sageli raskusi kahe numbri vaheliste erinevuste ja numbrite ülekandmisega numbrite esimesena. Täpse funktsiooni abil saate teha Exceli töö nende vigade leidmiseks.