Luua Exceli nimekirju Excelis, kasutades andmete valideerimist

Kui sa oled suur Exceli kasutaja, siis võib-olla olete leidnud end olukorras, kus soovisite, et sa oleksid lihtsalt valinud lahtri väärtuse valiku rippmenüüst, selle asemel et kopeerida ja kleepida teksti rakkude vahel. Oletame näiteks, et teil on oma isikliku eelarve jaoks Exceli leht ja iga kord, kui sisestate tehingu uude rida, sisestate kas selle tulu või kulu.

Noh mõnikord saate selle valesti sisestada või teil võib olla pikk nimekiri erinevatest kuludest ja sissetulekutest, nii et see võib olla valu säilitamise ja mäletamise põhjus. Lihtne lahendus Excelis on luua oma rippmenüü valikuid, mis on tõmmatud samast lehest või teisest lehest konkreetsest veerust. See võib olla väga kasulik, sest nüüd saate kasutada ühte lehte, et salvestada kõik oma viitenumbrid nagu andmebaasi ja kasutada neid mõnel muul töövihiku lehel.

Niisiis, kuidas me seda teeme? See pole tegelikult väga raske! Siin on, kuidas:

1. Esmalt looge uus töövihik Leht1 alustage 1. rea 1. veerus (A1) ja tippige veerus mõned kulukategooriad. Näiteks siin on see, mida ma tulin:

2. Nüüd, kui sul on oma viide, mine edasi ja vali nendes olevate andmetega lahtrid. Meie puhul valime lahtrid A1-lt A8-le. Vasakklõps A1-l ja hoidke hiire nuppu all ja lohistage, kuni jõuate A8-ni.

3. Tippige nüüd vasakul olevale tekstikasti kõrval olevale kastile (mida nimetatakse ka nimekastiks) oma nime nimi ja vajutage Enter. Kirjutasin Kulud meie nimekirja jaoks. See annab põhiliselt rakkudele A1-lt A8-le nime, nii et rakurühma saab nüüd viidata nimega mitte A1-A8.

4. Nüüd saame kasutada meie nimekirja, et luua nende väärtustega rippmenüü. Kõigepealt valige lahtrisse, kuhu soovite rippmenüü luua. See võib olla samal lehel või erinevatel lehtedel. Ma läksin eeskujuks ja valisin lahtri A1 lehel 2.

Järgmine, mine ülemisse menüüsse ja vali Andmed ja siis Kinnitamine. Kui kasutate lindi liidesega Exceli versiooni, peate klõpsama Andmed vahekaart.

Sisse Seaded valige vahekaart Nimekiri all Lubama rubriiki. Tee kindlaks Lahtrisse lahtrisse on valitud ja tippige seejärel nimi, mille me just varem loodi (Kulud sel juhul) = märk ees. Nii et see peaks olema “= Kulud„.

Klõpsake nuppu Okei ja nüüd näete, et valitud lahtril on väike nool, mis on selle all. Klõpsake noolel ja näete nende elementide loendit, millest oleme kirjutanud lehele1.

Mis siis, kui vajate seda nimekirja 1000 reas? Noh, see on ka lihtne. Lihtsalt liigutage oma kursor A1-lahtri paremasse nurka ja lohistage see nii kaugele kui soovite. Kõigil lahtritel on nüüd saadaval rippmenüü.

See on nii! Pea meeles, et seda saab kasutada mis tahes Exceli lehel, kus teil on mingisugune otsingute nimekiri, mida tuleb uuesti ja uuesti sisestada. Andmete valideerimise abil saate vältida inimlikke vigu ja suurendada efektiivsust. Kui teil on Excelis rippmenüüde kasutamise kohta küsimusi, postitage kommentaar ja püüan aidata. Naudi!