12 Kasulikud Microsoft Wordi nõuanded ja nõuanded
Võimalik, et kasutate Microsoft Wordi nüüd või peate seda tulevikus kasutama. See on lihtsalt Windowsi kõige populaarsem tekstitöötlusprogramm, mistõttu mõningate kasulike Microsoft Wordi nõuandete õppimine võib tõesti aidata teie tootlikkust parandada ja teie tööd kiirendada.
Hoolimata sellest, kas olete Microsoft Wordis uus või olete seda juba aastaid kasutanud, loodame, et vähemalt mõned allpool mainitud nõuanded on teile kasulikud.
Kleebi ilma vormindamata
Kui peate kopeerima midagi mujalt, kuid ei soovi, et font oleks teie Wordi dokumendis praegu kasutatavast tekstist muutuv, kopeerige see nagu tavaliselt, kuid siis vajutage Ctrl + Shift + V. See tagab, et sisu kleebitakse, kuid mis tahes vormingut, näiteks teksti värvi, suurust ja fondi, ei kaasata.
Tühjendage vormindamine
Kui soovite lihtsalt dokumendi konkreetse osa vormindamist lihtsalt kustutada rõhutada seda ala ja klõpsake nuppu Tühjendage vormindamine ikoon. Ikoon näeb välja nagu väike A kustutaja.
Kui soovite kõik dokumendis vormingut kustutada, vajutage Ctrl + A tõsta esile kõik dokumendis ja seejärel klõpsa selge vormindamise ikoonil.
Tõstke tekstipind kiiresti välja
Selle asemel, et klõpsata ja lohistada, et Microsoft Wordi tekstipiirkonda esile tõsta, saate selle asemel klõpsa teksti kursori asetamiseks üks kord selle ala alguses, mida soovite esile tõsta, hoidke vahetust, siis klõpsake selle ala lõpus, mida soovite esile tõsta.
Vahetage mitu viga kiiresti
Kas olete just lõpetanud pika dokumendi ja märkasite, et tegite väikese vea sõna, näiteks maamärgi kirjutamise asemel maamärgi asemel? Selle leidmise ja asendamise abil saate selle mõne sekundi jooksul parandada.
Esiteks vajutage Ctrl + F avaneb otsingu ja asendamise tööriist. Seejärel klõpsake nuppu Asenda, siis tippige sõna või fraas, mida soovite asendada. Pärast, tippige sisu, mille soovite selle asemel asendada.
Kopeeri ja loo kiiresti nimekirjad
Oletame, et peate läbima dokumendi ja valima teatud sõnad / fraasid ning looma nendest nimekirja.
Selle asemel, et minna edasi-tagasi, kirjutage iga kirje loendisse iga kord, kui näete sõna, saate lihtsalt esile iga sõna ja vajutage CTRL + F3. Seda saate teha mitu korda, kuni olete leidnud iga sõna / fraasi.
Kui olete lõpetanud, minge dokumendi alale, kuhu soovite loendi luua ja vajutage Ctrl + SHIFT + F3 kuni kleepige kõik valitud alad, mida olete just kopeerinud. Seda funktsiooni tuntakse Wordis Spike.
Viimaseks sammuks saate seejärel esile tõsta sisu ja kasutada tööriistariba täppe või numbreid, et sõnad / fraasid muuta järjestatud nimekirja.
Eemaldage tööriistariba lint
Kui soovite kirjalikult tähelepanu kõrvale jätta, võite eemaldada tööriistariba lindi, mis asub dokumendi ülaosas, vajutades Ctrl + F1. Kui vajate seda igal hetkel tagasi, võite uuesti vaadata Ctrl + F1.
Kustutage sõnad ühe klahvivajutusega
Kas on vaja kustutada suur tükk teksti? Selle asemel, et hoida tagasilükkeklahvi all, võite selle asemel hoida CTRL ja seejärel vajutage BACKSPACE.
Seda tehes kustutatakse üks sõna iga kord, kui vajutate tagasilükkeklahvi, vaid ühe märgi asemel. Salvesta kiiruse korral tekstikirjete kustutamiseks hoidke tagasi tagasilükkeklahvi ja klahvi ctrl.
Kasuta 'Räägi mulle, mida sa tahad teha'
Kui üritate Microsoft Wordis funktsiooni leida, kuid olete menüüdes navigeerimise või otsetee meelespeaga raskustes, klõpsake nuppu 'Ütle mulle mida teha' otsetee tööriistariba lindi ülaosas.
Siit saate sisestada toimingu, mida soovite täita, ja saate kontekstuaalsed vastused. Näiteks kirjutades 'loo tabel pakub mõningaid võimalusi tabeli loomiseks Wordi dokumendi sees.
See tööriist on midagi, mida paljud vana kooli Wordi kasutajad ei pruugi isegi teada, kuid see on uskumatult kasulik.
Kiiresti sõna otsimine
Kui redigeerite Wordi dokumenti, kuid vajate konteksti, saate kasutada nutika otsingu tööriista. Lihtsalt esile sõna, paremklõps ja klõpsa Nutikas otsing.
Sellega avaneb väike paneel, mis sisaldab teavet selle sõna kohta. See säästab teie brauserisse liikumise ja otsingu tegemise, kuid see on sama jõuline kui seda teha.
Keela õigekirja ja grammatika kontroll
Esiteks on üldteada, et saate õigesti klõpsata õigekirjaveaga ja klõpsata nuppu „Lisa sõnastikku". See on kasulik, kui kasutate lühendeid või väljamõeldud sõnu. Võite ka õigekirja ja grammatika kontrollimise täielikult välja lülitada, et eemaldada need ärritavad punased ja rohelised jooned.
Õigekirja ja grammatika kontrollimise keelamiseks Wordis ainult ühe dokumendi puhul klõpsake nuppu Fail, siis Valikud, seejärel klõpsake nuppu Proofing. Seejärel peate märkima kaks võimalust varjata õigekirja ja grammatika vigu dokumendis, mida te praegu kirjutate.
Oma automaatse paranduse seadete loomine
Kas teil on mõned sõnad, mida sa ei saa õigesti kirjutada? Või on olemas pikkaid sõnu või fraase, mida kirjutate väga tihti? Oma elu lihtsamaks muutmiseks saate kasutada kohandatud automaatse parandamise seadeid.
Klõpsake lihtsalt Fail, siis Valikud, seejärel klõpsake nuppu Proofing. Seejärel klõpsa Automaatse parandamise valikud. Seejärel saate lisage oma kohandatud sõnad ja siis parandus, mida soovite selle asemel asendada. Kohandatud automaatne parandus võib olla suurepärane võimalus oma tootlikkuse suurendamiseks.
Te ei saa seda mitte ainult kasutada tavaliste isiklike õigekirjavigade kohandamiseks, vaid saate seda kasutada kiirete lühendite muutmiseks pikkadeks sõnadeks või fraasideks, et säästa aega.
Lehekülje värvi muutmine lihtsaks vaatamiseks
See on muutunud tekstidokumendi värvi universaalseks standardiks eredaks. Vahel võib see muutuda teie silmadele üsna pingeliseks. Lehekülje värvi muutmiseks seepiaks, millel on tumedam kollane toon, klõpsake nuppu "Räägi mulle, mida teha" kasti, seejärel tippige 'lehekülje värvi muutmine'.
Klõpsake tulemustes Lehe värv ja teil on palju võimalusi valida, sealhulgas seepia, mis on silmadele palju lihtsam.
Kokkuvõte
Kas teadsite mõnda käesolevas artiklis mainitud Microsoft Wordi nõuandest? Kui ei, siis millised on teie arvates kõige kasulikumad? Anna meile teada ja jagada oma Microsoft Wordi nõuandeid allpool toodud kommentaarides. Naudi!
