Kuidas suurendada oma tootlikkust postkasti rakendusega

Postkast oli beetaversioon 2013. aasta alguses ja see tõusis peaaegu ühe öö jooksul väga edukaks. Ootenimekirjas oli sadu tuhandeid inimesi, vaadates, et taimer on sinu jaoks lõbus! Selle turundus ja tootestrateegia oli nii edukas, et Dropbox omandas need vaid poolteist kuud pärast esialgset beetaversiooni.

Postkasti eelduseks on “panna e-post oma kohale”. Kuigi see on väga subjektiivne - igaühel on e-kirjaga tegelemiseks erinevad viisid - on raske eirata toote ülimalt positiivseid kommentaare.

Ma olen selle innukas kasutaja, sest ma panin esmakordselt ainult kutse-lehele silmad. Lõpuks sain 6. aprillil 2013 oma kutse ja ma ei ole sellest ajast tagasi vaadanud. Selles artiklis, Jagan mõningaid postkasti kasulikke omadusi, aga ka mõningaid leitud puudusi.

Suhtlemine e-kirjadega

Postkast seisab pea ja õlgade kohal, mis võimaldavad teil suhelda oma e-kirjadega. Nimekirja arhiveerimiseks, kustutamiseks, edasilükkamiseks või lisamiseks on vaja ainult lihtsaid swipse. Kustutamist ei ole vaja kinnitada, kui teete vea, raputage seadet (kui te ei kasuta seda iMacis), et tagasi võtta.

Postkast toetab isegi multi-touch'i. Teil on võimalik kolm e-kirju korraga paremale kopeerida, et kõik kolm neist arhiveerida. See on lihtne ja toimib väga hästi. Esialgu kahtlesin pika ja lühikese pühkimisega.

Arhiivimiseks peate pühkima paremale. Kustutamiseks peate paremale pöörama paremale. Tundub, et see tekitaks probleeme, kuid minu 20 kuu jooksul olen seda kunagi kasutanud. Pikad pühkimisprotsessid umbes kolmveerandil teed ja visuaalsed järjekorrad muudavad kõike päris selgeks.

Nagu ma mainisin, Postkasti parimad omadused on edasilükkamine (pühkige paremale). E-kirja edasilükkamisel saate valida mõned eelseadistatud ajad (hiljem täna, täna õhtul, homme, järgmisel nädalal jne) või valida oma kuupäeva.

Kui see on valitud, kaob e-kiri postkastis postkastis kõigis teie seadmetes ja ka teie Gmaili postkastis. See paigutatakse spetsiaalsesse IMAP-kausta ja saadetakse tagasi teie postkasti, kui aeg saabub.

Kolmas võimalus on lisage loendisse e-kiri. E-kirjade lisamine nimekirjadesse on väga sarnane edasilükkamisega, kuid e-kirjad ei jõua automaatselt postkasti tagasi. Saate luua mis tahes arvu nimekirju ja lisada neile lihtsalt e-kirju, libistades täielikult vasakule.

Navigeerimine vaates

E-posti loendi ülaosas, Postkast pakub ikoone, et navigeerida teie postkasti, edasilükatud üksuste ja arhiivide vahel. Ümberlülitamine on ülikiire, mis on tore, kui tahate oma eelseisvaid edasilükatud e-kirju kiiresti vaadata..

Swiping töötab kogu vaatess, mitte ainult postkasti. Kui vaatate oma edasilükatud e-kirju, saate tõmmata vasakule, et edasi lükata (ma arvan, et tegin selle lihtsalt üles) või vasakule, et lisada loendisse. Võite ka pühkida paremale, et see postkasti käsitsi tagasi panna. Arhiveeritud e-kirju saab kustutada või kustutada, et neid postkasti tagasi panna või neid edasi lükata.

Puudutades hamburgeri ikooni, näete nimekirja kohtadest, kuhu minna. Rämpspost, saadetud ja eelnõud on saadaval siin ja nimekirjades. Kuigi nimekirjad on suurepärane omadus, ei kasuta ma seda ausalt. Postkasti eesmärk on vähendada segadust, mis ei tekita seda ja kui ma alustan loendite koostamist, siis ma raskendan asju.

Ma kasutan neid tavaliselt “Teave” nimekirja. Mul on tavaliselt 3-4 e-kirju, nagu tulevased lennuteave, hotellibroneeringud jne. See annab mulle kergesti ligipääsu olulisele teabele, kus iganes ma olen, ei ole vaja otsida.

See toob mind teise hästi õlitatud omaduseni: otsimine. Ma ei olnud kunagi vaikimisi e-posti rakenduse otsinguga rahul, see ei tundunud kunagi otsin seda, mida otsisin. Postkasti otsing toimib ilusti. Otsingu avamiseks lohistage postkast allapoole.

Tundub, et see otsib kõigepealt vahemällu salvestatud kirju, mis tähendab, et see toob koheselt mõned tulemused. Teise või kahe järel näete otsingutulemusi, mis tulevad serverist ise.

Täiustatud funktsioonid

Swipse saab kohandada vastavalt teie soovidele. Näiteks kui sa pigem arhiivi vasakule libistades, ei ole probleem. Ärge kunagi lisage loendisse e-kirju? Seadistage pikema vasakpoolse pühkimisega tähtede ja tähtede tähistamine.

Üks suur omadus on see saate määrata, milline on lükatuse või edasilükkamise nihutamine vaikimisi. Saate valida valija näitamise või saate vaikimisi valida eelseadistuse. Samuti saab seadistada tööpäeva alguse / lõpu, mis kontrollib, millal saadate e-kirju edasi homseni ja kuni saabumiseni “hiljem täna” e-kirju.

Veel on veel palju võimalusi, soovitan kasutada rakenduse sätete jaotist, et saada parem ülevaade sellest, mida ta saab teha.

Märkide arv

Rakenduse ikoon - kõigis seadmetes - näitab teie postkastis olevate vestluste arvu. Seda saab muuta, et näidata '1' uutele sõnumitele, kuid selline katkestab eesmärgi. Mõnede harjumustega harjunud oli see, et teiste rakenduste tavaline käitumine on lugemata sõnumite näitamine.

See oli aga just see, mida ma vajasin. Mul võib olla 100 e-kirja, mida ma lugesin, küsimus on, kas ma pean neile reageerima? Kõikide, mida ma ei pea oma postkastis tegutsemiseks toimima püüdes ja kõik, mida mul on vaja, edasilükkamisega, saan postkasti kasutada tegumihaldurina üsna tõhusalt.

Eeldan, et see oleks mõne inimese jaoks probleem. Kahjuks on ainus võimalus selle ümberlülitamiseks kas märgi loendi vahetamine või lugemata sõnumite näitamine „1”.

Postkast erinevates seadmetes

Minu suurim käepide postkastiga oli see hiljuti ei olnud töölaua versiooni. Mõni aeg tagasi tuli välja Android-rakendus, mis lubas meie Android-sõpradel kasutada postkasti, samuti tuli iPadi versioon, kuid töölaua versioon võttis oma magusa aja.

Paar kuud tagasi sain töölaua beetaversiooni. Tegelikult öeldes oli see täiesti hea kogemus. Peale liideste erinevuste, mis tulenevad suurest erinevusest seadmetes, on rakendus täpselt sama. Tundub hea, see on suurepärane kasutada ja mul on nüüd täielik rist-seade postkasti headust.

Üks minu muredest, mis tekitasid ristseadmete tuge, oli see, et sünkroonimine oleks aeglane. Peaaegu kõigil rakendustel, mida olen kasutanud, on olnud häid seadmeid hõlmava tugi. Minu lemmik halb näide on "Meeldetuletused", mis on tõenäoliselt halvim rakendus sünkroonimise vaatenurgast (ja mitmetest teistest vaadetest).

Õnneks tundus, et postkast arvas asju läbi sünkroonimine on täiuslik. See toimub kas kulisside taga või rakenduse avamisel. Viimasel juhul kulub umbes 3-4 sekundit ja te näete seda toimuvat, nii et sa tead, mis toimub.

Postkasti varjuküljed

Ma arvan, et on ilmselge, et olen postkasti fänn, kuid tal on mõned vead. Suurim mure paljude inimeste jaoks on privaatsus ja tuleb tunnistada, et see on suur. Postkast pakub neid funktsioone teie ja teie e-posti teenuse pakkuja vahel. See tähendab, et neil on juurdepääs kõikidele teie e-kirjadele.

Arvan, et on oluline näha mündi mõlemat külge. Põhjus, miks nad seda teenust pakuvad, on sellepärast, et nad seda teevad. Muidugi tekitab see privaatsusküsimusi, kuid teil on alati võimalus seda teenust mitte kasutada. Arvan, et selle probleemi kohta on oluline teada ja teha teadlik otsus selle kohta, kas soovite oma e-kirju selle ettevõttega jagada või mitte.

Paljude inimeste jaoks on see kohe punane lipp ja nad ei kasuta seda teenust ja see on täiesti ok. Vaadake postkasti privaatsuspoliitikat (mis on nüüd Dropboxi privaatsuspoliitika) ja otsustage, kas rakendus on teie jaoks.

Teine postkasti eesmärk on märkide arv. Kui soovite, et teie märgi arv kajastaks lugemata sõnumite arvu ja see on lahendus, siis ei ole rakendus sinu jaoks.

Kui sa oled raskes e-posti organisatsioonis ja teil on Gmailis mitmesuguste kohandatud reeglitega loodud rea märgendeid ja kaustu, pole postkast tõenäoliselt teie jaoks. Sa võid oma tööd postkastide loendisse teisendada, kuid kui tugineda oma reeglitele, võib see teie tööprotsessi kahjustada.

Järeldus

Pole kahtlust, et postkast on väga sihikindel, hästi kirjutatud taotlus, mis - kui see sobib teie tööprotsessiga - te armastate.

Teisest küljest sunnib see teile konkreetse e-posti töövoo, mida te ei pruugi meeldida. Ma arvan, et see on pro, kuid teised võivad seda pidada negatiivseks. See, koos privaatsuspoliitikaga, mida mõned võivad kaaluda õudusunenägu, paneb palju inimesi ära.

Ma soovitan vähemalt taotluse esitada. Kõige tähtsam on see, et minu jaoks on see kaotanud minu postkasti paljude kirjade tekitatud kiireloomulisuse tunde - see on andnud mulle meelerahu.