Oluline juhend Google'i kontaktide haldamiseks
Koos kõigi kollektiivsete Google'i rakendustega on kontaktid osutunud väga dünaamiliseks aadressiraamatuks. GMailis esmakordselt käivitunud rakendus on nüüd kohandatud oma veebipõhiseks rakenduseks, kus saate oma Google'i kontakte lisada, muuta, kustutada ja kategoriseerida.
Need nimekirjad võivad sünkroonida teie Android-telefoniga või isegi iPhone'i / OS X-i kontaktide loendiga - kui saate selle õigesti seadistada. Seega on äärmiselt oluline, et need kontaktid oleksid organiseeritud ja kergesti läbitavad.
Kahjuks pole Google kaugeltki parim majapidaja ja arendusplatvorm on alles lapsekingades. Olen lisanud mõned kasulikud näpunäited, et Google'i kasutajad saaksid oma tohutu kontaktide loendi korraldada.
Suur divisjon
Kui alustasite GMaili kasutamist, siis olete tõenäoliselt saanud väga suure kontaktiloendi. Vaikimisi Kõik kontaktid menüü on nimekiri kõigist inimestest, keda olete kunagi Google Voice'i kaudu e-posti teel saatnud, neile vastanud või helistanud. Sellel on ka kontaktid, kes on teid Google'i vestluse kaudu kunagi sõnumiga saatnud.
On tore, et Google on alustanud mitmete vaikekategooriatega. Saate korraldada pereliikmeid ja sõpru oma rühmadesse, kuid see võib tunduda natuke ebamugav, kuna Google+ kasutab praegu Circle'i. Lihtsaim viis topeltkontaktide haldamiseks ja seadistamiseks on teie Google+ profiili kaudu, kui olete kasutaja. Vastasel juhul võite soovi korral äritegevuse kontaktid jagada isiklikuks kasutamiseks.
Saate luua uusi gruppe siltide all olevas külgriba lingis “Uus grupp”. Kõik uued grupid salvestatakse all “Minu kontaktid” mis on peagrupp, mida ei saa kustutada. Nii keeruline kui kõlab, on kõige usaldusväärsem viis korraldada kõiki kontakte käsitsi läbi teiste kontaktide grupi.
Mul on olnud minu Google'i konto umbes 5 aastat ja praegu on minu muul kontaktide grupil veidi üle 6000 inimese. Paljud neist on tühjad e-posti aadressid, millest olen minevikus suhtlen. Kui te ei soovi seda suurust andmebaasi hallata, siis lihtsalt korraldage inimesed, keda teate, Minu kontaktid. See võib siis olla teie kontaktide kaust, sest just see kaust sünkroonib mõne Android-mobiilseadmega.
Kontaktid GTalkis
Kontaktide lisamiseks GTalk-sse peate kõigepealt saatma kellegi vestlusnõude või aktsepteerima nende vestlusnõudeid. Hiljem lisatakse need automaatselt Minu kontaktide gruppi. See protsess lisab kontaktide kuvale ka nende ees- ja perekonnanimed.
Nüüd on üks probleem, mida olen GTalki kasutamisel kasutanud, Windowsi töölauarakenduses. Kui te esimest korda alla laadite Google Talk'i ja logite sisse, esitatakse teile tavaline sõprade loend. See hõlmab kõiki võrgus, ooterežiimis ja offline.
Probleemiks on see, et see hõlmab ka kõiki kontakte, mis teil on, mis ei kuulu vestlusse; selle asemel tõmbab see kõik oma kontaktide rühma andmed. Minu jaoks tähendab see üle 5000 inimese ja e-posti aadressi, millest ma ei hooli ja paljud neist ei kasuta isegi vestlust minu GTalkis.
Selle funktsiooni väljalülitamiseks vaadake rakenduse all olevat a “Vaade” nuppu. Klõpsake menüü avamiseks ja otsimiseks üks kord “Kuva kõik aadressiraamatu kontaktid”. Sellel on vaikimisi märk, mis tähendab, et see on lubatud. Klõpsake üks kord, et keelata ja märkate, et teie vestlusloend kustutatakse drastiliselt.
Töötamine rakenduses Kontaktid Webapp
Google'i kontaktide uus ja värskendatud paigutus kajastab paljusid nende hiljutisi disainiskeeme. See tundub väga sarnane Google Docs'ile ja käitub samasugusel funktsioonil nagu uuem GMail. Kõik peamised veerud leiate allpool olevast vaikekontaktist, millel on täielik nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja muud üksikasjad.
Vasakul külgribal saate vaadata teisi kontaktirühmi ja vaadata isegi läbi Google+. Kui te ei kasuta oma suhtlusvõrgu funktsioone, on see nimekiri tühi. Lingilt Import saate lisada mis tahes CSV-faili või vCard-i mis tahes alternatiivsete kontaktide jaoks.
Põhimenüüs on mõned lisafunktsioonid ning see võimaldab teil ka otse uue kontakti lisada. Teil on võimalik mitu lehekülge paremale küljele nihutada.
Lisaks on käiguvaliku menüüs ka lingid Seaded. See menüü kuvab sisendeid, et suurendada kontaktandmeid kuni 500 lehekülje kohta ja lisaks lülitada kiirklahve sisse ja välja. Google'i tugikeskuse klaviatuuri otseteede täieliku nimekirja saate.
Kasutajaprofiili andmed
Üksikasjalikuma vaate avamiseks saate peamiste kontaktide vaatest klõpsata suvalisel kasutajareal. Ülaosas leiate kontakti nime, profiili foto, ametinimetuse, ettevõtte, rühmad ja suhtlusringid, kus need on.
Alloleval pildil on näha, et mu sõbra Nathani kontakt on salvestatud menüüsse Minu kontaktid ja “Sõbrad” ringi minu Google'is+.
Palju kõiki neid andmeid saab teise kontakti Google'i kontolt tõmmata, eeldades, et nad on vastavad väljad täitnud. Samas saate kontaktandmeid ise käsitsi muuta, st mitu telefoninumbrit, e-posti aadressi või veebilehe URL-i. Google annab isegi teile alamkategooriaid, näiteks Blogi, Avaleht, ja Profiil.
Parempoolses tekstis on kohatäitja tekst “Lisage märkus”. Ükski sellest informatsioonist ei kuvata avalikult ega teie kontaktisikutega. Ma ei ole isiklikult kunagi tundnud vajadust kasutada seda osa. Kuid see on suurepärane koht lisateabe salvestamiseks, mida te ei soovi kontakti kohta unustada. See võib olla meeldejääv kuupäev, näiteks tähtpäevad, aastakoosolekud või eelseisev kohtumine või kohtumine.
Duplikaatide ühendamine
See on üks funktsioon, mis puudub muudest tavakontaktide raamatutest. Mis tahes Google'i kontaktide loendivaates klõpsake lisavõimaluste kuvamiseks nuppu „Veel“. Seejärel klõpsake nuppu “Leidke ja ühendage duplikaadid” link.
Kui midagi ei leita, saate väikese hüpikmenüü, mis selgitab, et teil ei ole duplikaate. Vastasel juhul toob Google välja väikese kontaktide loendi, millel on korduvate kirjete lisamine mitmesse grupiloendisse.
Kõige sagedamini leian duplikaate minu peamiste kontaktide ja minu Google+ suhtlusringide vahel. Kui soovite neid eraldi hoida, ei tohiks see olla ka probleem. Kuid minu teada ei tohiks mõlema loendi ühendamine mõjutada midagi väljaspool Kontaktandmeid.
Importimine ja eksportimine
Kui teil ei ole aega oma rühmade läbimiseks ja tarbetute kirjete kustutamiseks, võib ekspordi funktsioon olla kõige kiirem lahendus. Klõpsake nupul „Veel“ ja valige “Eksport” lingi uue akna avamiseks.
Siit saate valida grupi, mille soovite sihtida (olen valinud kõik kontaktid) koos väljundvorminguga.
vCard-i nimekirjad on natuke raskemad umbrohu kaudu. Outlooki .CSV-fail või sarnased Microsofti tooted peaksid Excelis korralikult avanema. Siit saate läbida kõik read ja kustutada korraga ka suured kontaktide plokid. See muudab teie nimekirja kustutamise palju lihtsamaks, kui püüate kontaktide halduril töötada 500 lehekülje piires.
Kui olete korraldustegevuse lõpetanud, salvestage fail ja importige uuesti Google'i kontaktidesse. Soovitan selle koopia salvestada teise failinime alla, nii et te ei kirjuta algset nimekirja üle. igaks juhuks.
Google'i vestlus GMailis
Uus brauseris asuv vestlusrakendus on saadaval nii rakenduses GMail kui ka Google+. Funktsioon on GMailis palju täpsem, seega on teie vestluskontaktidega palju lihtsam mängida. Olen lülitanud oma vestluskliendi G + -le välja, kuna tunnen sageli, et G + on natuke liiga palju, et sellega toime tulla.
Kui olete juba välja loginud, klõpsake lihtsalt vidina ülaosas olevale sisselogimise lingile. Kui te ei leia vestlust, klõpsa lihtsalt vasaku veeru allosas asuvale mullikuvale. Kui liigute selles vestlusploki piirkonnas, märkate parempoolses ülanurgas uut rippmenüü linki. Üks seadistustest on märgistatud “Kuva vestlusloendis”. Vaikimisi kuvatakse ainult "Populaarseimad" kontaktid, mis võivad olla tüütu, sest te ei näe, kes veel on võrgus.
Ma muudan seda alati kõigi kontaktidega, et saaksin ligipääsu kogu oma vestlusloendile. Tasub tähele panna, et see Kõik kontaktid ei ole sama mis teie “Kõik kontaktid” Grupp. Selle asemel kuvatakse lihtsalt kõik kontaktid, kellel on lubatud teiega vestelda.
Väike töötamine
Kui liigute vestlusloendis oma kontaktide kohal, näete väikese külje hüpikakna profiili profiili, nime ja e-posti teel. Seda menüüd ei kuvata Google+ vestlusloendis - veel üks põhjus, miks jääda GMaili juurde.
Nüüd on parim viis kontaktide korraldamiseks otsida kastist otse vestlusoleku kohal. Kirjutamisel pakub Google inimestele soovitusi ja võite lisada need oma vestlusloendisse, saata neile e-kirja või isegi blokeerida.
Kui isik on teie vestlusloendis juba olemas, on neil väike nimi, mis jääb nende nimest vasakule. Roheline mull tähendab, et nad on praegu võrgus, punased on hõivatud, merevaik tähendab ooterežiimi ja hallid on offline. Ainuüksi selle liidese põhjal näen vaevu oma vestlusloendit. Ma saan juurdepääsu kõikidele oma kontaktidele ja praktiliselt kõikidele funktsioonidele, mis mul vaja on, otse otsingukastist.
Kasulikud lingid
- Google'i kontaktide navigeerimine
- Kontaktide importimine, eksportimine ja sünkroonimine
- Kuidas: Google'i kontaktide sünkroonimine iPhone'iga
- Täielik juhend Google'i kontaktide kinnitamiseks
- 5 head nõuanded oma Google'i ja Androidi kontaktide haldamiseks
Järeldus
Alustades neid vähe ressursse, ei tohiks Google'i kontaktide süsteemiga kohaneda. On olemas laialdane toetus kontaktide importimiseks kolmanda osapoole rakendusest, pluss tonni omavahelist ühendust. Google+ on avanud ka uue peatüki oma vestlus- ja e-posti teenuste kasutajatele.
Kui olete otsinud oma Google'i kontaktide puhastamist, võtab see lihtsalt natuke kannatlikkust ja sihikindlust. Organiseerimise tundmine on suurepärane ja Google pakub teile vahendeid selle toimimiseks. Google'i vestlusgrupi kliendi kasutajad tunnevad end kergendatuna nii lihtsast juurdepääsust oma sõprade kontaktide korraldamisele. Kui teil on Google'is kontaktide haldamiseks ideid või sarnaseid soovitusi, jaga meiega allpool olevas postitamisvaldkonnas.
