Automatiseerige Dropboxi failid toimingutega

Kui te ei tea, mida Dropbox on, on teie online-elu palju lihtsam. Dropboxi abil saate faili lihtsalt oma kausta panna ja sünkroonida seda automaatselt pilves. Järgmine asi, mida te teate, saate juba faili juurde pääseda kõigist teistest seadmetest.

Mitte ainult seda, et tegelikult on palju muid asju, mida saate Dropboxiga teha: faili teisendamist, mitme pilve salvestamise sünkroniseerimist, fototöötlust või isegi andmete krüpteerimist saab hõlpsasti rakendada ühe faili tilga all. See tähendab, et Wappwolf Dropbox Automator on väike veebirakendus. See toimib jälgides teie määratud kausta Dropboxis ja seda saab seadistada nii, et see käivitab eelistatud toimingud kaustasse langenud uutele failidele..

Dropbox Automator ja funktsioonid

Dropbox Automator pakub valitud failides failidele lihtsat automatiseerimist ja protsess on lihtne;

1. Määra, millist kausta soovite seadistada.
2. Määrake sellesse kausta salvestatud failide suhtes rakendatavad toimingud.
3. Dropbox Automator käivitab toimingud, kui ta leiab valitud kaustas toetatud failid.

Võimalik on kasutada mitmeid toiminguid, sealhulgas failide teisendamine PDF-vormingusse ilma neid ise teisendamata. Muud asjad, mida sellega teha saate, on järgmised:

Kui seadistate oma kausta toimingu, hakkab Dropbox Automator teie kausta vaatama. Kui salvestate faili kausta, loob see automaatselt valitud kausta uue kausta „Töötletud“ - Dropbox> Teie kaust> Töödeldud.

Kõik failid, mida salvestad sees Teie kaust kantakse üle Töödeldud kausta, kus säilitatakse kõik algsed failid. Järgmisena käin teile läbi, kuidas seadistada dokumente PDF-failideks.

Kuidas automatiseerida Dropboxi toiminguid

1. Toimingute automatiseerimise alustamiseks, kui liigute faile Dropboxi, minge Wappwolf Dropbox Automator'i alguslehele ja kliki Proovige nüüd nuppu.

   

2. Teil on võimalus ühendada oma Dropboxi kontoga, valige Ühenda Dropbox või saate ka oma e-posti teel registreeruda. Valige number 2, et anda Dropbox-Automatorile ainult üks kaust.

   

3. Kui olete valinud ühenduse Dropboxiga, peate lubama Wappwolfi juurdepääsu teie kontole. Klõpsake nuppu Lubama.

   

4. Valige oma Dropboxi kaust, kuhu soovite automaatika seadistada. Valige suvaline kaust või klõpsake uue kausta loomiseks, seejärel klõpsake nuppu Järgmine.

   

5. Teil on võimalus seadistada automaatika. Kui soovite dokumendi automatiseerida, valige jaotisest „Dokument”. Saate valida dokumendi teisendamise PDF-failiks, automaatse üleslaadimise Google Drive'i pilvemällu, saata oma Kindle'ile ja rohkem (vt allpool).

   

6. Kui valite mõne toimingu, näete toimingu üksikasju. Loe, et mõista, kuidas automatiseerimine toimib, ja leida toetatud failitüübid, seejärel klõpsake nuppu Lisa toiming jätkama.

   

7. Kui olete tegevuse valinud, liikuge allapoole ja klikkige Lisa toiming uuesti.

   

8. See on kõik, mida pead tegema, ja nüüd suunatakse teid oma olekulehele. Iga kord, kui toetatud failid valitud kausta teisaldatakse, ilmub sellel lehel konversiooni olek. Samuti saate lõpetada automatiseerimise, kustutada ja luua uue.

   

Hallake oma Dropbox'i automatiseerimist

Olete määranud automaatse toimingu. Selle toimingu automatiseerimiseks viige fail lihtsalt valitud kausta. Näiteks kui teie kausta nimi on 'Automator', siis see on Dropboxis Dropbox> Automator. Lihtsalt liigutage failid kausta Automator.

Teie algsed failid teisaldatakse Töödeldud kausta, samas kui teisendatud failid asuvad vanemkaustas.

Nüüd avage oma Wappwolfi lehekülg ja näete rohelises vormingus töödeldud failide arvu.

Järeldus

See Dropboxi lisatud teenus on lihtne, kuid see on suureks abiks, et aidata automatiseerida paljusid toiminguid, mida soovite oma failidega teha. See muudab kogu vahe, kui peate pakkimata muutusi tegema. Automatiseeritult saate säästa palju aega, et teha palju muid asju.