19 Kasulikud Google'i rakenduste skriptid Google Drive'i automatiseerimiseks

Google Drive pakub suurepäraseid funktsioone erinevate failitüüpide salvestamiseks ja töötamiseks, kuid tal puuduvad mõned funktsioonid, mis on teie töö jaoks üliolulised. Google'i rakenduste skriptid on lihtsalt kasutatav skriptikeel asju teha, mis muidu pole Drive'is saadaval.

On skripte, mis võimaldavad teil lugeda / väljavõtteid piltidest, failide teisendamiseks, sotsiaalsete fotode varundamiseks või Gmaili manuste salvestamiseks. Enamik skripte võimaldab teil neid teenuseid samuti automatiseerida.

Vaatame, kuidas Google'i rakenduste skripte kasutada täitke puuduvad augud Google Drive'is ja tehke palju muud asja ilma kolmandate osapoolte tööriistadeta.

Eeltingimus: Kuidas käivitada Google Apps Scripts

Skripti loomiseks ja käivitamiseks Drive'is toimige järgmiselt.

1. Looge / avage Google Doc või leht. Alates Tööriistad valige menüü Skriptiredaktor.
2. Eemaldage olemasolev kood ja lisage oma kood. Minema Fail > Salvesta > lisa skripti nimi> Klõpsake Okei.
3. Rakendamiseks klõpsake nupul ► või Käivita menüüst valige funktsioon. Kui käivitate skripti esmakordselt, küsib see teie autentimist. Kontrollige vajalikke õigusi ja klõpsake Lubama.
4. Keskmises servas ilmub kollane riba, mis näitab, et skript töötab.

Pange tähele, et need sammud on mõeldud üldistele skriptidele ja teatud skriptid võivad vajada konkreetseid täiendavaid juhiseid.

Teisendage ja saatke Google'i lehed

Mida see teeb:

• Teisendab Google'i lehed aadressile PDF ja postitab neid kasutades oma Gmaili kontot
• Võimaldab teil teisendada ja saata ainult üks leht kasutades oma lehe ID-d.
• Saada PDF mitu inimest lisades nende aadressid komadega eraldatuna.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Stsenaariumide puhul on kasulik, kui soovite saata turundusandmeid kolmandale osapoolele, kuid ei soovi kogu arvutustabelit jagada. Selle skripti abil saate saata PDF-versiooni. Nii jagatakse nõutavad andmed ilma kogu arvutustabeli info ohustamata.

Teisenda pildid tekstiks, kasutades OCR-i

Mida see teeb:

• Teisendab pildid tekstiks OCR-tehnoloogiat kasutavad dokumendid; salvestab need draivi.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See skript osutub kasulikuks olukordades, kus peate teksti redigeerima või tegema uuringuid paljude piltide kohta. See muudab teisendatud pildid redigeeritavateks ja otsitavaks. See säästab teie aega ja pingutusi ning annab usaldusväärse tekstiväljundi, kuna kasutab Google'i omapärast OCR-tehnoloogiat.

Jälgi failide redigeerijaid Google Drive'is

Mida see teeb:

• Selgitab välja, milline kasutaja muutis teie Google Drive'i kohalikke faile.
• Näitab kuupäeva ja kellaaega, mil faili muudeti koos nime ja e-posti aadressiga kasutajatele, kes muutsid teie jagatud dokumente / faile.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See skript on kasulik teie seadmes tehtud muudatuste jälgimiseks, sealhulgas lehed, dokumendid, esitlused ja muud Google Drive'i vormingud.

Salvestage veebileht Google Drive'i

Mida see teeb:

• Salvestab või varundab veebilehte mis tahes Google Drive'i URL-is.
• Tõmbab veebilehe ja salvestab sama kui HTML faili (vaikimisi) või konfigureeritud laiendit.
• Hoiab kena kausta struktuur mitme veebilehe või selle koopia salvestamiseks.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See skript on kõige kasulikum teadlastele, teadlastele, bloggaajatele ja sellistele, kes vajavad palju veebisaite uurimist ja võib-olla peate neid tulevikus kasutamiseks salvestama. Ärge unustage seda muuta RESOURCE_URL lõigus linki, mida soovite alla laadida.

Saatke Google Doc e-posti teel

Mida see teeb:

• Saadab Google Doci e-posti teel kõigile ja asetab doci sisu e-posti kehana (mitte manusena).
• Teisendab doc HTML-i ja saadab sama e-posti teel

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Kui sa tahad midagi mitte manusena saata, vaid e-posti osana, siis see on see, mis teeb töö. Pange tähele, et peate muutma documentId, saaja, teema nende tegelikele väärtustele neljandas reas.

Veebisaidi vastuvõtmine Google Drive'is

Mida see teeb:

• Võõrustage mis tahes staatiline veebileht sealhulgas failid nagu HTML, CSS, JS, pilt, podcast jne Google Drive'is. (Drive'i ei saa kasutada dünaamiliste saitide, nagu need, mis kasutavad PHP või Java taustaprogramme, teenindamiseks.)

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See skript on kasulik siis, kui te ei soovi oma saidile hostimiskava või domeeni osta. See on täiesti tasuta ja Google'i serverid on palju kiiremad kui paljud maailma hosting pakkujad.

Lae Instagrami fotod Drive'ile

Mida see teeb:

• Allalaadimised mitu Instagrami fotot ja salvestage need oma kettale automaatselt.
• Laadige fotod teatud siltide abil alla või mis tahes konkreetsest Instagram-URL-ist.
• Lihtsalt hooldamiseks hoitakse pilte Drive'i eraldi kaustas.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See on kasulik Instagrami fännidele, kogujatele ja teadlastele, kes säilitavad Drive'is andmete varukoopiaid.

Teisenda Google Doci Markdowniks

Mida see teeb:

• Teisendab Google Doci markdown (.md) formaadis.
• See saadab teile konverteeritud dokumendi koos piltidega automaatselt. (Pange tähele, et see võib keerulise vorminguga andmetega probleeme tekkida.)

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See on kasulik bloggaajatele ja kirjastajatele, kes kasutavad võrgus avaldamiseks regulaarselt märgistusformaati. Seda kasutades saavad nad vältida käsitsi tööd, et muuta nende sisu iga eelnõu jaoks.

Määrake jagatud andmete automaatne aegumine

Mida see teeb:

• Määrab automaatse kehtivuse Ajavahemikus Drive'i jagatud failides ja kaustades
• Automaatne eemaldab juurdepääsu teistele kasutajatele pärast teatud ajavahemikku (automaatne kehtivus).

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See skript on kasulik, et võimaldada piiratud juurdepääsu teie draivi andmetele ja vabastab teid muretsemast andmete jagamata jätmise pärast. See funktsioon on juba saadaval Google Apps for Work kasutajaid, aga kui sa oled vaba kasutaja, siis see on teie jaoks.

Salvestage Gmaili manused draivi

Mida see teeb:

• Väljavõtted ja salvestab kõik Gmaili manused konkreetsesse kausta autosse.
• Teatage edusammudest e-posti teel, kuid nõuab teavitussätete seadistamist.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Kui soovite salvestada manuseid pilvehoidlatesse nagu Drive, siis see on skript, mida soovite saada.

Otsi kõigist failidest Google Drive'is

Mida see teeb:

• Otsi kõiki teie faile ja kuvab tulemused lihtsalt lehel Google'i lehel.
• Toetab dokumente, lehti, esitlusi ja mõnda muud tekstivormingut.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Selle abil otsige kiiresti läbi oma failide ja andmete vaiad.

Google Drive'i loendi kataloog

Mida see teeb:

• Loetleb kõik faile ja kaustu Google Drive'ist kataloog rekursiivselt
• Kirjutage need andmed tabelisse kergesti nähtavas vormingus.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Sobib kõigi teie Drive'i andmete ja failihalduse mõistmiseks. Pange tähele, et selle skripti töötamiseks peate määrama folderId esmalt koodi. Kausta ID on kõik pärast âÂ?kaustad /"osa kausta aadressist.

Teisenda Google Docs HTML-ks

Mida see teeb:

• Teisendab Google Docs HTML-vormingusse veebilehtede või lähtekoodi redaktorite lihtsaks jagamiseks või kasutamiseks.
• Toetab mitmesuguseid HTML-märgiseid või vormindamisvalikuid, kuid ei mõista, et see ei sobi keerulise tekstivormingu jaoks väga hästi.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Kasulik enamasti kirjanike, blogijate ja kirjastajate jaoks, kes otsivad HTML-vormingus tööriistu. Ärge unustage seadistada KEY ja FILE_ID muutujaid.

Ühendage mitu lehte

Mida see teeb:

• Ühendab andmed teatud arvutustabeli mitu lehte arvutisse ühte lehte.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See skript on kasulik olukordades, kus olete saanud mitu ühiste andmete lehte (kaasa arvatud ühised päised ja struktuur) ning soovite neid ühendada üheks suureks andmeleheks.

Ekspordi Google'i lehed CSV-failidesse

Mida see teeb:

• Ekspordib lehed praeguses arvutustabelis nagu CSV-failid Drive'is.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See on kasulik inimestele, kes kasutavad regulaarselt lehte andmete haldamiseks ja salvestamiseks ning nõuavad CSV-vormingus andmete jagamist või kasutamist muudes rakendustes. Ilma selleta teisendavad ja laadivad Google Sheets korraga ainult ühe lehe.

Pärast koodi kopeerimist skriptiredaktorisse avage see arvutustabel uuesti ja kontrollige Lisandmoodulid menüüst.

Teisendage Google'i leht PDF-arveks

Mida see teeb:

• Teisendab konkreetse lehe a-ks PDF-arve ja salvestage oma Drive'i.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Sobib kasutajatele, kes kasutavad oma tööriistana regulaarselt Google'i rakenduste ökosüsteemi ja peavad tegelema tootearvedega.

Laadige URL otse Google Drive'i

Mida see teeb:

• Laeb üles iga üksiku faili (või mitu faili) konkreetsest URL-ist autosse automaatselt.
• Failid salvestatakse kindlasse kausta sõita ja see võib kergesti üles laadida mitu faili mitmest lingist, kui see on antud ükshaaval.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Inimestele, kes soovivad hoida andmeid veebis veebis. Kõik see on vajaliku lehe link. Koodi kasutamiseks kopeerige kood skriptiredaktorisse ja minge Avalda > Kasuta veebirakendust…

Laadige Google+ profiilid alla Google'i lehtedele

Mida see teeb:

• Laeb avalikult kättesaadavad Google+ profiilide andmed Google'i lehele. Laaditud andmed sisaldavad nimi, tööinfo, profiilipilt ja veel.
• Ainus sisend, mida see vajab, on selle isiku profiili ID, kellele soovite andmeid saada ja see töötab mitme profiili puhul.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

See on väga kasulik andmesisestuse ja sotsiaalmeedia analüütikute jaoks andmete kogumiseks.

Teisenda PDF-failid tavaliseks tekstiks

Mida see teeb:

• Teisendab kõik PDF Gmaili manused lihttekstina lihtsaks jagamiseks / salvestamiseks
• Sa saad täpsustage PDF-i algkeel (teksti väljavõtmiseks) ja salvestage väljundtekstifailid koos originaal PDF failid Google Drive'is.

Kasutage juhtumi stsenaariumi:

Saate regulaarselt PDF-faile e-kirjade kaudu ja soovite neid salvestada draivis originaali või lihtteksti kujul. See teeb tööd partiidena.

Kuidas sa selle loendi leidsid? Kas teate rohkem Google'i rakenduste skripte, mis lihtsustavad draivi kasutaja elu? Palun andke meile teada, kasutades allpool toodud kommentaare.