15 nõuandet, et saada rohkem väljavõtteid

Ma arvasin sageli, et Dropbox on lihtne pilvesalvestusteenus, mida saate kasutada salvestage ja jagage oma faile ja kaustu. Aga kui ma hakkasin oma funktsioone sügavamalt kaevama, leidsin mina vaid valesti. See pilveteenus on nii täis üllatusi ja on palju rohkem funktsioone, kui te juba teate.

Dropbox on naeruväärselt lihtne kõikidest pilvemälu lahendustest koos olekuga üsna võimas samal ajal. Niisiis, ma rõhutan selles postituses erinevaid peidetud näpunäiteid ja trikke, et saada kontrolli Dropboxi ja teha palju enamat kui lihtsalt failide asetamine ja nende sünkroonimine. Vaatame need välja.

Siin on a otsetee igale otsale mida käsitletakse käesolevas artiklis:

• Taotle faile kelleltki, saada need Dropboxi
• Vaadake peaaegu kõiki failivorminguid
• Juurdepääs kustutatud (või vasakule) jagatud kausta uuesti
• Kontrollige failide hiljutisi tegevusi
• Töötage failidena meeskonnana
• Juurdepääs failidele ilma internetita
• Suurendage sünkroonimiskiirust
• Kustutage failid lugusid jätmata
• Juurdepääs vanematele failiversioonidele
• Nutikad järjehoidjad Dropboxiga
• Saate otsene allalaadimise lingid
• Jaga pilte ekraanil
• Sünkroonige ainult vajalikud failid ja kaustad
• Kontrollige Dropboxi failide toiminguid
• Sünkroonige oma mälestused automaatselt

1. Taotle faile kelleltki, saada need Dropboxi

Kui arvate, et saate ainult oma Dropboxi faile üles laadida, siis oled vale. Failitaotlused funktsioon võimaldab teil koguda ja vastu võtta faile - suur või väike - kelleltki otse oma Dropboxi. Ja huvitavam on see, et selle funktsiooni kaudu on isegi inimesed, kellel pole Dropboxis kontot, saavad saata teile faile.

Järgige lihtsalt neid lihtsaid samme taotleda faile anonüümselt:

1. Logige sisse oma Dropboxi.
2. Ava "Failitaotlused" vasakust külgribast.



3. Vajuta siia "Loo failitaotlus".
4. Kirjutage oma taotluse väike kirjeldus ja klõpsake nuppu "Muuda kausta" soovitud failide salvestamise kausta määramiseks. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".



5. Nüüd kopeerige antud link ja jaga igaühega, kellega soovite failid vastu võtta. Samuti saate sisestada oma e-kirjad ja klõpsata "Saada" saata neile kutse otse.

2. Eelvaadake peaaegu kõiki failivorminguid

Kui sul on sõber ja teie arvuti ei saa seda faili avada, seejärel lihtsalt laadige see oma Dropboxi. See on "faili eelvaade" funktsioon võib anda teile mitmesuguste failide eelvaate, sealhulgas PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP ja palju muud.

Samuti saate lugeda ja redigeerige oma dokumente, lehti ja esitlusi lihtsa integreerimisega Office Online'iga - tasuta Microsoft Office'i põhiversioon, mis töötab teie brauseris.

Failide eelvaade või redigeerimine otse Dropboxis on järgmine:

1. Avage ükskõik milline fail Dropboxis.
2. Eelvaatluse aknas klõpsake selle kõrval olevat noolt "Ava" nuppu.
3. Vali nende hulgast "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" faili redigeerimiseks.

3. Juurdepääs kustutatud (või vasakule) jagatud kausta uuesti

Võimalik on juurdepääs a jagatud kaust juhuslikult või muul viisil, kustutades selle oma Dropboxist. Lihtsalt järgige alltoodud samme:

1. Klõpsake nuppu "Jagamine" vasakul külgribal.
2. Allpool "Kaustad, mida saate oma Dropboxi lisada" jaotises valige kaust, kuhu soovite uuesti liituda ja klõpsata "Lisama".

4. Kontrollige oma failide viimaseid tegevusi

Kui peate värskendama arvutustabeli, mille töötasite enne puhkust, saate selle hõlpsasti leida kõigi viimaste failide loendist "Viimased" vasakul külgribal. See lõik Dropboxis näitab värskendatud hiljuti avatud või muudetud failide loend.

Sa saad ka jagada, alla laadida, kommenteerida, kustutada või isegi vaadata eelmisi versioone failidest otse sellest valikust.

5. Töötage failidena meeskonnana

Kui sa töötada meeskonnas või teha projektiga koostööd teistega, siis Meeskonna Dropbox on sinu jaoks. See funktsioon võimaldab teil töötada meeskonnas, kus saab jagada faile terve meeskonna või valitud rühmadega ja kõigil on erinevad privileegid. Ja parim on see see on tasuta!

Iga vaba meeskond jagab ühte meeskonna kausta konfigureerimisvalikutega, et korraldada ja hallata jagatud sisule juurdepääsu. Samuti saate luua gruppe jagada faile või kaustu grupi kõigi inimestega korraga - üsna sarnane Facebooki sõprade loenditega.

Siin on, kuidas luua a uus Team Dropboxi konto:

1. Klõpsake jaotises Dropbox nuppu "Meeskond" vasakpoolse külgriba ja klõpsa "Loo vaba meeskond".
2. Sisestage meeskonna nimi, valige "Loo uus meeskonna dropbox" ja sisestage selle meeskonna isiklik / töö e-posti aadress ja parool ning seejärel klõpsake nuppu "Jätka".



3. Kutsu liikmeid oma meeskonnaga liituda (kui vaja) ja klõpsa "Jätka".



4. Klõpsake nuppu "Loo meeskonna Dropbox" ja sa oled valmis.

6. Juurdepääs failidele ilma internetita

Kuigi sa oled liikvel (st mobiilseadme abil), võib tekkida vajadus juurdepääs teatud kindlatele failidele. Kuid te ei pruugi Interneti-ühendust leida kõikjal. Selliste stsenaariumide puhul on Dropbox Võrguühenduseta funktsioon tuleb teie päästmiseks.

Teie must-must-failide jaoks on see kuidas saate neid võrguühenduseta:

1. Dropboxi mobiilirakenduses, leidke failid, mida peate võrguühenduseta vaatama.
2. Puudutage parempoolset ikooni ja lülitage sisse "Saadaval offline" ja Dropbox laadib failid seadmesse, et neid ilma Internetita vaadata.
3. Võrguühenduseta faile saate vaadata, klõpsates "Offline".

7. Suurendage sünkroonimiskiirust

Et vältida Interneti kasutamise häirimist, Dropbox lülitab automaatselt 75% -ni teie ühenduse maksimaalsest üleslaadimise kiirusest kiiruse aeglustumise vältimiseks sinu jaoks. See tähendab teile aeglast üleslaadimise / sünkroniseerimise kiirust, kuid siin on trikk, et seda vältida.

Kui soovite muutke Dropboxi ribalaiuse seadeid, järgige alltoodud samme:

1. Paremklõpsake Dropbox ikoon süsteemses salves.
2. Klõpsake käikude ikoonil ja valige "Eelistused" menüüst.

   

3. Vajuta "Ribalaius"vahekaart.



4. Valige "Ära piira" alla "Üleslaadimise määr" üleslaadimise / sünkroonimise kiirendamiseks.

8. Kustutage failid jälgi jätmata

Kui sisestasite valesti Dropboxi kausta tundliku faili, kuid peate faili kiiresti kustutama, siis ärge muretsege, saate seda teha, tühjendades Dropboxi vahemälu kausta. See on varjatud kaust nimega “.dropbox.cache” sees "Dropbox" kausta.

Dropbox hoiab failide vahemälu tõhususe ja hädaolukorras. Kui kustutate faili oma Dropboxist, siis fail võib siiski olla vahemälu kaustas.

Et kustutage tundlikke faile püsivalt, saate vahemälu käsitsi tühistada alltoodud sammude abil:

1. Avage failihaldur ja sisestage asukoharibale järgmine ning klõpsake nuppu Enter: "% HOMEPATH% \ t (ilma jutumärkideta).
2. See viib teid otse Dropboxi vahemälu kausta kust saab kustutada soovitud failid või kaustad.

9. Juurdepääs vanematele failiversioonidele

Dropbox salvestab teie failide vanemad versioonid 30 päeva. See tähendab, et saate kergesti taastada fail, kui tegite mõned valed muudatused või soovite vaadata oma eelmist versiooni. See funktsioon töötab sarnaselt Windows 10 failihalduse funktsiooniga.

Et saada faili vana versioon, saate järgida allpool nimetatud samme:

1. Klõpsake kolme punkti kõrval failil, mille eelmist versiooni soovite näha ja valida "Versiooni ajalugu".



2. Valige eelvaatamiseks ja klõpsamiseks üks versioonidest "Taastama" selle versiooni taastamiseks.

10. Nutikad järjehoidjad Dropboxiga

Kui sa alati mõtled järjehoidjate salvestamine pilve et need oleksid kõikides teie seadmetes, siis ei saa midagi paremat võimalust kui Dropbox. Nüüd on funktsioon lisatud järjehoidjate salvestamiseks ja sünkroonimiseks lihtsalt kukutades need Dropboxi.

Loomulikult saate URL-e kõikjalt Dropboxi alla panna, kuid parem on luua järjehoidjate kaust salvestage kõik URL-id ühes kohas. Pange tähele, et erinevalt Google Chrome'ist ja Mozilla Firefoxist ei toeta Microsoft Edge meie testides lohistamise funktsiooni.

Järjehoidjate salvestamiseks ja sünkroonimiseks Dropboxi abil saate teha järgmist.

1. Looge uus kaust nimega "Järjehoidjad" Dropboxis (või mis tahes nimes, mida soovite kasutada).

   

2. Lohistage väike ikoon, mis kuvatakse asukohariba vasakus servas oma brauseris Dropboxi vahekaardile või aknale ja lohista link "Järjehoidjad" kausta.

   

11. Hankige otse allalaadimise lingid

Kui klõpsate lingile Dropbox, teie brauser kuvab uue lehe failiga ja faili allalaadimise võimalusega. Siiski on trikk, mis sunnib brauseri alustage faili allalaadimist kohe selle asemel, et kuvada leht kõigepealt.

Kui soovite laadige fail otse ühest küljest, seejärel lihtsalt muutke Dropboxi linki, millel on "dl = 0"päringu parameeter lõpus "dl = 1" ja see muutub a otsene allalaadimise link.

12. Jaga pilte ekraanil

Kui sa oled väsinud pildistades, lohistades need Dropboxi ja seejärel jagada oma sidet teistega, siis siin on kiirem viis ekraanipiltide jagamiseks Dropboxi abil. Te armastate seda trikki ka siis, kui sa seda teed kasutage mõne kolmanda osapoole tööriista, et jagada ekraanipilte teistega.

Kõik, mida pead tegema, on lubada Dropboxi piltide jagamise funktsioon, nagu allpool toodud:

1. Paremklõpsake "Dropbox" ikoon süsteemses salves.
2. Klõpsake nuppu "käik" ikoon ja valige "Eelistused".

   

3. Lülita sisse Importimine vahekaardil, kontrollige "Jagage pilte kasutades Dropboxit" ja vajutage “Okei”.



4. Nüüd võtke ekraanipildid Ctrl + Print klahvide abil ja Dropbox salvestab need automaatselt "Dropbox / ekraanipildid" ja kopeerige selle link lõikelauale automaatselt, mida saate kasutada jaga ekraanipilt kiiresti kui kunagi varem.

13. Sünkrooni ainult vajalikud failid ja kaustad

Selektiivne sünkroonimine on Dropboxi kliendi funktsioon, mis võimaldab valida ja sünkroonida ainult neid kaustu, mida soovite arvutis sünkroonida. See on eriti mugav, kui soovite salvestage ruumi oma süsteemis Interneti-ühenduse ribalaiuse salvestamiseks.

Et valikulise sünkroonimise funktsiooni lubamine, palun järgige antud samme:

1. Paremklõpsake "Dropbox" ikoon süsteemses salves.
2. Klõpsake nuppu "käik" ikooni ja valige "Eelistused".



3. Lülita sisse "Konto" klõpsake vahekaardil "Selektiivne sünkroonimine" ja vajutage “Okei”.



4. Aknas Selective Sync, eemaldage märge kaustast et te ei pea oma arvuti kõvakettale sünkroonima ja seejärel nuppu "Update" nuppu ja vajutage "OKEI" päästma.

Märge: Iga kaust, mida te olete tühistage ülaltoodud samm eemaldatakse teie arvutist, kuid see on muidugi saadaval aadressil dropbox.com ja teistel seadmetel.

14. Kontrollige Dropboxi failide toiminguid

The “Sündmused” logi abil saate vaadata teavet erinevate tegevuste kohta juhtub teie Dropboxis. Sündmuste logi aitab teid sündmuste jälgimiseks nagu failide ja kaustade loomisel, jagamisel, kustutamisel ja taastamisel. Logi võimaldab teil filtreerige sündmused vastavalt kategooriale ja kuupäevale, ja võimaldab ka logi kirjete sorteerimist lihtsaks vaatamiseks.

Järgnevalt saate vaadata Dropboxi sündmuste logi:

1. Klõpsake jaotises Dropbox nuppu "Sündmused" vasakul külgribal.
2. Näete a sündmuste või tegevuste ajakava teie kontolt.

15. Sünkroonige oma mälud automaatselt

Dropbox võimaldab teil laadige oma fotod ja videod üles ja vaadake neid online galerii ilma kolmandate osapoolte tööriista kasutamata. Selle funktsiooni abil saate vaadata Dropboxi salvestatud fotosid / videoid ilma allalaadimise vajaduseta neid kõigepealt. Seega saate oma lemmikpilvi kasutada kui salvestusruumi oma väärtuslike mälestuste hoidmine.

Et vaadata oma fotosid / videoid Dropboxis, järgige neid samme:

1. Laadi üles fotod Dropboxi.
2. Avage dropbox.com ja valige "Fotod" külgribalt.
3. Siin näete kõiki oma fotod, mis on korraldatud galeriina.

Boonus

Portatiivsete rakenduste sünkroonimisandmed

Dropbox saab sünkroonida arvutis olevad andmed ja see kehtib isegi teie rakenduse või brauseri andmete kohta mitmetes arvutites. Iga kord, kui te kaustas muudatusi teete, hakkab teie Dropbox sünkroonige muudatused pilvega automaatselt ja teie teised seadmed.

Kasutades sama funktsiooni, saate lihtsalt sünkroonida andmed või seaded igasuguste kaasaskantavate rakenduste kohta, mida saate hõlpsasti kasutada. Kujutage ette, et teil on kõik oma järjehoidjad ja ajalugu kõigis teie seadmetes Chrome'i sisse logimata või kasutades Firefox Sync.

Siin on, kuidas saate kaasaskantava rakenduse andmeid või seadeid sünkroonida. Me oleme võtnud Thunderbird näide kuid allpool toodud samme saate rakendada kõikidele kaasaskantavatele rakendustele:

1. Laadige rakenduse kaasaskantav versioon alla (siin, Firefox Thunderbird).
2. Installige kaasaskantav rakendus "Dropbox" kausta.

   

3. Käivitage ja kasutage kaasaskantavat rakendust kui muud tarkvara ja Dropbox sünkroonib kõik teie andmed või konfiguratsiooni muudatused kõigi arvutitega (Dropbox'i pilve kaudu).

See oli kõike mitmesugust vähem tuntud nimega salajasi nõuandeid ja trikke, et Dropboxi kõige paremini ära kasutada lahendada oma igapäevaseid probleeme ja parandada oma tootlikkust. Õnnelik rippkast!

Kas tead rohkem Dropboxiga rohkem nõuandeid ja nippe? Kuidas te kasutate Dropboxi oma elus? Palun jaga meiega kommentaare.