Töötage tõhusalt MS Office'i dokumentidega Office Live Workspace'i abil
Microsoft on oma Live-teenustega tegelikult muljetavaldavaid asju pakkunud. Üks uuemaid funktsioone, mis on ikka veel beetal, kuid kõigile avatud Office Live Workspace. Office Live Workspace'i eesmärk on võimaldada dokumentide tõhusamat juurdepääsu ja kasutamist nii enda kui ka teiste meeskonnaliikmete jaoks.
Selle asemel, et saata e-posti manuseid või salvestada andmeid lihtsalt kaotatavate mälupulkade kohta, saab kõik teie dokumendid nüüd salvestada ja töötada kesk- ja turvalisest asukohast. Office Live Workspace'i kiireks vaatamiseks me salvestame dokumendi saidile.
Esimene asi, mida peate tegema, on lisada Microsoft Office Live lisandmooduli versioon 2.1pärast selle installimist on vaja süsteemi taaskäivitamist.
Nüüd vaatame, kuidas Office Live töötab. Selle demonstratsiooni jaoks kasutan Word 2007 dokumenti ja ma tahan seda iseendaga jagada, et kodus töötada. Klõpsake Office'i nupp ja mine Salvesta Office Live'i. Kui te pole juba sisse logitud, palutakse teil seda teha.
Sisselogimiseks avaneb .NET passi ekraan.
Pärast sisselogimist näete dokumente, kus sisselogimisnupp oli. Sellele klõpsates avaneb otsene ühendus teie Office Live Workspace'iga.
Lihtsalt salvestage dokument oma Live Workspace'i. Veenduge ja valige Office Live'i toetatud failitüüp. Vastasel juhul salvestatakse fail teie tööruumi, kuid igaüks, kellel on juurdepääs sellele, peab selle enne muudatuste tegemist alla laadima..
Nüüd, kui logite tööruumi sisse, näete Office Live'i saiti salvestatud dokumenti. Igaüks, kellel on juurdepääs sellele Office Workspace'ile, võib seda dokumenti lugeda ja muuta. Klõpsates hiirega dokumendi pealkirja kohal, kuvatakse hüpikmenüü erinevaid valikuid.
Office Live'is avatud dokumendi ülaosas on ka tööriistariba, millel on erinevad valikud.
Dokumendi jagamine on lihtne. Avatud dokumendiga klõpsake ikooni Jaga. Seejärel sisesta nende e-posti aadressid, kellele soovite dokumenti näha ainult, sisestades oma e-posti aadressi Vaatajad valdkonnas. Sisestage e-posti aadress Toimetajad väljale neile, kellele soovite juurdepääsu redigeerimiseks.
See on sissejuhatuseks Office Live tööruumid võimaldab teil tutvuda pakutava võimalusega. Järgmisel nädalal läheme me sellele teenusele põhjalikumalt, näidates rohkem lahedaid funktsioone. Samuti katame Office Live Small Business mis saavad väikeste ettevõtete omanikud võrgus ja töötavad tõhusalt klientide ja töötajatega.
