Koduleht » kuidas » Miks te ei saa e-kirja saatmist tagasi võtta (ja kui võimalik)

    Miks te ei saa e-kirja saatmist tagasi võtta (ja kui võimalik)

    Tavaliselt ei saa te ekslikult saadetud e-kirja tagasi võtta. Mõnedel e-posti klientidel on undo-like funktsioonid, näiteks Microsoft Outlooki „Recall” funktsioon, kuid need ei tööta enamasti ajast.

    E-kirjade saatmisel ärge klõpsake nuppu Saada, kuni olete täiesti kindel, et soovite e-kirja saata. Kas see on sõnum, mida soovite, et sa ei oleks saatnud või lihtsalt piinlik viga, siis ei saa seda tavaliselt tagasi võtta.

    Saadetud e-kiri on teie kontrolli alt väljas

    E-kiri ei ole nagu kommentaar veebisaidil, mida saate pärast seda kustutada või muuta, sest see on salvestatud ühes kohas, mis võimaldab redigeerida - sellel veebilehel. E-kirja saatmisel saadab teie e-posti klient e-kirja koopia kõigile, keda te e-posti teel saadate. Nende e-posti server võtab selle vastu ja näitab seda oma e-posti kliendis.

    Juba tagasi saadetud e-kirju ei saa tagasi minna ega tagasi võtta. Koopia on kellegi teise meiliserveris, täiesti teie kontrolli alt väljas.

    Microsoft Outlook sisaldab „Recall” funktsiooni, mis võimaldab teatud juhtudel meilisõnumeid tagasi kutsuda. Teised e-posti kliendid - kaasa arvatud Gmail koos oma „Undo Send” laboratooriumi funktsiooniga - võimaldavad teil juba saadetud e-kirja tagasi võtta, kuid see funktsioon on lihtsalt käeulatuses.

    Kuidas Outlooki tagasivõtmise funktsioon toimib

    Microsoft Outlook võimaldab teil ainult piiratud tingimustel sõnumeid tagasi võtta või tagasi tõmmata. Peate kasutama Microsoft Exchange'i e-posti süsteemi ja peate olema samas Exchange'i serveris kui saaja. See funktsioon võib töötada kaastöötajate e-posti teel saatmisel, kuid te ei saa seda kasutada, kui saadate kellegi e-posti kontoga e-posti teel või saadate e-kirju väljaspool teie organisatsiooni olevatele aadressidele.

    Outlooki tagasivõtmise funktsioon toimib, saates sõnumi teise isiku postkasti. Sõnum palub oma e-posti kliendil kustutada just teile saadetud e-kiri. Vaikimisi kustutab Outlook e-kirja, kui nad pole seda veel lugenud. Siiski on kasutajal võimalik see funktsioon välja lülitada, nii et Outlook ignoreerib neid taotlusi. Tagasivõtmise funktsioon on lihtsalt viis küsida kenasti, kas nende e-posti klient sooviks teie juba saadetud e-kirja kustutamist..

    Kui isik on teie sõnumit juba lugenud, siis teie sõnumit ei kustutata, kuid saajale teatatakse, et soovite sõnumi kustutada. Kui saadate eriti piinliku e-kirja, võib nii e-kiri kui ka selle kustutamise järelepärimine olla inimese postkastis nähtav. Kui teie algne e-kiri sisaldas lõbusat viga või viga, võib selle kustutamise järelepärimine muuta olukorra veelgi huvitavamaks.

    Kuigi see funktsioon võib olla kasulik kirjavigu või muid vigu sisaldavate sõnumite kustutamiseks ja saata uuendatud koopia, vähendades oma töökaupade postkastide segadust, ei saa te seda soovida, kui soovite e-kirju tagasi saata.

    Aeglustused võivad anda teile nupu „Undo”

    Mõned e-posti kliendid võivad anda teile võimaluse saata e-kirja saatmise järel „tühistada” - võib-olla olete just märganud kirjaviga või mõne muu piinliku vea, või võib-olla saatisite selle kiri hetkeks ja olete nüüd kahetsusväärne valisite.

    See toimib mitte tegelikult saadetud e-kirja tagasikutsumise teel, kuid lisades viivituse enne, kui teie e-posti klient tegelikult sõnumi saadab.

    Näiteks kui olete Gmaili kasutaja, saate avada Gmaili seaded, klõpsata Labs ja lubada labori funktsiooni Undo Send. See annab teile mõne sekundi pärast e-kirja saatmist, mis võimaldab teil klõpsata e-kirja saatmise peatamiseks Undo. Gmail ootab vaid mõne sekundi pärast, kui klõpsate nuppu Saada, andes sulle aega oma meelt muuta.

    Teistel e-posti klientidel võib olla sarnaseid funktsioone. Näiteks saate Outlooki suvandite ekraani jaotises Advanced (Täpsemalt) eemaldada valiku „Saada kohe kui ühendatud”. See võib anda teile mõne minuti, et sõnum „tagasi võtta”, tühistades väljuva saatmise operatsiooni enne järgmise ajastatud saatmise / vastuvõtmise operatsiooni, kui sõnum saadetakse välja.


    Outlookis ja Gmailis võib olla funktsioone, mis püüavad anda teile täiendavat meelerahu, kuid neid ei tohi petata. Nad ei tööta ideaalselt - isegi Gmaili puhul, kui olete teine ​​hilja, on see e-kiri kadunud ja te ei saa seda tagasi võtta. E-kirja saatmisel peatage enne nupule Saada nuppu ja veenduge, et olete selle e-kirja jaoks valmis.