Kus on minu Outlooki PST andmefailid ja kuidas neid mujal liigutada?

Enamik inimesi teab, et Outlook salvestab iga kontole e-kirja isikliku tabeli salvestusfaili (PST) failis, kuid selgitab välja, kus see fail asub, sõltub Outlooki kasutatavast versioonist. Siin on koht, kus Outlook salvestab teie failid ja kuidas neid vajadusel teisaldada.

Outlook on endiselt üks Windowsi parimaid e-posti kliente ja on de facto klient enamikus Microsoft Exchange'i e-posti serverit kasutavates ettevõtetes. Outlook töötab ka isiklikuks kasutamiseks. See on alati andnud tugevat toetust regulaarsetele POP3- ja IMAP-kontodele, kuid on viimastel aastatel teinud ka palju edusamme, et mängida hästi e-posti teenustega nagu Gmail ja Outlook.com. Samuti pakub see kindlat kalendri- ja meeldetuletussüsteemi, mis on hästi integreeritud. Enamasti ei pea te muretsema, kus teie Outlooki andmefailid asuvad. Aga kui soovite tagada, et failid varundatakse või soovite ruumi säästmiseks teisaldada need teisele kõvakettale, siis saate neid leida ja nendega töötada.

Mis on PST-fail?

Kui olete Outlooki kasutanud mõnda aega, olete tõenäoliselt kuulnud PST-failidest. Iga Outlookis seadistatud e-posti konto saab oma andmebaasi isikliku salvestustabeli (PST) kujul, kus kõik e-kirjad, kalendrikirjed, kontaktid ja meeldetuletused on salvestatud. PST-failis olevad andmed võivad olenevalt seadetest olla tihendatud ja krüpteeritud. Võib-olla märkate, et Outlook PST-failis salvestatakse rohkem andmeid. Mõnikord pakub Outlook teie vanade kirjade arhiivimist selle probleemi leevendamiseks ja lihtsalt nii, et teil oleks vähem aega vanade objektide läbistamiseks, kui lähete oma päevale.

Samuti võite märkida faile, millel on .ost laiendus teie Outlooki andmete kaustas. OST-failid on sama formaadiga kui PST, kuid neid kasutatakse üldiselt Exchange'i serverite e-posti ajutise võrguühenduseta salvestamiseks ja veebipostiserveritele nagu Gmail ja Outlook.com. Idee seisneb selles, et saate ikka veel suhtlema OST-faili salvestatud sõnumitega, kui olete e-posti serverist lahti ühendatud, näiteks siis, kui teil pole Interneti-ühendust, ja siis, kui uuesti serveriga ühendate, sünkroonib Outloook kõik üles.

See tähendab, et teie andmed salvestatakse PST-faili, kui kasutate standardset POP3- või IMAP-kontot või Exchange'i kontot, kus võrguühenduseta mälu ei ole konfigureeritud. Gmail, Outlook.com ja muud veebisõnumid saavad selle asemel OST-faili. Exchange'i kontod võivad isegi kasutada nii OST-failit võrguühenduseta juurdepääsuks kui ka PST-faili andmete varundamiseks.

Kus on salvestatud minu PST ja OST failid?

Kui Outlook salvestab teie andmefailid, sõltub teie kasutatavast Outlooki versioonist. Vaikimisi salvestavad Outlook 2007 ja 2010 PST-failid teie AppData kausta järgmises asukohas:

C: kasutajadkasutajanimiAppData kohalik Microsoft Outlook

Outlook salvestab ka kõik OST-failid samas AppData asukohas, sõltumata sellest, millist Outlooki versiooni te kasutate.

Alates Outlook 2013-st paigutati PST-failide asukoht dokumendi kausta. Outlook 2013 ja 2016 salvestavad PST-failid järgmises asukohas:

C: kasutajadkasutajanimiOutlooki failid

Samuti saate täpselt teada, kust e-posti konto PST-fail Outlookis salvestatakse. Outlookis 2010, 2013 ja 2016 klõpsake menüüs „Fail”, valige rippmenüü „Konto seaded” ja seejärel klõpsake „Konto seaded“. Outlook 2007-s leiate „Konto seaded“ suvandi „ Menüü Tööriistad.

Aknas "Konto seaded" valige vahekaardil "Andmefailid" konto, mida soovite uurida, ja seejärel klõpsake nuppu "Ava faili asukoht".

Outlook avab File Exploreri akna, mis näitab kausta, mis sisaldab teie PST-faili (või OST-faili, kui valisite konto, mis kasutab ühte).

Kuidas liikuda oma PST-faili?

Kui soovite oma Outlooki faile oma esmase kõvakettalt välja viia või lihtsalt paigutada oma Outlooki failid paremini hallatavasse asukohta, on olemas viis. Kuid te ei saa neid lihtsalt lihtsalt uude asukohta liigutada File Exploreriga. Kui proovite, loob Outlook lihtsalt uue PST-faili oma vaikeasukohas ja võite kaotada juurdepääsu mõnele reaalses PST-is salvestatud failile. Selle asemel peate Windowsi registrisse lühidalt sukelduma, et muuta vaikimisi asukohta, kus Outlook salvestab andmefaile, ja siis teisaldage oma olemasolev PST-fail File Explorerisse.

Standardne hoiatus: Registry Editor on võimas tööriist ja valesti kasutamine, mis muudab teie süsteemi ebastabiilseks või isegi kasutuskõlbmatuks. See on üsna lihtne häkkimine ja nii kaua, kui sa juhistele kinni jäävad, ei tohiks teil mingeid probleeme tekkida. See tähendab, et kui te pole sellega varem töötanud, kaaluge enne alustamist registriredaktori kasutamist. Kindlasti varundage registrist (ja teie arvutist!) Enne muudatuste tegemist.

Alustage veendumast, et Outlook ei tööta. Seejärel avage registriredaktor, vajutades Start ja kirjutades "regedit." Vajutage klahvi Enter, et avada registriredaktor ja anda talle luba teha arvutis muudatusi.

Kasutage registriredaktoris vasakut külgriba, et navigeerida ühel järgmistest klahvidest, olenevalt sellest, millist Outlooki versiooni teil on:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Tarkvara Microsoft Office 16.0 Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Tarkvara Microsoft Office 15.0 Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Tarkvara Microsoft Office 14.0 Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Tarkvara Microsoft Office 12.0 Outlook

Seejärel loote selle sees uue väärtuse Väljavaade võti. Paremklõpsake Väljavaade ja valige New> Expandable String Value. Nimetage uus väärtus ForcePSTPath . Pange tähele, et kui töötate pigem OST-failiga kui PST-failiga, saate luua nimega väärtuse ForceOSTPath selle asemel. Tegelikult on ilmselt hea luua mõlemad väärtused, et saaksite kõik oma Outlooki andmefailid ühes kohas hoida.

Topeltklõpsake uut ForcePSTPath (või ForceOSTPath ) väärtuse avamiseks selle atribuutide akna ja tippige asukoht, kuhu soovite Outlooki uute andmefailide salvestamiseks kasti „Väärtusandmed”. Kui olete valmis, klõpsake OK.

Nüüd saate registriredaktorist väljuda. Outlook peaks nüüd teie määratud asukohas looma uued PST-failid ning nüüd saate kasutada ka File Explorerit PST-faili lohistamiseks vanast asukohast uuele. Kui avate Outlooki uuesti, peaks kõik jätkama tööd nagu varem.

Kas olete professionaalne, kellel on aastaid e-kirju Outlookis või isiklik kasutaja, kes soovib võrguühenduseta Gmaili kontot varundada, on Outlook paljude meie igapäevaelu standardvahend. Nüüd teate natuke rohkem oma Outlooki andmefailidest ja sellest, mida saate nendega teha. Tänapäeva suurte postkasti suuruste puhul võivad teie PST-failid sageli olla teie suuremad isiklikud andmefailid, kuid käesolevas artiklis toodud meetodid aitavad teil salvestada oma andmefaile, kuhu soovite.