Mis vahe on CC ja BCC vahel e-kirja saatmisel?
CC- ja BCC-väljad toimivad e-posti saatmisel sarnaselt. CC tähistab „süsiniku koopiat”, samas kui BCC tähistab “pimekoopiat”. Kuigi need tingimused võivad olla kohe nähtavad, kui e-kiri leiutati, on nad täna vananenud.
CC ja BCC on mõlemad viisid, kuidas saata e-kirja koopiaid teistele inimestele. Saate saata e-kirja koopiaid ka teistele inimestele, määrates väljale Toes mitu aadressi.
Süsiniku kopeerimise selgitus
Lühend CC on pärit „süsinik-koopiast”. Kui asetatakse süsinikpaberi leht kahe paberitüki vahele, surutakse esimesele paberilehele kirjutamise ajal tint süsinikpaberist teise paberile, tehes dokumendi täiendav koopia. Nagu füüsiline süsinikukoopia, on CC ka võimalus saata teistele inimestele e-kirja täiendavaid koopiaid. Mõned inimesed viitavad CC-le “viisakalt”, mis kirjeldab paremini, mida CC tegelikult tähendab. CC-d kasutatakse sageli tegusõnana, nagu “Ma CC'd teda e-kirjas”.
Pildi krediit: Holger Ellgaard Wikimedia Commonsis
CC vs BCC
Kui saadate inimesi e-posti teel, on CC-loend kõigile teistele saajatele nähtav. Näiteks, kui sa CC [email protected] ja [email protected] e-posti teel teavad Bob ja Jake, et teine sai ka e-kirja.
BCC tähistab “pimekoopiat”. Erinevalt CC-st ei näe keegi, kuid saatja BCC-saajate nimekirja. Näiteks, kui teil on [email protected] ja [email protected] BCC nimekirjas ei tea Bob ega Jake, et teine sai e-kirja.
Keegi, kes on BCC nimekirjas, näeb kõike muud, sealhulgas CC nimekirja ja e-kirja sisu. Kuid BCC nimekiri on salajane - keegi ei näe seda nimekirja peale saatja. Kui isik on BCC nimekirjas, näevad nad ainult oma e-posti aadressil BCC.
To CC-le
To ja CC väljad töötavad sarnaselt. Kas te panite väljale To välja neli e-posti aadressi või panete väljale To välja ühe e-posti aadressi ja kolm CC-väljale, saavad neli inimest sama e-kirja. Samuti saavad nad näha kõigi teiste saajate e-posti aadressi To ja CC väljadel.
Kui tegemist on e-posti etikettiga, on väljale To To tavaliselt teie e-posti peamised adressaadid. CC väli on koopia saatmiseks teistele huvitatud isikutele nende teabe saamiseks. See ei ole konkreetne reegel ning To ja CC kasutamine on erinev.
Oletame näiteks, et teie ülemus soovib, et saadate kliendile e-posti teel kaebuse. Te paneksite kliendi e-posti aadressi To-väljale ja oma ülemuse e-posti aadressi CC-väljale, nii et teie ülemus saaks e-kirja koopia. Kui te ei tahtnud, et klient näeks teie ülemuse e-posti aadressi, siis paneksite oma boss-aadressi BCC väljale.
Millal kasutada CC ja BCC
CC on kasulik, kui:
- Sa tahad, et keegi teine saaks e-kirja koopia, kuid nad ei ole üks peamisi saajaid.
- Sa tahad, et sõnumi saajad teaksid teisi inimesi, kellele sõnum on saadetud.
BCC on kasulik, kui:
- Sa tahad, et keegi teine saaks e-kirja, kuid te ei soovi, et e-posti peamised adressaadid näeksid, et saadate selle teise isiku koopia. Näiteks, kui teil on probleeme kaastöötajaga, võite saata neile e-kirja ja BCC inimressursside osakonnast. HR saab oma dokumentide koopia, kuid teie kaastöötaja ei oleks sellest teadlik.
- Te soovite saata e-kirja koopia paljudele inimestele. Näiteks kui teil on suur hulk inimesi sisaldav meililist, võite need lisada BCC väljale. Keegi ei näe kellegi teise e-posti aadressi. Kui te nende inimeste asemel CC'd tahate, siis avaldaksite nende e-posti aadressid ja nad näeksid oma e-posti programmis pikka nimekirja CC'd-e-kirjadest. Sa võid isegi sisestada oma e-posti aadressi väljale Toas ja lisada kõik muud aadressi BCC väljale, varjates igaühe e-posti aadressi üksteisest.
BCC, vastused ja e-kirjad
Pange tähele, et e-posti keermete puhul ei toimi BCC nagu CC. Näiteks kui saadate e-kirja aadressile [email protected] ja BCC [email protected] , Jake saab teie saadetud algse e-kirja. Kui aga Bob vastab, ei saa Jake Bobi vastust. Bobi e-posti programm ei näe, et Jake oleks kunagi saanud e-kirja, nii et see ei saada talle vastust.
Muidugi, võite jätkata BCC Jake'i tulevaste e-kirjade puhul või edastada talle vastuse koopia. Samuti on võimalik, et Bob suudab kustutada Jake'i e-kirja CC-väljale ja vastata otse teile, kui te selle asemel Jake'i. Samas on inimestel palju tõenäolisem, et kõik vastused saadetakse e-kirjakeermesse, kui te neid CC-i näete. Kui teil on BCC, peate neid hoidma silmus.
Praktikas võib see palju e-posti etiketi juurde tulla ja erinevad inimesed kasutavad neid välju erinevalt, eriti väljale To ja CC. Ära ole üllatunud, kui näed neid teisiti.
