Mida sa ütlesid, kuidas te oma aega jälgite

Selle nädala alguses palusime teil jagada oma lemmikaja jälgimise näpunäiteid, nippe ja tööriistu. Nüüd oleme jälle esile tõstnud tehnikad, mida HTG lugejad kasutavad vahelehtede hoidmiseks oma aja jooksul.

Kuigi rohkem kui üks teist väljendas segadust idee üle jälgida kogu oma aega, olid paljud teist õnnelikud, et jagasid teie ajakulude pealt jäämise põhjused ja meetodid..

Scott kasutab vedelat ja paindlikku projektijuhtimise vahendit:

Ma kasutan kanbanflow.com, kus on kaks plaati, et hallata ülesannete prioriteete ja mahajäämust. Ühel pardal nimega „Current Work” on kolm veergu „Do Today”, „Progress” ja „Done”. Teist nimetatakse "mahajäämuseks", mis jaotab ülesanded prioriteetseteks rühmadeks - "häireteks (NU + NI)", "eesmärgid (NU + I)", "katkestused (U + NI)", "katkestused (U + NI)" ja „Kriitiline (U + I)”, kus U on kiireloomuline ja I on oluline (ja N ei ole). Iga päeva lõpus liigutan asju oma loendist minu „praeguse töö” lauale, eesmärgiga hoida lõppeesmärgid enne, kui nad muutuvad kriitilisteks. Nii saan ma keskenduda „Praegusele tööle” täna, et ma ei tunne end hämmingus ja saan oma päeva planeerida. Kuna prioriteedid muutuvad või katkestused ilmuvad, on see vaid ülesannete liikumise küsimus. Mul on mõlemas vahekaardis kogu päeva brauser avatud - see on ilmselt hea teadmistöötajatele, kes on oma töölaua külge kinni jäänud, mitte nii hea, kui neile, kes kohtuvad kogu päeva. Sel juhul minge telefoni kalendrisse.

Kuigi ülaltoodud kirjeldus võib selle tõeliselt tehniliseks muuta, võtsime pilvepõhise rakenduse spiniks ja leidsime, et liides on väga paindlik ja lihtne kasutada.

Samon53 pakkus välja üksikasjaliku selgituse selle kohta, kuidas nad on oma edasilükkamise suundumustega võitnud:

Olen hiljuti tuvastanud end kroonilise Procrastinatorina, lugedes raamatut „Viivituse võrrand” (väga hea raamat, mida toetavad mitmed teaduslikud uuringud http://procrastinus.com/). Pärast lühikese uuringu tegemist raamatus I hindasin prokrastinatorite 10% -ni ja veebisaidil sain murettekitava 100/100. Kuigi ma proovisin strateegiaid mineviku aja juhtimiseks, ei oleks ma neile kinni jäänud või nad oleksid leidnud neid ebaefektiivsetena.

Olles tegelikult probleemi ulatuse realiseerinud, olen hakanud koostama rohkem graafikuid ja ajakavasid ning tegema nendes tegevused äärmiselt spetsiifiliseks, et tõesti sundida neid nendega edasi minema. Kui paned lihtsalt üldise tegevuse, nagu töö, ei lähe te kunagi tegelikult selle teate juurde. Alustage, määrates tööülesanded erinevatele ülesannetele, vaheajadele jne, seejärel lisage täiendavad üksikasjad, kui te järgmisel korral tötate. Proovige tegelikult täpset ülesannet täpsustada.

Ma koostan graafikuid tööde kohta, et teha nimekirju ja ajakavasid erinevateks ajaperioodideks. Üks rakendus, mida ma kasutasin, oli RescueTime, mis jälgib kogu teie veebikasutust ja liigitab selle. Kuigi see on andmete jaoks kasulik, ei aidanud ta mul tegelikult aega säästa, kuigi see võib mõnedele olla tõhusam ja pakuvad pro-teenust. Ma leian, et see annab mõnikord vale ümberhindamise, kuna te kaldute andma ülesande, mis on endiselt kasulik, kuid mitte teie peamine eesmärk kui produktiivne.

Ma kasutan Google'i kalendrit nii minu telefoni kui ka PC-ga (Checker Plus Chrome'i jaoks on selleks väga hea).

Mul on väga usaldusväärne kell nii analoog- kui ka digitaalsete näidikutega koos kõigi kellade ja viledega, aga kui ma sain selle vähemalt - väga mõistliku hinnaga £ 22.

Ma olen seadistanud kaks üksteise kõrval olevat arvutit, et töötada ühe töö tegemiseks mitme monitoriga (ma mõtlen, et proovin uuesti RescueTime'i ja seadistan selle tööks ainult lubamiseks). Chrome'i kontekst on suurepärane, kui soovid valida just need rakendused, mida te vajate, et uusi e-kirju või lisandmooduleid ei häiriks..

Mul on ka palju ülesanne palju pesemist või puhastamist, miks mitte vaadata telesaateid või raadioid, mida te plaanite vaadates näidata, et mitte hiljem tähelepanu juhtida. Proovige mitte teha mõtlemistööd (minu jaoks mängudisaini) ja meelelahutust samal ajal, kui see lihtsalt teeb teid vähem produktiivseks ja segasemaks.

Mina olen raske magamiskoht, nii et mul on kolm erinevat äratuskellat - Teas-made, Dawn-valgus ja matemaatika-puzzle. Kui saate oma une minimaalseks piirata, võib keha ilma väsimiseta palju aega säästa. Olen hiljuti alustanud uut fitness-režiimi, et aidata vähendada oma unerežiimi.

Lõpuks tötades grupina saab tõesti kasu mõnele inimesele, keda tunnen end vähem häirituna, kui kõik minu ümber töötavad inimesed töötavad. Procrastinators Anonymous on hea grupp, mida ma lihtsalt hakkan kasutama.

Kokkuvõtteks võib öelda, et tootlikkuse tõstmiseks on palju võimalusi, isegi kui mulle meeldiks, et sa oled oma elu ajastust edasi lükanud. Ma olen ikka veel vaid osaliselt läbi Viivitusvõrrandi, nii et pole ikka veel leidnud kõiki viise, mis võiksid mind aidata parandada, ma hakkasin alles hiljuti oma viivituse vastu võitlema (ja olen praegu veel ebaproduktiivne) ja ootan rohkem võimalusi võita , nii vaadake seda ruumi.

Chester H oli üks paljudest lugejatest, kes kasutasid Time Trackerit:

Ma kasutan programmi Time Tracker. See salvestab kõik programmid kasutatud tegeliku aja järgi. Kui kasutan Microsofti Wordi, siis võin selle klassifitseerida töövahendina Time Trackeriga. Enamik esemeid klassifitseeritakse eelnevalt, kuid saate need ise ümber klassifitseerida. Samuti saate määratleda oma kategooriad. Programm annab teie ajakasutuse ekraanile protsentuaalse tabeli. Saate eksportida oma tulemused CSV-faili hilisemaks analüüsiks. Programm on endiselt tasuta. See toetab Windows 98 operatsioonisüsteemi Windows 7.

Täiendava aja jälgimise näpunäiteid ja rakenduse soovitusi, klõpsa siia täieliku kommentaari teema.