Mis on Microsoft Office'i ühilduvuse režiim?

Kui avate Microsoft Wordi, Exceli või PowerPointi vanemas versioonis loodud dokumendi Office'i kaasaegses versioonis, võite näha, et tiitliribal on dokumendi nime järel „Ühilduvusrežiim”. See muudab dokumendi kuvamise viisi ja takistab teil kasutada mõningaid kaasaegseid funktsioone.

See ei ole tavaliselt midagi, mida peaksite muretsema - Office teeb õige, et tagada vanade dokumentide nõuetekohane töötamine ja saate jätkata koostööd vanemate Office'i versioonidega. Aga kui soovite, võite ühilduvusrežiimi jätta.

Mis on ühilduvuse režiim?

Microsoft Office'i kaasaegsed versioonid on loonud uusi funktsioone, mis ei ühildu vanemate Microsoft Office'i versioonidega. Wordi, Exceli ja PowerPointi kaasaegsed versioonid käsitlevad ka dokumendi vormindamist veidi erinevalt vanematest versioonidest.

Kui loote Office'i dokumendis 2013 või 2016 uue dokumendi, luuakse see kaasaegse dokumendina, millele on ligipääs kõikidele nendele uutele funktsioonidele ja viimastele vormindamisstiilidele. Kui avate Office 2010 või vanema Office'i versiooniga loodud dokumendi, avatakse see ühilduvusrežiimis, tagamaks, et see näeb välja sama vanades versioonides, nagu seda tehti 2013. või 2016. aastal.

Ühilduvusrežiim keelab ka juurdepääsu uutele funktsioonidele. Näiteks, kui keegi loob dokumendis Word 2007 dokumendi ja avate selle rakenduses Word 2016, ei luba Word 2016 teil kasutada funktsioone, mida Word 2007 ei mõista. Seejärel saate dokumendi salvestada ja saata selle isikule, kes selle teile saatis, ilma probleemideta. Kui Word 2016 võimaldab teil kasutada kaasaegseid funktsioone, ei pruugi teine ​​isik kogu dokumenti vaadata.

Selle režiimi eesmärk on tagada, et erinevate Microsoft Office'i versioonide kasutajad saavad jätkata koostööd ja Office'i vanemate versioonidega loodud dokumendid ei näe Office'i tulevaste versioonide avamisel teistsugust..

Ühilduvusrežiimis keelatud täpsed funktsioonid sõltuvad teie kasutatavast Office'i rakendusest ja sellest, millist tüüpi ühilduvustüüp dokumenti kasutab. Näiteks kui kasutate Word 2016 ja avate Word 2010 ühilduvusrežiimis asuva dokumendi, ei saa te kasutada rakendust Office for Office ega võrguvideoid. Need funktsioonid nõuavad Word 2013 või uuemat. Microsoft pakub täielikku nimekirja Wordi funktsioonidest, mis pole ühilduvuse režiimis saadaval.

Kuidas teada saada, millist ühilduvusrežiimi dokument kasutab

Saate teada, milline ühilduvusrežiim on dokument. Selleks avage sobivusrežiimis olev dokument ja klõpsake käsku Fail> Info> Kontrollige ühilduvust.

Klõpsake lahtrisse „Select Version to Show“. Selle kõrval asuv märk on ühilduvusrežiim, mida dokument praegu kasutab.

Ülaltoodud pildil on dokument Word 2010 ühilduvusrežiimis, mis tõenäoliselt tähendab, et see on Word 2010 loodud.

Kuidas värskendada dokumendi ja lahkumise ühilduvuse režiimi

Dokumenti ühilduvuse režiimist väljumiseks avage see sobivas Office'i rakenduses ja klõpsake käsku File> Info> Convert. See teisendab vanema dokumendi kaasaegseks Office'i dokumenditüübiks.

Ära tee seda, kui teie (või keegi teine) peab dokumendiga töötama, kasutades Office'i vanemat versiooni, nagu Office 2010 või vanem versioon. Kui keegi saatis teile dokumendi ühilduvuse režiimis, siis ei tohiks seda enne nende tagasisaatmist saata. Nad võivad seda vajada vanemas vormingus.

Teid hoiatatakse, et teie dokument võib muutuda vähe. Ilmselt ei märka neid isegi siis, kui teie dokumendil on keeruline vormindamine.

Kui olete nõus, kaob tiitliribalt „Ühilduvusrežiim”. Võib-olla soovite dokumendist kiiresti läbi vaadata, et kinnitada, et ei ole vaja lahendusi muuta. Nüüd saate dokumendi salvestada ja see salvestatakse nüüdisaegse Office'i dokumendina. Ühilduvusrežiimis see enam ei avane.

Mida teha, kui uued dokumendid on ühilduvuse režiimis

Kui kõik teie loodud dokumendid on ühilduvuse režiimis, siis on teie Office'i rakendus tõenäoliselt loodud vanemate failivormingute dokumentide loomiseks.

Selle kontrollimiseks minge menüüsse Fail> Valikud> Salvesta. Klõpsake kasti „Salvesta failid selles formaadis“ ja veenduge, et see on seatud kaasaegsele dokumenditüübile. Näiteks valige Wordi jaoks Word-dokument (.docx). Kui valite selle asemel „Word 97-2003 Document (.doc)”, salvestab Office alati failid vanemasse failivormingusse, mis tähendab, et nad on vaikimisi ühilduvusrežiimis.

Kui loote dokumente ühest või mitmest mallist, on ka võimalik, et algsed malli dokumendid on ühilduvusrežiimis. Avage need ja teisendage need nagu teist dokumenti.

Te ei pea oma dokumente ükshaaval läbi vaatama. Nad lihtsalt töötavad hästi ja te ei märka isegi erinevust, kui te ei püüa kasutada funktsiooni, mis ei sobi ühilduvuse režiimis. Kui üritate seda funktsiooni kasutada ja seda ei lubata, öeldakse teile, et peate selle funktsiooni juurde pääsemiseks dokumendi teisendama, ja saate seda teha siis.