Mis on CSV-fail ja kuidas seda avada?
Comma Separated Values (CSV) fail on lihttekstifail, mis sisaldab andmete loendit. Neid faile kasutatakse sageli andmete vahetamiseks erinevate rakenduste vahel. Näiteks toetavad andmebaasid ja kontaktihaldurid sageli CSV-faile.
Neid faile võib mõnikord nimetada tähemärkide eraldatud väärtusteks või komaga eraldatud failideks. Nad kasutavad enamasti komaga, et eraldada (või piiritleda) andmeid, kuid kasutavad mõnikord ka teisi märke, nagu semikoolonid. Idee seisneb selles, et saate keerukaid andmeid eksportida ühest rakendusest CSV-faili ja seejärel importida selle CSV-faili andmed teise rakendusse.
CSV-faili struktuur
CSV-failil on üsna lihtne struktuur. See on komadega eraldatud andmete loend. Oletame näiteks, et kontaktihalduril on mõned kontaktid ja need eksporditakse CSV-failina. Saate sellist teksti sisaldava faili:
Nimi, e-post, telefoninumber, aadress
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, Mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
See on kõik CSV-fail. Need võivad olla keerulisemad ja võivad sisaldada tuhandeid ridu, rohkem kirjeid iga rea kohta või pikki stringi. Mõnedel CSV-failidel ei pruugi olla pealkirjad ülaosas ja mõned võivad kasutada iga jutumärkide ümbritsemiseks jutumärke, kuid see on põhivorming.
See lihtsus on funktsioon. CSV-failid on loodud selleks, et hõlpsasti andmeid eksportida ja importida teistesse programmidesse. Saadud andmed on inimloetavad ja neid saab hõlpsasti vaadata tekstiredaktoriga nagu Notepad või arvutustabeli programm nagu Microsoft Excel.
CSV-faili vaatamine tekstiredaktoris
CSV-faili sisu vaatamiseks Notepadis paremklõpsake seda File Exploreris või Windows Exploreris ja valige käsk „Edit”.
Notepadil võib olla probleeme CSV-faili avamisega, kui see on väga suur. Sellisel juhul soovitame teil kasutada võimekamat lihtsat tekstifaili redaktorit nagu Notepad ++. CSV-faili vaatamiseks Notepad ++-s pärast selle installimist paremklõpsake CSV-failil ja valige käsk “Edit With Notepad ++”.
Näete CSV-failis andmete lihttekstiloendit. Näiteks, kui CSV-fail eksporditi kontaktprogrammist, näete teavet iga kontakti kohta siin, kontakti andmed sorteeritakse uude rida. Kui see eksporditi paroolihaldurist, nagu LastPass, näete siin oma veebilehel erinevaid veebisaidi sisselogimiskandeid.
Notepadis saab "Word Wrap" funktsiooni andmeid raskemini lugeda. Klõpsake selle vormindamise keelamiseks ja vormindamiseks ning muutke iga andmeliine oma parema loetavuse nimel. Kõikide ridade lugemiseks peate sirvima horisontaalselt.
CSV-faili avamine arvutustabeli programmis
CSV-faile saate avada ka arvutustabeli programmides, mis muudavad need loetavamaks. Näiteks, kui teil on arvutisse installitud Microsoft Excel, saate lihtsalt topeltklõpsata .csv-failile, et avada see Excelis vaikimisi. Kui see ei avane Excelis, saate paremklõpsata CSV-failil ja valige Open With> Excel.
Kui teil ei ole Exceli, võite faili üles laadida teenusesse, nagu Google Sheets või installida tasuta kontoripakett nagu LibreOffice Calc, et seda vaadata.
Excel ja teised arvutustabeli programmid esitavad .CSV-faili sisu nii, nagu oleks see arvutustabel, sorteerides see veergudeks.
CSV-faili importimine rakendusse
Kui soovite lihtsalt vaadata CSV-faili sisu või töötada sellega arvutustabelina, on see kõik, mida pead tegema. Kuid paljud CSV-failid on tehtud teistesse programmidesse importimiseks. Saate eksportida oma kontaktid Google'i kontaktidest, salvestatud paroolidest LastPassist või suurt hulka andmeid andmebaasi programmist. Saadud CSV-faile saab seejärel importida sellist tüüpi andmeid toetavatesse rakendustesse.
Sõltuvalt rakendusest, kust andmeid eksporditakse, peate võib-olla valima sihtrakenduse jaoks sobiva CSV-vormingu. Näiteks võivad Google'i kontaktid eksportida kontakte kas Google CSV (Google'i kontaktide jaoks) või Outlook CSV (Microsoft Outlook) formaadis. Mõlemal juhul saad CSV-faili, mis sisaldab andmeid, kuid see on korraldatud veidi erinevalt.
Sobivas rakenduses otsige suvandit „Import” või „Import CSV”, mis võimaldab valida CSV-faili, mida soovite importida. Näiteks saate Microsoft Outlookis klõpsata File> Open & Export> Import / Export> Import teistest programmidest või failidest> Comma Separated Values, et importida kontaktid CSV-failist.
CSV-failid on midagi, mida enamik inimesi ei pea kunagi muretsema. Aga kui teil on kunagi vaja saada teavet ühest rakendusest ja teisest, siis nad on seal selleks.
