Mis on Office'i intelligentsed teenused ja kas peaksite need välja lülitama?

Microsofti põhilised Office 365 kliendirakendused-Word, Excel, PowerPoint ja Outlook kõik sisaldavad sätet, mis võimaldab teil Office'i arukaid teenuseid lubada. Niisiis, mis need on, miks nad on sisse lülitatud ja kas sa peaksid need välja lülitama? Uurime välja.

Kui teil on Office 365 tellimus, siis on Wordis, Excelis, PowerPointis ja Outlookis menüü Fail> Valikud> Üldine, mida nimetatakse "Office'i intelligentsed teenused". (Kui olete just ostnud Office'i iseseisva rakenduste komplektina ilma O365 tellimuseta ei ole see jaotis teile saadaval.)

Ühtne märkeruut „Luba teenused” töötab kõigis nendes rakendustes, seega on see kõigi rakenduste puhul sisse lülitatud või välja lülitatud; pole individuaalset valikut. Selle sisselülitamine mis tahes rakenduses lülitab selle iga rakenduse sisse ja samuti lülitab selle igas rakenduses välja, lülitab selle igas rakenduses välja.

Mis on Office'i intelligentsed teenused?

Lihtsamalt öeldes on Office Intelligent Services (OIS) dünaamilised pilvepõhised teenused, mis pakuvad kasulikke lisafunktsioone, et muuta teie töö paremaks. Näiteks pakub Microsoft tõlkefunktsiooni, mis tõlgib teksti osa või kogu dokumendi. See on OIS-funktsioon, mis on saadaval ainult O365 kasutajatele, kellel on sisse lülitatud märkeruut „Luba teenused”.

Muude OIS-i funktsioonide hulka kuuluvad Exceli andmete visualiseerimise tööriist, PowerPoint-i abimees, „nutikas otsing”, mis aitab teil leida teavet objekti kohta ja võime dikteerida teksti, selle kirjutamata. Samuti on üsna vähe muid teenuseid ning Microsoft lisab regulaarselt rohkem.

Märkus. Mõnede teiste teenuste kasutamiseks peate ka teise vaikeväärtuse sisse lülitama. Avage rakenduses Word, Excel, PowerPoint või Outlook failifail> Valikud> Usalduskeskus ja klõpsake "Usalduskeskuse seaded".

Valige vasakul ja paremal „Privaatsussuvandid”, veenduge, et mõlemad „Privaatsuse valikud” on sisse lülitatud.

Miks on Office'i intelligentsed teenused sisse lülitatud ja kas peaksite need välja lülitama?

OIS-i kasutava kliendirakenduse esmakordsel avamisel küsitakse, kas soovite neid sisse lülitada, nii et kui märkeruut „Luba teenused” on sisse lülitatud, on see sellepärast, et olete sellega nõus. Aga ärge muretsege! Nüüd teate, kuidas neid uuesti välja lülitada.

OIS-i funktsioonid on siiski kasulikud ja Microsofti privaatsusavaldus on päris põhjalik dokument, nii et võiksite seda lugeda ja teha teadliku otsuse enne OIS-i välja lülitamist (või isegi selle sisselülitamist). Need, kes me siin, How-To Geek'is, kes kasutavad O365-i, on OIS-i sisse lülitatud, sest meil on kasulikke funktsioone, mida me kasutame, kuid me ei saa Teile soovitust anda, kui öelda, et see on teie valik, ja me ei ole teadlikud hea põhjus mitte neid kasutada.