Wean Yourself alates Compulsive e-posti kontrollimine positiivse preemiaga

Foto: Esparta

Kas kontrollite oma e-posti sagedamini kui vaja? Kas teil tekivad võõrutussümptomid, kui te pole e-kirju mõne aja jooksul kontrollinud? Kompulsiivne e-posti kontroll on ebatervislik harjumus, mis hoiab teid tähtsamate asjade tegemisest. Kasutage positiivset tasu, et luua tervislikum suhtlus postkasti.

E-post ei ole alati produktiivne

On kolm peamist põhjust, miks e-post ei ole alati produktiivne.

1. E-post võtab aega mujalt: See võib olla kerge põhjendada kompulsiivset e-posti kontrollimist, sest tundub, et sa saad midagi teha. Lõppude lõpuks peaks sõnumite lugemine, mõnedele vastamine ja postkasti tühjendamine olema hea. Aga see on ainult produktiivne, kui see on tehtud tahtlikult - mitte aja jooksul, mis on vastupidiseks teiste, olulisemate ülesannete jaoks.

2. E-post ei saa erineda chit-chatist: E-posti kasutamine sõpradega, kolleegidega või tuttavatega suhtlemisel ei tohi erineda söögisaalis asuvast vestlusest. Kui vestlus ei ole nii oluline ja ulatub kaugemale sellest, mis on mõistlik vaheaeg, tõmbab see teie töö ära.

3. E-post on tavaliselt teiste inimeste kohta: E-post julgustab teid iseenda asemel rahuldama teiste inimeste vajadusi, nõudmisi ja küsimusi. E-posti aadressil on teie päev ja koht, kuid selleks peab olema määratud aeg ja koht. Mitte ainult iga kord, kui tunnete end kontrollimisel.

Diagnoosige oma probleem

Inimesed teevad mitmesugustel põhjustel kompulsiivseid asju. Kõige tavalisem põhjus on vältida midagi eriti ebameeldivat. Kui kontrollite e-kirja kümme korda päevas ilma mõjuva põhjuseta, üritate tõenäoliselt kedagi või midagi vältida.

Sunnitud e-posti kontrollimine võiks olla teie viis vältida:

• Ootamatu tähtaeg
• Kirjaniku plokk
• Ebakindlus selle kohta, mida edasi teha
• Igavus
• Olulise probleemi lahendamine, mis takistab teil tööd teha
• Ettevalmistused kavandatud tegevuseks
• Tegelikult midagi

Uurige võimalikke põhjusi, miks te oma e-posti rohkem oma probleemi diagnoosimiseks vajate.

Tunnistage oma kompulsiivset elupaika

Järgmine samm oma kompulsiivse e-posti harjumuse muutmisel on selle jälgimine. Hoidke oma postkasti avamisel mitu korda. Pange tähele, kui palju aega kulute iga külastuse ajal keskmiselt.

Hoia protsessis positiivset suhtumist. Ärge hinnake ennast ebaproduktiivsena, ebamõistlikult või ebaõnnestusena, kui tuvastate nõrkusi või vigu. Eneskaristus ei aita teil positiivseid muutusi teha. Lihtsalt ära tunda oma mustrid ja uurige, millised võivad olla motivatsioonid, nagu eespool kirjeldatud.

Jätkake oma kompulsiivse e-posti harjumuse tunnustamist seni, kuni seda enam ei saa - kuni sa ei suuda enam seda teha. Kuna ainus viis kompulsiivse käitumise käsitlemiseks on:

1. Nõusolek selle olemasolu kohta

2. Olles piisavalt aus, et mõista, miks

3. Võttes piisavalt kaalukaid põhjusi, et midagi sellega teha

Kui oled tõeliselt motiveeritud muutuste tegemiseks, on see suhteliselt lihtne alustada beebi sammudega.

Alusta beebi sammudega ja positiivse preemiaga

Foto: Ruthieki

Positiivne tasu aitab teil seostada oma soovitud käitumist heade tundete ja / või positiivse tagasisidega. Järgige alltoodud seitset sammu, et muuta oma postkasti külastamine tervislikumaks ja tootlikumaks.

1. samm: looge e-posti aruandluse dokument

Looge dokument, mida viite oma e-posti aruandekohustuse jaoks. Veenduge, et see oleks piisavalt visuaalne ja dünaamiline. Lisate sellele dokumendile sisu järgmistes etappides, kuid kohandage seda oma eelistuste alusel.

2. samm: märkige soovitud käitumise muutus (või lõpeta eesmärk)

Kirjutage dokumendi ülaosas, kuidas (sageli) soovite oma e-posti kontrollida.

See võib olla sama üldine kui "Ma ei taha kontrollida oma e-posti nii tihti" või täpselt kui "Ma tahan kontrollida oma e-posti aadressil iga nädalapäeva kella 10 ja kolmapäeval ning nädalavahetustel kell 16.00."

Olge oma lõppeesmärgil eriline ja andke võimaluse korral selle valimise põhjused.

3. samm: tunnistage oma nõrkused

Oma avalduse all loetlege põhjused, miks te ei ole oma soovitud reas juba soovitud eesmärki saavutanud.

Jällegi olge spetsiifilised ja ärge kasutage tarbetult karmat keelt, näiteks „Ma olen halb aja juhtimisel” või „Ma lihtsalt ei suuda ise kontrollida.“

Kasutage objektiivset keelt, mis aitab teil keskenduda sellele, mis toimub ja miks. Rohkem funktsionaalseid avaldusi on:

• „Ma võitlen oma aja juhtimisega, kui mul on olulisi projekte, mida ma ei ole valmis lõpetama.”
• „Mul on raskusi oma e-posti kontrollimise sooviga, isegi kui ma tean, et ma ei pea seda tegema, sest ma ei tahaks mõnda hetke vaikida, et mõelda sellele, mida ma peaksin tegelikult tegema.”

Proovige loetleda vähemalt viis nõrkust.

Oletame, et teie eesmärk on kontrollida oma postkasti üks kord hommikul ja üks kord hilisel pärastlõunal. Praegu kontrollite seda umbes kord iga 20 minuti tagant, kui olete arvutis.

Siin on viis võimalikku nõrkust, mis teie teed saavad:

• Te ei ole põnevil teiste arvutiga seotud ülesannete täitmisel.
• Sa unustad, kui te sõidate ja ootate avalikult, ei taha suhelda teie ümbritsevate inimestega ja leida, et teie iPhone'i e-kirjade kontrollimine kestab.
• Sa muretsed e-posti küsimuste või vestluste riputamise pärast ja tahad teada, milline on järgmine samm - niipea, kui hr Smith teile tagasi pöördub.
• Sa tahad, et Mr. Smithile meeldiks, kui ta talle alati koheselt reageeriks, kuigi ta ei kirjuta välja oma palka ja ei ole eriti lähedane teile.
• Loodate saada e-posti märguande, et keegi tekitab sinuga teie Facebookis, Twitteris või Linkedis vestluse, sest olete kinnitanud, et olete piisavalt oluline, et rääkida.

E-kirja kontrollimisel ei pruugi teie nõrkuste uurimine olla lõbus, kuid see aitab teie harjumusi paremini ümber programmeerida.

4. samm: tuvasta oma probleemid oma nõrkuste põhjal

Nüüd läbige iga loendi nõrkus ja lisage parem veerg. Nimetage olukorrad (reaalsed või kujuteldavad), mille jooksul te neid puudusi tõestate.

Oletame, et teil on vasakpoolses veerus „Ma võitlen oma aja juhtimisega, kui mul on olulised projektid, mida ma ei ole valmis lõpetama”.

Siis kirjeldage paremas veerus olukorda, mis on problemaatiline. Oleks midagi sellist, nagu „Olles oluline projekt, millega töötada”, või „Olles oluline projekt, et töötada, et ma ei ole valmis lõpetama,” või isegi „Olulise projekti suhtes ebakindel“.

Kui olete teadlik keerulistest olukordadest, on teil paremad valmisolekud nendega toime tulla.

5. samm: koostage positiivne tasu kontrollnimekiri

Kui seadistate oma nõrkusi ja nende tekkimist kirjeldavad veerud, lisage paremal pool kolmas veerg.

Kasutage seda veergu, et loetleda tegevusetapid, mida saate võtta probleemsete olukordade ületamiseks, mis põhjustavad nõrgad küljed, mis hoiavad teie e-kirju teie tingimustel teie soovitud sagedusel kontrollima.

Seejärel lisage neljas veerg, kus teil on ruumi, et kontrollida, millal on kolmanda veeru üks toiminguid.

Siin on üks viis, kuidas saaksite oma dokumenti vormindada:

Iga toimingu sammu märkate, et ainult üks märkeruut. Kogu päeva jooksul võite selle sammu mitu korda lõpule viia, seega lisage vajadusel täiendavaid märkeruute.

6. samm: tasu ennast ülesande täitmisel

Kui olete oma dokumendi loonud, printige see koopia või hoidke seda lahti oma töölaual. Nüüdsest vaadake seda dokumenti, et uuendada oma postkasti külastamist.

Iga kord, kui valite ruudust paremas veerus, saate kontrollida oma e-posti - tehke seda teades, et olete selle ära teeninud. Teie e-posti kontrollimise positiivsed tunded pärast seda teete midagi sisukat, inspireerib teid vaatama oma postkasti erinevalt.

Siin on näide. Joonistagem jälle nõrkusest: „Ma võitlen oma aja juhtimisega, kui mul on olulised projektid, mida ma ei ole valmis lõpetama.” Ütleme, et üks selle nõrkusega seotud väljakutseid on järgmine: „Olles oluline projekt, millega töötada. Nüüd on siin kolm võimalikku tegevusetappi, mis aitavad teil ületada ja / või töötada oma eesmärgi suunas:

1. Trükkige välja artikkel / ressurss / dokument, mis tuletab teile meelde, miks teie projekt on nii oluline ja / või miks te suudate selle edukalt lõpule viia.

2. Küsige sõbrale või kolleegilt abi või perspektiivi, kui tunnete end ummikus.

3. Oma projekti ajakava või ülesannete loetelu kirjutamine.

4. Oma projekti ajakava või ülesannete loetelu ülevaatamine ja / või muutmine.

5. Teostage oma projekti ajakava või ülesannete loendi üksus.

Iga kord, kui te täidate ühe neist sammudest, märkige ära kast ja tead, et saate oma e-kirja kontrollida, kui olete selle teeninud. Muidugi, kui te ei tunne soovi oma e-posti kontrollida, saate kohe järgmise ülesande. Nagu näete, hakkasid kõik need sammud vältima teie e-posti kontrollimist ja lõpptulemusena teie tootlikkuse eesmärkide täitmist.

Sa ei pea olema täiuslik; see on okei, kui kontrollite oma postkasti ilma, et oleksite eelnevalt kastist välja võtnud. Kuid vähemalt olge teadlik sellest, mida te teete. Ja pöörama tähelepanu sellele, kui erinev on teie postkasti saamine, kui seda on teeninud, võrreldes sellega, et tal ei olnud mingit tegelikku põhjust seda teha (välja arvatud võib-olla õnnestuda probleemsele olukorrale, mis põhjustab kompulsiivse harjumuse).

7. samm: jätkake kontrollnimekirja kasutamist, kuni te märkate muudatusi

Kui kasutate oma kontrollnimekirja piisavalt, et olla kindel, et teie e-posti olukord on kontrolli all, märkate, et olete parem:

• Piinamine igavus
• Probleemide tuvastamine tööga, mida võib olla raske tunnistada
• Märkus, kui olete ülekoormatud
• Tunnistades negatiivseid tundeid oma töö kohta, mida teil on vaja väljendada ja aadress
• Teadvustades loomingulisi või vaimseid plokke
• Vajadusel andke endale ja silmadele arvuti katki
• Peatudes tööülesannetel ja tunnete end hästi

Igaüks neist aitab teil lahendada probleeme, mis ei ole adresseeritud, põhjustavad erinevaid kompulsiivseid käitumisi.

Tee e-posti kontrollimine

Kui meil on muutunud teie kompulsiivseks harjumuseks, ei ole see enam produktiivne vahend. Tee e-posti kontrollimine eriliseks, nii et see muutub jälle produktiivseks.

Lisaks ülaltoodud kontrollnimekirja treeningule saate uurida ka teisi positiivse tasu kasutamise meetodeid. Saate blokeerida tavapärased postkastide puhastamise ajad pärast kindla tööaja võtmist ja seada selle ajaks meeldivaks, suupiste lähedal ja mõnus tunne muusika taustal. Võite rakendada ka samu põhimõtteid tööks - ühendage Internetist lahti ja / või peida oma e-posti klient ja kasuta mugavat töökeskkonda, et kompenseerida.

.