Outlook 2007 tööriistariba kasutamine

Selle artikli kirjutas MysticGeek, tehniline blogija How-To Geeki blogides.

Outlook 2007 lemmikfunktsioon on uus To-Do Bar, mis näitab sulle kõigepealt teie plaadil. Väikesesse ruumi on pakitud palju funktsioone, nii et me läbime mõned neist sinuga.

Tööriba kuvamise valikud

Ülesande baari sisselülitamiseks klõpsa nupul Vaade tööriistaribale, seejärel valige riba avamiseks Tavaline või Minimeeritud..

Minimeeritud režiimis dokkib tööriistariba postkasti paremale küljele, kuid saate selle laiendamiseks klõpsata ülal asuvatel väikestel nooltel.

Samuti saate paremklõpsuga tööriistaribal valida, milliseid suvandeid soovite kuvada. Tahtsin näidata kalendrit ja ülesannete nimekirja, kuid ei tahtnud näha kohtumisi.

Loo kohtumised, lohistades kalendrisse

Kui soovite kohtumist luua, peate kõigepealt lohistama e-posti või ülesande elemendi kalendrisse ja avab uue kohtumise akna, mis on juba sellele päevale märgitud.

Ma leian, et see funktsioon on üsna uskumatult kasulik.

Uute ülesannete lisamine kiiresti

Uue ülesande lisamiseks kirjuta lihtsalt tegumiribale ja vajuta sisestusklahvi.

Seejärel ilmub ülesanne veergu Täna.

Ülesannete täitmine

Ülesande täielikuks märkimiseks klõpsake lihtsalt vasakusse lippu. Saate ka parema hiireklõpsuga muuta tähtpäeva kiiresti või lisada meeldetuletus.

Korraldamine kategooriatega

Kategooriad määratakse värvi järgi, nii et saate visuaalselt näha iga ülesande tähtsust.

Kategooriate loendi kohandamiseks saate paremklõpsata kategooriatel ja seejärel valida menüüst Kõik kategooriad.

See viib teid ekraanile, kus saab kohandada värve ja kategooria nimesid ning isegi parem saate määrata kiirklahvi.

Hiire viimine ülesannete loendi kirjele näitab teile kõige olulisemat teavet ülesande jaoks. Näete, et kategooria on „Tähtis” ja tähtaeg, mis on lihtsam kui iga ülesande avamine.

Seal on palju rohkem, mida saate selle funktsiooniga teha, näiteks tehke ülesannete baari näitamine ainult tänapäeva ülesandeid.