Dropboxi jagatud kaustade kasutusjuhend

Dropbox on uskumatult kasulik vahend kõigi teie failide sünkroonimiseks teie arvutite ja pilve vahel. Siin vaatame, kuidas hoida kogu oma meeskonda Dropboxi jagatud kaustadega samal lehel.

Jagatud kausta loomine

Ühise kausta seadistamine Dropboxis on lihtne. Lisage failid, mida soovite jagada, arvutis olevasse Dropboxi kausta, seejärel paremklõpsake kaustas, valige Dropbox ja seejärel valige Jaga seda kausta.

Teise võimalusena logige sisse oma Dropboxi kontosse online, klõpsake rippmenüüd kausta kõrval, mida soovite jagada, ja klõpsake nuppu Jagage seda kausta.

Sisestage nüüd nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada, ja sisestage valikuliselt teade, mis selgitab, miks te seda kausta jagate.

Teie kutsutud inimesed saavad e-kirja, milles kutsutakse neid jagatud kausta vaatama ja sellega liituma. Kui nad pole Dropboxi sisse loginud, saavad nad otse registreeruda; vastasel juhul saavad nad lihtsalt oma Dropboxi kontole sisse logida ning alustada failide lisamist või redigeerimist.

Jagatud kaustadel on Dropboxis veidi erinev ikoon. Pange tähele, et vasakul asuval jagatud kaustal on 2 inimest sisaldav ikoon, samas kui paremal asuv kaust, mis ei ole jagatud, näitab selle sisu eelvaateid.

Vaadake oma jagatud kausta ajalugu

Kui teie kaastöötajad oma jagatud kaustadega faile lisavad või muudavad, näete tööriista teate, mis ütleb teile, mis on muutunud.

Muudatusi saate vaadata ka võrgus. Logige oma brauseris oma Dropboxi kontole sisse ja valige vahekaart Sündmused. See näitab kõiki Dropboxi muudatusi, kuid saate vaadata ainult jagatud kausta muudatusi, valides selle nime vasakul külgribal.

Nüüd näete kõiki oma kausta viimaseid muudatusi ja näete ka, kes iga faili lisas või eemaldas.

Lehe allosas saate isegi lisada kommentaari, mida kõik kaastöötajad näevad.

Kui keegi kustutab endiselt vajaliku faili, saate selle taastada, klõpsates selle veebiajalugu lingil. Või saate kustutatud faile vaadata, klõpsates Exploreris otsekohe oma Dropboxi kaustas. Valige Dropbox ja seejärel klõpsake nuppu Näita kustutatud faile.

Teavita muudatuse tegemisest

Sa pole alati arvuti ees; teil on ju elu üle oma projektide (vähemalt loodetavasti). Kui sa tõesti tahad jääda ühendatuks oma projektiga, siis saate seda hõlpsasti teha olenemata sellest, kus sa oled.

Teie jagatud Dropboxi kausta ajaloo leht pakub RSS-voogu kõigist kausta muudatustest. Klõpsake nuppu Telli see kanal hüperlink.

Nüüd avanevas hüpikaknas klõpsake „Kopeeri lõikepuhvrisse“, et saaksite seda RSS-voogu kasutada.

Saate tellida RSS-vooge paljude veebibrauserite, e-posti klientide, spetsiaalsete sööda lugejate ja muu kaudu. Firefoxis, Internet Exploreris 7/8 või Opera saate kanali aadressi oma aadressiribale kleepida ja tellida selle otse brauserisse.

Samas ei aita töölaua rakenduses olevale kanalile tellimine palju, kui olete arvutist eemal. Üks suurepärane võimalus on tellida populaarne Google'i lugeja. Seejärel saate oma sööda kontrollida mis tahes brauserist, mis tahes arvutis või mobiilseadmes.

Dropboxi kanali lisamiseks Google Readerisse logige sisse Google'i lugejasse (link allpool), klõpsake nuppu Lisage tellimus vasakul ülaservas kleepige oma RSS-kanal Dropboxist ja klõpsake nuppu Lisa.

Nüüd näete Google Readeris failide või kaustade muudatusi.

Võite isegi oma voo oma iGoogle'i kodulehele lisada. Klõpsake nuppu Lisa see nüüd Google Readeri esilehel paremal asuv nupp, et lisada oma kanalid iGoogle'isse.

Nüüd näete oma kodulehe failide värskendusi. Kui kasutate teist arvutit, logige lihtsalt oma Google'i kontole sisse, et näha, mis toimub.

Samuti saate pääseda oma Google Readeri kanalitele paljude suuremate nutitelefonide, sealhulgas iPhone'i, Windows Phone'i ja Blackberry, paljude programmide ja rakenduste kaudu.

Muutuste tegemise ajal saate saada Tweet või teksti

Kui olete üksikisik, kes on hüperkasutuses, saadate ja saadate tweetid liikvel olles. Kui see on nii, siis võib see olla parim viis saada teada, kui teie Dropboxi jagatud kaustas tehakse muudatusi. Selleks looge oma muudatuste avaldamiseks kõigepealt uus Twitteri konto. Kui te ei soovi, et kogu maailm teie värskendusi näeks, klõpsake nuppu Sätted ja seadke oma uus Twitter konto privaatseks.

Kui uus konto on loodud, järgige seda tavalise Twitteri kontoga, et näha värskendusi.

Nüüd avaldame oma Dropboxi RSS-voo Twitterile. Loo konto Twitterfeediga (link allpool).

Kui teie konto on seadistatud, lisage sellele oma kanal. Pange oma kanalile nimi ja sisestage oma Feed aadress Dropboxist. Klõpsake suvandil Advanced Settings (Täpsemad sätted), et muuta oma sööda töötamine nii nagu soovite.

Täpsematel seadistustel muutke sagedust “Iga 30 minuti järel”, et veenduda, et värskendate muudatusi nii kiiresti kui võimalik. Teisi seadeid saate samuti muuta, kui soovite.

Klõpsake „Jätkake 2. sammu juurde“ ja seejärel klõpsake oma konto lisamiseks olemasolevate teenuste all Twitteris.

Veenduge, et olete oma uue Twitteri kontole sisse loginud, ja seejärel klõpsake käsku Autentige vidistama.

Luba rakendus.

Lõpuks klõpsake nuppu Loo teenus.

Kui muudatus on tehtud, saate uue Twitteri konto kaudu piiksuma. Ja kuna saate saada tweete tekstisõnumi või paljude mobiilirakenduste kaudu, ei ole te kunagi oma Dropboxi muudatustest väga kaugel!

Järeldus

Dropboxi jagatud kaustad on suurepärane võimalus hoida kogu oma meeskond projektis samu faile koos. Ja nende käepäraste trikkidega saate oma jagatud failidega kursis hoida, kus iganes sa oled! Dropboxiga saate teha palju lahedaid asju. Kontrollige kindlasti meie postitusi Dropboxi lisamise kohta Windows 7 menüüsse, Dropboxi failide sirvimine Chrome'ist ja Pidgin profiili sünkroonimine mitme arvuti vahel.

Lingid

Registreerimine või juurdepääs oma Dropboxi kontole

Google Reader

Sisselogige oma kanal Twitterfeediga