Microsoft Wordi dokumentide hõlpsaks ümberkorraldamiseks kasutage navigeerimispaani

Microsoft Word on varustatud funktsioonidega, mis parandavad kasutatavust ja töövoo tõhusust. Navigeerimispaan on suurepärane näide ja saate seda kasutada rubriikide navigeerimiseks, dokumendi otsimiseks teksti või objektide jaoks ja isegi dokumentide lihtsaks ümberkorraldamiseks.

Dokumentide ümberkorraldamine navigeerimispaaniga

Esiteks peate kuvama navigeerimispaani. Saate lülituda vahekaardile „View” ja valida märkeruudu „Navigation Pane” või lihtsalt vajutada Ctrl + F.

Märkus. Kui valite märkeruudu „Navigeerimispaan”, ilmub paneel automaatselt ka uue Wordi dokumendi avamisel. Kui te ei soovi, et see juhtuks, ärge unustage selle valiku tühistamist, kui olete sellega lõpetanud.

Navigeerimispaani avamisel veenduge, et vaatate vahekaarti „Pealkirjad”. Kui lubasite paani menüü Vaade märkeruutu kasutades, tuleb see automaatselt valida. Kui avate selle Ctrl + F abil, kuvatakse vaikimisi vahekaart „Tulemused”.

Valitud vahekaardil „Pealkirjad” kuvatakse paanil kõik dokumendi pealkirjad ja alamrubriigid, mis on paigutatud kena puuvaates.

Pealkirjale klõpsamine hüppab teie dokumendivaates paremale. Paremklõps pealkirjaga näitab menüüd, mis võimaldab teil rubriike reklaamida või alandada, lisada uusi pealkirju või isegi kustutada pealkirju.

Lihtsalt hoiatada. Kui kustutate navigeerimispaanil pealkirja, siis ka Word kustutab kogu teksti ja objektid selle rubriigi all mitte ainult pealkirja lõiget ise. Seda kasutatakse kogu dokumendi osade eemaldamiseks.

Word võimaldab teil lohistada ka rubriike, et sektsioonid kergesti ümber korraldada. See on eriti kasulik näiteks siis, kui üritate koostada kontuuri.

Lõpuks, kui kasutate paani ülaosas asuvat otsingukasti, tõstab Word esile kõik osad, kus otsingutulemused ilmuvad.

See on päris mugav!