Parimad viisid dokumendi skannimiseks telefoni või tahvelarvuti abil
Dokumentide ja fotode skaneerimine telefoniga on segatud kott. Õnneks on esemete skaneerimiseks ja usaldusväärselt headeks tulemusteks väga lihtsad viisid.
Muidugi, spetsiaalne skanner on endiselt suur, kui teil on sageli vaja suurel hulgal dokumente skaneerida, kuid telefoni kasutamine toimib ka suurepäraselt, kui teil on ainult paar dokumente, mida skannida iga kord ja hiljem. Siin on see, mida soovitame Android ja iOS.
Parim viis dokumentide skannimiseks Androidis: Google Drive
Kui kasutate Android-seadet, on parim viis dokumentide skannimiseks läbi Google Drive'i rakenduse, mis on nendel päevadel juba igale Android-seadmele eelinstallitud.
Dokumente saab skannida otse Google Drive'i, puudutades ekraani paremas nurgas olevat nuppu „+”.
Kui menüü alt ülespoole liigub, valige “Scan”.
See võib küsida luba telefoni kaamerale juurdepääsuks. Kui jah, siis puuduta „Luba“.
Kui olete dokumendi skannimiseks valmis, täitke ekraaniga dokument nii palju kui võimalik ja puudutage sinist püüdmise nuppu. Saate ka dokumendist veidi valgust puudutada, kui pildistamisnupu kõrval olev flash-ikoon puudutab, kui seadmel on välk. Kui teie seadmel ei ole välku, siis seda valikut ei kuvata.
Pärast dokumendi skannimist ilmub selle eelvaade kohe. Ärge muretsege, kui see näib välja, et enamik dokumendist on ära lõigatud. Siin mängitakse põllukultuuri tööriista. Puuduta seda kärpimise kohandamiseks.
Skannitud ja üleslaaditud ala muutmiseks puudutage, hoidke all ja lohistage punkte, mida on tõenäoliselt vaja vaid selle nurga punktidega segada.
Kui olete lõpetanud, puudutage ekraani alumises paremas nurgas asuvat märki.
Teil on kohe pärast skaneerimist midagi kolm:
- Puudutage plussikooni, et lisada dokumendile rohkem lehti.
- Skaneerimise kordamiseks puudutage keskel olevat ümmargust noolt.
- Lõpetamiseks ja dokumendi Google Drive'i üleslaadimiseks puudutage märkeruudu ikooni.
Saate teha ka väiksemaid muudatusi skaneerimisel, kui lähete. Näiteks lubab maalija paleti ülemine paremas nurgas muuta skaneerimise värvi valikuid ja rahuldada seda teatud dokumendi tüübi suunas. Vaikimisi valib skanner automaatselt selle, mida ta arvab, on parim.
Lõpuks, paremas nurgas asuvad kolm punkti võimaldavad teil skannimist kustutada, ümber nimetada ja vajadusel pöörata.
Üleslaaditud skannid lisatakse Google Drive'i PDF-failidena ja nimed on varustatud sõnaga „Skaneeritud”, millele järgneb kuupäev ja kellaaeg. Võite skannitud dokumente ümber paigutada, ümber nimetada või kustutada, klõpsates faili nime kõrval olevat kolme punkti.
Skannitud dokumente saate samuti jagada sellest menüüst, puudutades „Jaga linki“. See jagab linki Google Drive'i dokumendile, samas kui „Saada koopia” võimaldab teil jagada tegelikku faili e-posti teel, saata selle Dropboxi ja veel.
Või kui te liigute lauaarvutisse, saate selle skannitud PDF-faili isegi teisendada dokumendiks, mida saate seejärel Microsoft Wordi redigeerida või eksportida.
Parim viis iOS-i dokumentide skannimiseks: Scanner Pro
Kahjuks ei ole Google Drive'il iOS-i rakenduses dokumendi skaneerimise võimalust, kuid iPhone'i või iPadi Notes-rakendusel on võime sisse ehitada. Ainsaks negatiivseks küljeks on see, et see on päris barebone, ja see ei tule kogu partiiga funktsioone. Nii et kui soovid midagi natuke tugevamat, soovitame skannerit Pro. See maksab $ 4, kuid see on seda väärt, kui vajate lisafunktsioone, nagu OCR ja võimalus skaneeritud dokumenti jagada mitmetele erinevatele teenustele.
Kui olete rakenduse alla laadinud ja installinud, avage see ja puudutage ekraani paremas nurgas olevat plussnuppu.
Täitke ekraanil dokument, mida soovite skannida. Seda tehes tõstab sinine kast esile dokumendi, et paberipiire arukalt tähistada.
Kui dokument on skannimiseks valmis, skannib see rakendus automaatselt või peate võib-olla vajutama allolevat püüdmisnuppu. Selle aluseks on see, kas teil on see käsitsi või automaatne, mis on ligipääsetav, puudutades asjakohast sätet ekraani paremas ülanurgas.
Erinevatele skaneerimisvalikutele saate juurdepääsu ka kõige üleval, sõltuvalt sellest, mida täpselt skannite.
Igal juhul koputage, hoidke all ja seejärel lohistage dokumendi skaneerimisel dokumendi skaneeritud dokumendi piirid, et paremini reguleerida skannitud dokumendi piire - mõnikord ei saa see täpselt õiget. Kui olete lõpetanud, puudutage paremas nurgas „Salvesta valik”. Või puudutage “Retake”, kui sa pole tulemusega rahul.
Kui olete salvestanud, võetakse teid tagasi skannimisekraanile, kus saate rohkem skannida selle dokumendi lehekülgi. Kui ei, siis koputage skannitud dokumendi lõpetamiseks parempoolses nurgas asuvat noolt.
Siinkohal saate dokumendi salvestada mistahes arvul pilvesalvestusteenustesse või saata neile kellegi (või ise). Tehke seda, puudutades allosas „Jaga”.
Samuti võite dokumendis teha viimase hetke muudatusi, kui unustasite neid varem teha, puudutades „Redigeeri“, või võite puudutada “Lisa”, et puudutada rohkem lehti, mida unustasite lisada.
Menüüs Jaga saate valida, milline failivorming dokumendina PDF- või JPEG-vormingusse salvestada.
Allpool on see, kus saate seda dokumenti jagada kas e-posti teel, salvestades selle oma fotodesse, faksi teel või salvestades selle mitmetesse pilvemälu teenustesse nagu Google Drive ja Dropbox.
Kui olete teinud dokumendiga seoses vajaliku, minge tagasi skaneeritud dokumendi põhiekraanile ja salvestage dokument kohalikult Scanner Pro'i, puudutades vasakpoolses ülanurgas olevat „Salvesta” või puudutage ellipsi ikooni üleval paremas nurgas dokumendi kustutamiseks.
Samast ellipsi menüüst saate ka dokumendi OCR-skaneerimise ja kopeerida kogu teksti, mida ta tunneb, Wordi dokumenti. (Saate seda teha ka Google Drive'i abil töölaual, kui see on lihtsam.)
Nii nagu tänu Google Drive'ile, iOS Notes'ile ja Scanner Pro'le, saab selle (peaaegu) paberivaba maailma unistus palju lähemale. Kuigi me ei usu, et keegi on kunagi 100% paberivaba, suudab midagi skannida ja seejärel jagada seda kellelegi ilma raskete masinate vajaduseta, liigub asjad kindlasti õiges suunas.
