Dokumentide salvestamine, muutmine ja jagamine Microsoft Web Appsiga

Üks põnevaid funktsioone, mis on saadaval uue Office 2010 versiooniga Microsoftil, on võimalus jagada ja redigeerida dokumente oma Office Web Apps teenusega. Täna vaatame, kuidas see Office 2010-ga toimib.

Mõni aeg tagasi tegime ülevaate Office Live'i veebirakenduste funktsioonist ja sellest, mida saate oodata. Siin vaatame lähemalt selle funktsioone Office 2010-ga ja seda, mida saate uue teenusega täita.

Microsoft Live'i veebirakenduste kasutamine Office 2010-ga

Selles näites vaatleme MS Office'i dokumentide jagamist ja ka nende koostamist Internetis. Enne dokumendi jagamist saate klõpsata vahekaardil Fail, mida nad nimetavad taustakuvaks. See sisaldab funktsiooni Valmistuge jagamiseks mis võimaldab teil dokumenti kontrollida, kontrollida kättesaadavust ja kontrollida ühilduvust.

Dokumendi inspektoris otsustage, millist tüüpi sisu soovite analüüsida.

See annab teile tulemused ja saate dokumendi erinevate aspektide eemaldamiseks klõpsata.

Salvesta SkyDrive'i

Klõpsake vahekaardil Jaga vasakul, kus see annab teile võimaluse jagada oma dokumenti SkyDrive'is, SharePointis, avaldada oma blogis või saata e-posti teel.

Kui jagate seda oma SkyDrive'iga, palutakse teil oma Live-kontole sisse logida.

Pärast sisselogimist saate valida, milline kaust SkyDrive'is dokumendile salvestada.

Ühenduse loomine võtab aega, Explorer avab SkyDrive'i kaustas olevate failide näitamise ja saate salvestada selle nagu tavaliselt kohalikus masinas.

Dokumendi salvestamise ajal näete dokumendi allservas edenemisriba, mis näitab, et see serverisse üles laadib.

Office 2010 on funktsioon, mida nimetatakse üleslaadimiskeskuseks, mis võimaldab teil üleslaaditud dokumente jälgida. Siit saate hallata serverisse laaditud dokumente.

Kui MS-serverid on mingil põhjusel kättesaamatud, näidatakse seda dokumenti ootava üleslaadina Backstage'i osas ja võite proovida seda uuesti üles laadida või muudatused tühistada.

Juurdepääs dokumentidele ja nende redigeerimine võrgus

Üleslaaditud dokumentide veebi juurdepääsuks ja muutmiseks peate sisse logima Windows Live'i kontole ja minema SkyDrive'i ning valima dokumendi, mida soovite töödelda.

Järgmisel ekraanil võite ise ja teised kaastöötajad dokumendi kohta märkusi jätta.

Dokumendi jagamiseks teistega peate veenduma, et neil on dokumendile salvestatud kausta luba, seejärel saatke neile veebiaadressi link.

Veebirakenduste teenus on praegu töölaua rakendusega võrreldes piiratud funktsiooniga, kuid see võimaldab põhilist redigeerimist ja on hea viis oma dokumentide jagamiseks ja koostööks.

PowerPoint Web App võimaldab teil teha kiireid muudatusi ja luua uusi põhiesitlusi. Salvestusvalikut pole, kuna esitluse muudatused salvestatakse automaatselt.

PowerPointi esitluste abil saate slaidiseansi käivitada. See on mugav, kui soovite jagada ainult lugemisrežiimis esitlust veebis teistele.

Praegu saate ainult lugeda, printida või avada Wordi veebirakendusi ... ei ole võimalik neid võrgus muuta, kuid Microsofti andmetel on see võimalus käimas.

Järeldus

Office'i veebirakendused on ikka veel tehnilises eelvaates ja Office 2010 on beeta-testimisel, kuid mõlemad on kõigile kättesaadavad ja te võiksite alustada kohe. On mitmeid viise dokumentide jagamiseks ja kasutamiseks veebis veebirakenduste kaudu ning ka SharePointi abil, mis on suurepärane äri jaoks. Veel üks lahe asi veebirakenduste kohta on need, mis töötavad teiste brauseritega peale Internet Exploreri. Vastavalt saidile toetab see ametlikult Internet Explorer 7 ja 8, Firefox 3.5 ja Safari 4 Mac'is, kuigi olen suutnud Google Chrome'is üsna hästi töötada. Kui otsite lihtsat viisi dokumentide salvestamiseks, redigeerimiseks ja jagamiseks võrgus või mobiilseadmest, on veebirakendused uus põnev funktsioon, mida saate nüüd kasutada.

Microsoft Office'i veebirakendused