Saada Outlookiga ja drop.io-ga kuni 100MB manuseid
Paljud ettevõtte e-posti serverid lubavad ainult 5-10 MB lisasid, kuid täna ei ole ebatavaline saata palju suurem fail sõbrale või kolleegile. Tänu drop.io ja nende uuele Outlooki pistikprogrammile saate nüüd tasuta saata kuni 100 MB lisasid.
Drop.io pakub ainulaadset failide jagamise ja koostööplatvormi. Oma Outlooki pistikprogrammiga saate seda süsteemi kasutada suuremate failide saatmiseks otse Outlookist. Drop.io on tasuta kuni 100 MB ladustamiseks; kui teil on vaja suuremaid faile saata, saate uuendada professionaalsele kontole.
See plugin on ikka veel beetaversioonis ja selle artikli jaoks käitusime Outlook 2010 64-bitise versiooni plugina. Oleme testinud seda ka Outlook 2007-s ja see töötab hästi mõlemas versioonis.
Alustame
Esmalt laadige alla Outlooki pistikprogramm ja installige see. Paigaldaja on väga lihtne ja seadistus võttis aega vaid paar sekundit. Paigaldaja peab alla laadima ülejäänud plugina, kuid isegi see oli väga kiire. Palun sulgege Outlook enne installeri käivitamist.
Kui see on lõpetatud, avage Outlook ja klõpsake selle kontrollimiseks nuppu New Email. Failide kinnitamiseks klõpsake nupul „Lisa failid drop.io”.
See avab Exploreri akna. Lisage soovitud failid ja kirjutage sõnum. Lihtsalt saatke tavapäraselt ja kõik failid lisatakse meilile. Ei ole kolmandat sammu; see on sama lihtne kui manuste saatmine tavalise e-posti teel.
Siin näeb, kuidas e-kiri näeb, kui saaja selle vastu võtab. See näitab faile, millele ma olen lisatud ja millel on igaühele allalaadimise link. Sellel on ka kõigi failide allalaadimise link, nii et saaja saab kiiresti kõik saadetud failid.
Allalaadimise link viib need lehele, kus nad saavad kas lihtsalt vaadata faili võrgus või alla laadida.
Drop.io võimaldab ka oma platvormi kaudu tasuta konverentskõnesid. Konverentskõne numbri saate lisada oma e-posti aadressile, et teie ja teie kolleegid saaksid oma projektist rääkida. Klõpsake lihtsalt "Konverentskõne" nuppu, et lisada oma e-postile unikaalne konverentskõne number.
Siin vaatame seda Outlook 2007-s…
Muude funktsioonide hulka kuuluvad:
- Erikasutajate õiguste lisamine
- Kasutage SSL-i ja külalisparooli
- Kohandage disainivärve, taustasid, logosid… ja palju muud
Kokkuvõte
Drop.io plugin annab teile lihtsa võimaluse suurematele failidele otse Outlookist saata ja seejärel aitab teil nendega koostööd teha. See võib olla väga kasulik olukordades, kus on vaja saata suuri manuseid. Kuigi see on ikka veel beeta staadiumis, töötas kõik meie testimisel väga libedaks.
Link:
drop.io Outlooki plugin (lõpetatud)
