Ekraani ülevaade Vaadake uut Office'i veebirakendust
Üks kõige rohkem rääkinud Office 2010 uutest funktsioonidest on veebirakendused. Siin toome Teile veebirakenduste teenuse ja selle, mida ootate. Me katame esiletõstmised ja mõned valdkonnad, mis võiksid parandada.
Office'i veebirakendused on Office'i töölauarakenduste jaoks suurepärane vaste. Nad annavad dokumendid väga hästi ja võimaldavad teil kiiresti tuttavate tööriistadega kiiresti dokumente redigeerida ja koostööd teha. Office'i veebirakendused töötavad peamiselt Office.live.com-is ja neile pääsete ligi oma brauseri ja Office 2010 integratsiooni kaudu. Office'i veebirakendusi saab ettevõtteid kasutada ka SharePoint 2010 kaudu või majutada Microsoft Online Services'i. Kui olete Facebooki kasutaja, saate sõpradega koostööd teha, uues Docs.com-is, mis võimaldab teil Office'i kasutada igal pool, kus teie jaoks kõige paremini töötab.
Siin vaatame Office Live'i rakendusi Office Live'is, kuna need on integreeritud teiste Windows Live'i teenustega, nagu Hotmail ja SkyDrive.
Office Live'i alustamine
Nagu eespool mainitud, on Office Live'i Office'i veebirakenduste peamine asukoht. Liigu Office Live'i saidile (link allpool) ja logige sisse oma Windows Live ID-ga või looge uus, kui teil seda veel ei ole.
Tere tulemast teie Office Live'i armatuurlauale ... esimest korda sisse logides, märkate, et liides on üsna hõre. Kui aga olete dokumentide jagamiseks ja salvestamiseks kasutanud SkyDrive'i, näete neid oma uues Office Live'i juhtpaneelil.
Uue dokumendi, arvutustabeli või esitluse loomiseks võite kohe klõpsata paremal asuval silmapaistval rakenduse ikoonil.
Või võite alustada kiiresti arvutist failide lisamisega. Office Web Apps toetab Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'i faile, seega klõpsake lihtsalt Lisa faile lingi alustada.
Teie üleslaaditud dokumendid salvestatakse SkyDrive'is, seega valige kaust või looge oma üleslaaditud dokumentide salvestamiseks uus SkyDrive. Kui soovite oma dokumente maailmaga jagada, saate need ka kausta Avalik kausta salvestada.
Lohistage dokumendid üleslaadimislehe tilknurgale või klõpsake üleslaaditavate dokumentide valimiseks lingil.
Teie dokumendid laaditakse automaatselt üles ja saate vajadusel rohkem oodata. Kui nad kõik üleslaadimise lõpetanud, klõpsake nuppu Jätka.
Teie uued failid on nüüd kasutatavad otse pilvest. Hoidke soovitud faili üle ja valige saadaolevate valikute hulgast. Veebi vaatamiseks saate klõpsata dokumendi nimele, valige Redigeeri brauseris selle avamiseks Office'i veebirakenduses failitüübile või klõpsake nuppu Veel lingile veelgi rohkem võimalusi.
Kui olete faili võrgus redigeerinud, saate klõpsata nupule Versiooni ajalugu faili eelmiste versioonide vaatamiseks.
Siin on parempoolne eelvaate dokumendi praegune versioon ja vasakul asuvast menüüst saab valida vanemaid versioone. See on kasulik, kui teete koostööd teiste failidega, kuna te ei saa kunagi kaotada olulist teavet isegi siis, kui keegi kustutas faili failist.
Loo uued dokumendid
Kui soovite luua uue faili, klõpsake lehe ülaosas olevat uut linki ja valige soovitud failitüüp.
Samuti saate oma Office'i dokumendi juurde pääseda mis tahes Windows Live'i veebirakendusest, nagu näiteks Hotmail, SkyDrive ja muud. Liigutage üleval Office'i lingi kohal ja valige faili tüüp, mida soovite luua, või valige Viimased dokumendid.
Kiirvaade Office'i veebirakendustest
Office'i veebirakendused on loodud nii, et need näeksid välja ja töötavad nagu Office 2010, kuid vähem funktsioone. Meie testides oleme leidnud, et funktsioon on piisav enamiku kiirete redigeerimisvajaduste jaoks. Failid muudavad Office PC-s meie arvutites just sellised failid, mis on mõnda muud online-kontorirakendust võrreldes suureks paranduseks. OneNote'i veebirakendus on koostöö jaoks väga lahe, sest saate samal ajal faile elada-redigeerida ja vestelda uues Messenger veebirakenduses, kõik samas lehel.
Wordi veebirakendus
Word on tõenäoliselt kõige enam kasutatav Office'i rakendus arvutis ja veebiversioon annab talle mõned head omadused. Sa ei saa seda teha kõike selles on rohkem funktsioone kui WordPadi või muude valgete dokumentide redaktoritega. Dokumendid on ilusad võrgus, kaasa arvatud fondid, stiilid, tekstikastid ja jalus, isegi keerukad skriptikeeled.
Saate dokumenti otse brauseris muuta, klõpsates nuppu Redigeeri brauseris nuppu tööriistaribal. Menüüs Fail saate dokumendi printida, selle alla laadida või teistega jagada.
Wordi veebirakendus ei sisalda kõiki Wordi standardseid funktsioone, kuid see sisaldab paljusid olulisi, sealhulgas kasulikke stiile. See sisaldab ka mitmesuguseid kasutatavaid fonte. Mõned dokumendifunktsioonid, näiteks tekstikastid, ei pruugi olla võrgus redigeeritavad ning mitme veeru dokumendid võivad redaktoris ilmuda ühe veeruga. Kõiki veebis redigeeritavaid funktsioone säilitatakse, nii et need vaatavad ikka veel õigesti Wordi veebiversiooni töölaua versioonides.
Kuid see ei tähenda, et te ei saa Wordi veebirakenduses keerukat dokumenti luua. Vahekaart Kodu pakub paljusid tööriistu, mida olete harjunud, sealhulgas pealkirja stiilid ja õigekirja kontroll mitmes keeles.
Vahekaardil Insert (Lisa) saate lisada tabeli või sirvida, et lisada lõikepilte Office'i Cliparti galeriist, mis on saadaval töölaua versioonis.
Kui olete pildi lisanud, ilmub pilt. Siin saate muuta pildi alternatiivset teksti, samuti seda suurendada, vähendada.
Tabeli sisestamine tekitab sarnaselt täiendava lindi vahekaardi, kus saab muuta tabeli paigutust. Täiendavate vahekaartide lisafunktsioonid suurendavad veebirakenduste kasulikkust, kuid pakuvad siiski vähem võimalusi kui nende töölaua kolleegid.
Kui peate oma dokumendis teksti leidma, pöörduge tagasi lugemisrežiimi… redigeerimisrežiim ei sisalda otsingu tööriista. See on lugemisrežiimis ja töötab nagu töölaua versioon.
Excel Web App
Numbrid, valemid ja andmed on arvutustabelite puhul kõige olulisemad ja Excel Web App nendes valdkondades hästi toimib. See sisaldab ainult põhilisi tööriistu ja ei lase teil graafikuid või muud täiustatud graafikat sisestada. See võib muuta graafikuid, sealhulgas uusi 2010. aasta sparkliinide funktsioone. Kui redigeerite arvutustabelis andmeid, arvutab see automaatselt graafiku ja uuendab seda vastavalt.
Excel Web App on ikka veel numbrite ja valemitega pro. Alustage valemiga kirjutamist ja see avab automaatselt IntelliSense'i stiilis hüpikakna koos olemasolevate valemitega, nagu Excel töölaual. Valemile sisestamisel saate klõpsata, et valida rakke nagu tavaliselt.
Samuti saate andmeid kergesti sorteerida, filtreerida ja vormindada.
See võimaldab mitmel inimesel reaalajas koostööd teha samas arvutustabelis ning saate vaadata, kes allpool olevast lingist praegu redigeerib. Nagu ka OneNote'i puhul, saate vestelda otse ka teiste Messengeri kasutajatega.
PowerPointi veebirakendus
PowerPointi veebirakendus ei tundu algselt olevat sama rikkalik kui teiste Office'i veebirakenduste puhul, kuid see on üllatavalt võimas. See sisaldab erinevaid PowerPointi 2010 malle ning võimaldab teil luua ja muuta SmartArti diagramme. Slaidid muutuvad nii, nagu need oleksid teie töölaual PowerPointis, kuigi täiustatud animatsioonid, näiteks need, mis on lisatud PowerPoint 2010-le, asendatakse standardse fade-in-efektiga. Te ei saa lisada uusi üleminekuid uutele esitlustele. Nagu ka teiste rakenduste puhul, jäävad üleslaadimata failide toetamata funktsioonid alles, nii et see muutub samaks, kui avaksite selle töölaual PowerPointis.
Saate oma esitlust eelvaates vaadata. Võite alumisest menüüst mõne konkreetse slaidi juurde minna või tööriistariba nupust slaidiseansi käivitada.
See avab täisakna esitluse. Vajutage enamikus brauserites klahvi F11 ning saate oma PowerPointi täisekraani vaadata ja esitada. Te saate liikuda järgmisele slaidile noolenuppudega, mis ilmuvad hiire liigutamisel või nooleklahvidega klaviatuuril. Ja kui esitlus on vahemällu salvestatud, muudab see slaidid väga kiiresti.
Saate muuta olemasolevaid esitlusi või luua uusi võrgus. Uue esitluse loomisel saate valida esitluse erinevatest mallidest. Kui olete teema valinud, ei saa seda muuta. Te ei saa ka teemat redigeerida ega värviskeemi muuta, nagu te oleksite vallasrežiimis, kuid saadaval olevate mallide valikuga ei ole tegemist tehingu katkestajaga.
Nüüd saate slaidis teksti lisada ja muuta. Pange tähele, et te ei saa uut WordArt'i sisestada, kuid kui teie esitlus sisaldab pealkirjadesse WordArt'i, siis rakendatakse seda automaatselt tekstile.
Lisaks näitab Font värvi tööriist teie teema värve, mis on tore.
Samuti saate Home tööriistaribalt lisada uue slaidi. Uue slaidi sisestamisel saate valida erinevatest standardsetest paigutustest, sealhulgas töölaua versioonist.
PowerPoint Web App rakendab esitluse teemat uuel slaidil isegi siis, kui esitlus on teie arvutist üles laaditud
Vahekaart Sisesta ilmub harva, kuid nupp SmartArt osutub peidetud pärliks. Saate valida kümnete SmartArt-diagrammide hulgast ja sisestada need otse oma esitlusse.
Redigeerimise ajal ilmub lindile uus vahekaart SmartArt. See hämmastavalt sisaldab peaaegu kõiki SmartArt'i tööriista täies PowerPointis, sealhulgas läikivaid 3D-stiile.
Kahjuks ei sisalda PowerPointi veebirakendus mingeid animatsiooni- ega üleminekutööriistu, nii et neid ei saa võrgus esitlustesse lisada. Kuid me olime üllatunud Web Appis sisalduvate teemade ja SmartArt'i kvaliteedi üle.
OneNote Web App
Nagu eespool mainitud, on OneNote'i veebirakendus tõenäoliselt kõige täiuslikum. See on väga tore koostööks ja võimaldab samaaegset redigeerimist mitme kasutaja poolt. Kui olete oma arvutist sülearvuti üles laadinud või sünkrooninud selle rakendusega OneNote 2010, sisaldavad teie sülearvutid peaaegu kõiki töölaua rakendusse sisestatud funktsioone ja sisu.
Online-redaktoril on vähem funktsioone kui teiste veebirakenduste töölauaarvuti, kuid sellel on rohkem funktsioone kui muud märkmehoidjad nagu Evernote. Lint-vahekaartidel on sarnased funktsioonid kui Wordis, lisades nupule Tag.
Vahekaardil Lisa saate sisestada uusi lehti ja sektsioone, samuti tabeleid, pilte ja lõikepilte.
Kuna OneNote on koostatud koostöös, näete vahekaarti Vaade, et näha konkreetse lõigu autoreid. See tähistab iga sülearvuti osa selle sektsiooni redaktoriga.
Probleemid, mida me avastasime
Kuigi leidsime, et Office'i veebirakendused on meie ootustest kasulikud ja paremad, tabasime mõningaid vigu. Esiteks, kui laadite üles Office 2010 eelväljaandega loodud dokumendi, ei pruugi te neid redigeerida. Teil on võimalik neid hästi vaadata, kuid kui proovite neid muuta, võite näha alltoodud käsku. Kui näete seda, proovige avada Office'i rakenduses avaldatud versioon (sh Office 2003 koos ühilduvuspaketiga). Salvestage dokument uue failina Office'i uue nimega ja proovige see uuesti üles laadida.
Mõningaid funktsioone ei toetata veebirakendustes, nagu näiteks 3D-graafikud Excelis. Pange tähele, et toetamata funktsioonid säilivad failis endas ja ilmuvad ikka korrektselt töölaua rakenduses avamisel.
Samal ajal kui OneNote ja Excel Web Apps toetavad kaasautorite loomist, ei ole Wordi ja PowerPointi veebirakendused. Kui proovite Wordi või PowerPointi dokumenti redigeerida samal ajal, kui teine isik on samal ajal, võidakse teil paluda veebirakendusel dokumenti avada.
Lõpuks, üks probleem, mida mõnedel kasutajatel võib olla, on see, et lint võtab redigeerimisalal palju ruumi. See võib olla probleem väikeste ekraanidega kasutajatele või paljude tööriistaribade avamisele nende brauseris. Kuid nagu ka töölaua versioonides, saate lindi vähendada. Lihtsalt topeltklõpsake suvalisel lindi vahekaardil või klõpsake üleval paremal asuval noolenupul ja lint vähendab ning näitab ainult vahekaartide silte.
Järeldus
Kuigi on olemas ka teisi Office'i veebipakette, nagu Google Docs ja Zoho, on MS Office'i veebirakendusi väärt. Me leidsime, et see on konkureerivate teenuste pakutavate omadustega väga konkurentsivõimeline. See on kasulik Office'i asendaja, kui kasutate masinat, millel seda pole installitud. Kõik veebirakendused esitasid Office'i dokumendid väga hästi ja isegi võimaldasid teil enamikke dokumentide osi muuta.
Olenemata sellest, kas kasutate Windowsi, Linuxi või Maci kõige populaarsemate brauseritega, on teil kindlasti juurdepääs Microsofti suurtele Office'i rakendustele. Kui salvestate kõik oma olulised failid võrgukontole, saate neile juurdepääsu kõikjalt ja teha koostööd kolleegidega üle maailma.
Lingid
Office'i failide loomine ja muutmine võrgus Office Live'i veebirakendustega
