Kiire näpunäide häälestus ja Cancel Appointments Outlook 2010

Kõigile ühes kohas kohtumine võib kohati olla hirmuäratav. Outlook võimaldab hõlpsasti kohtumisi seadistada ja osalejaid kutsuda ning siin vaatame seda Outlook 2010-s.

Oleme eelnevalt näidanud, kuidas kiiresti luua Outlook 2007-s toimuvatest ülesannetest kohtumisi ja toimib 2010. aastal. veidi põhjalikum.

Outlook 2010 seadistamine

Kohtumise määramiseks ... käivitage Outlook, avage Kalender ja valige Uus kohtumine.

Seejärel looge teema, asukoht, aeg, kirjeldus ja kategoriseerige see, kui soovite.

Seejärel saate kutsuda osalejaid, paluda vastuseid, lubada uusi ajapakkumisi ja muid lindilt saadaval olevaid valikuid. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Saada või Salvesta, kui te ei kutsunud osalejaid.

Kohtumine ilmub teie kalendrisse. Kui Teil on lubatud meeldetuletused, võidakse sind torkata nuppudega kogu aeg löögi asemel selle asemel, et ... muuta vaikimisi meeldetuletuse aega.

Vastuvõtja saab ametisse nimetamise teabe ja saab enne saatmist valida, kas nad osalevad või muudavad oma vastust.

Tühista kohtumine

Kui peate mis tahes põhjusel kohtumise tühistama, avage Kalender, paremklõpsake kohtumisel ja valige Tühista koosolek.

Seejärel kontrollige, kas soovite tühistamise teistele osalejatele saata.

Seejärel saab osaleja ka e-kirja, milles teavitatakse neid tühistamisest.

Kui saadate oma koosoleku osalejatele Windows Live Hotmaili kasutajatele, saavad nad kasutada nõustumist, tagasilükkamist või oma osaluse määramist esialgse.

Ja Gmail!

Koosolekud ja kohtumised on kasulikud funktsioonid, et saada oma meeskond tõhusalt, olenemata sellest, kas see on kontoris või sõprade ja perega korraldada.