Vältige inimeste edastamist või vastamist kõigile Outlookis

Kui saadate tihti meilisõnumeid ja saadate kasutajatele vastused kõigile adressaatidele või peate e-posti edastamise võimaluse keelama, siis olete Microsoft Exchange ja Outlook teie poolt kaetud.

Exchange ja Outlook võimaldavad oma erilist lippu, mis võivad selle funktsiooni keelata, ja see võib olla äärmiselt kasulik, kui vajate rohkem saadetud kirjade üle kontrolli. See lisandmoodul töötab rakenduses Outlook 2007, Outlook 2010 ja Outlook 2013, kui kasutate Exchange'i kontot.

Ja jälle toimib see ainult siis, kui ühendate Exchange'i serveriga tööl ja saadate inimestele tööl. See ei toimi, kui saadate teistele inimestele internetis, isegi kui nad kasutavad ka Exchange'i.

NoReplyAll Add-Ini installimine

Vastuvõetud ja e-kirja vastuse blokeerimine teie saadetud e-kirjas suunatakse allpool olevale lingile ja laadige alla NoReplyAll-i lisandmoodul.

Kui olete selle alla laadinud, sulgege Outlook ja eemaldage failid, et käivitada setup.exe.

Seadistamine võtab vastu mõned EULA-d ja olenevalt teie installitud Windowsi versioonist võib tekkida vajadus installida installimise ajal üks kord..

Kui teie süsteem vajab taaskäivitamist, veenduge, et lubate setup.exe-l käivitada pärast taaskäivitamist. See aken peaks ilmuma automaatselt.

Pärast seadistamise lõpetamist palutakse teil NoReplyAllAddin installida väljavaadetesse. Klõpsake installi ja seejärel avage Outlook.

Testige lisandmoodulit

Koostage uus e-kiri ja te peaksite nägema lindil kahte uut valikut, et keelata vastus kõikidele ja edasi. Nende funktsioonide keelamiseks klõpsake nuppe ja need süttib, mis näitab, et need on lubatud.

Saate endale kiire testi e-kirja saata ja vastus kõik ja edasi nupud peaksid nüüd olema hallid.

Kui kasutaja püüab Outlooki kiirmenüüst kõigile edastada või neile vastata, saavad nad ka hoiatusteate, mis annab neile teada, et funktsioon pole saadaval.

Pange tähele, et kui sa saadad e-kirja kellelegi, kes ei ole Outlookis ja Exchange'is, on nende valikute tegemine siiski võimalik, et nad kõikidele vastustele vastaksid ja kui nad seda soovivad.

Kui isik, kellele saadate e-kirju, ei kasuta Microsoft Exchange'i või Outlooki, võite soovida ka lihtsalt kõiki teie saajaid. See ei takista neil e-posti edastamist, kuid kui nad klõpsavad vastusele kõigile, saadab see meili tagasi ainult selle nimekirja rämpsposti asemel.

Boonusfunktsioonid

Boonusena tuvastab NoReplyAlli lisandmoodul ka siis, kui saadate e-kirja ilma objektita või puudub manus. Outlook 2010 on sisseehitatud hoiatus tühja teemaga e-kirjade kohta, kuid Outlook 2007-s saadate selle hoiatuse, kui proovite e-posti saata.

Sarnane hoiatus ilmub siis, kui sisestate sõnade manuse või lisatakse e-kirjale, ilma et meil oleks midagi e-kirjale lisatud.

Kui soovite lisada sõnade loendisse rohkem sõnu, et otsida manuste saatmisel, saate tööriistu -> suvandid menüüsse lisada sõnu. Teil on ka võimalus välistada teatud sõnade kasutusalad alumises aknas. Iga väljavõtte saate sisestada, kui kasutate mõnda allkirja või eelnevalt määratud vastustest.

Märkus: iga sõna, mida soovite lisada, peab olema oma reas. Ruumid ja pilud ei eralda võtmesõnu.

Kõigi tasuta lisandmoodulisse pakutavate funktsioonide puhul ei saa te tõesti valesti minna. Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i kõigi oma meilivajaduste jaoks, peab see olema lisandmooduliga.

NoReplyAll Add-in