Ära kunagi unusta e-posti manuse saatmist Outlookis

Me kõik oleme kiirelt saatnud e-kirja, et meeles pidada vaid hetki hiljem, et me unustasime lisada me, millele me ütlesime, et me oleme e-kirjaga lisanud. Unustatud manuste detektor on suurepärane ja tasuta lisandmoodul Microsoft Outlookile, mis aitab teil seda piinlikku stsenaariumi vältida.

Unustamata manuste detektor on väike Office Outlooki osakonna Outlooki lisandmoodul, mis on Office'i meeskonna väike jaotis, mis on loonud mitmeid kena lisandmooduleid Office'i toodetele. Kui saadate e-kirja, sisaldab selliseid tingimusi nagu manus, lisatud, lisatud ja muud, kuid sellel ei ole tegelikult lisatud faili, see hoiatab teid enne e-kirja saatmist. Seejärel saate tagasi saata ja lisada manuse, mida soovite enne e-kirja saatmist.

See lisandmoodul töötab Outlook 2007 ja 2010, mis sisaldab nii 32- kui ka 64-bitisi versioone. Meie testis kasutame seda Outlook 2010 x64-s, kuid oleme seda kasutanud ka Outlook 2007-s.

Alustamine

Kui olete alla laadinud unustatud manuste tuvastamise (link allpool), minna ja installida. Enne installimist veenduge, et väljute Outlookist. Kui te ei soovi, võite kasti tühistada

Pärast installimist saate avada Outlooki. Kui käivitate Outlooki pärast unustatud lisandmooduli paigaldamist esmalt, palutakse teil kontrollida, kas soovite installida lisandmooduli. Klõpsa lihtsalt Installi ja see on kasutamiseks valmis.

Nüüd, kui lähete e-kirja saatmiseks, otsib see teie sõnumit märksõnadele. Kui ta otsustab, et soovid faili lisada, kuid sellel pole ühtegi lisatud, kuvatakse pigem hüpik kui lihtsalt e-kirja saatmine.

Saate klõpsata nupule „Näita väljavõte”, et näha täpselt, mis teie e-kirjas käivitas. Kui soovite faili lisamiseks oma e-posti juurde naasta, klõpsake nuppu Ei; vastasel juhul võite e-kirja saatmiseks klõpsata nupul Jah.

Seaded

Outlook 2010-s näete oma lindi lisandmoodulite vahekaardil unustatud lisandituvastaja uut nuppu. Outlook 2007-s lisatakse see nupp lihtsalt tööriistaribale.

See nupp avab unustatud manuste detektori seadete paneeli. Siin saate lisada või eemaldada märksõnu, mis seda käivitavad, et küsida, kas soovite lisada manuse. FAD kasutab mõlemat fraasi, et tuvastada, millal kavatsete manuse lisada, samuti märksõnu, kui need ilmuvad kontekstis koos teise sõnaga. Saate lisada või kustutada kummastki neist. FAD tuletab teile ka vaikimisi meelde, kui saadate e-kirja ilma teemaga; kui te seda ei soovi, saate selle ruudu valiku tühistada. Lõpuks näitab see dialoog, mitu korda unustasite faili lisada või lisada e-kirjale teema.

Järeldus

See lisandmoodul on meile mitu korda elupäästja. Te ei pruugi alati seda vajada, aga kui sa saadad kiirelt e-kirja, võib see olla väga hinnatud meeldetuletus!

Link:

Unustatud lisaseadme detektor