Märkige oma dokument Word 2007-s lõplikuks

Kui olete kõik lõpetanud Wordi dokumendi, mis on teie ettevõtte jaoks ülevaatamiseks edastatud, saate dokumendi märkida lõplikuks, nii et teie kolleegid teaksid, et see on lõplik versioon ega vaja täiendavat redigeerimist. Samuti takistab see inimestel kogemata muudatusi dokumendis enne selle edastamist kliendile.

Kõigepealt soovite salvestada selle uude faili nimesse, kui teil on vaja hiljem muudatusi teha või soovite sellele lisada mõne muu dokumendi.

Oma dokumendi lõplikuks märkimiseks klõpsake vasakpoolses ülanurgas asuvat Microsoft Office'i nuppu, valige vasakul menüüst Valmistage ja seejärel klõpsake käsku Märgi lõplikuks.

Saad kaks tüütuid hüpikaknaid, mis selgitavad, et teie dokument salvestatakse, ja teine ​​küsib, kas soovite sõnumi uuesti lõpetada. Pea meeles, et kui olete dokumendi lõpliku märkinud, on see lõplik.

Nüüd, kui lähete tagasi ja avate dokumendi, mille me just lõplikuks märkisime, näete, et lint on hall, ja selles dokumendis ei saa teha muudatusi. Lugejad saavad teksti otsida või dokumendi välja trükkida.

Üks viimane märkus. Teil on võimalik öelda, millised dokumendid on olekuribal ikooniga märgitud lõplikuks.