Outlooki e-posti aadressi automaatne haldamine
Kas olete kunagi pettunud, et te ei saa muuta Microsoft Outlooki automaatset lõpetamist? Veel enam tüütu on see, et teie aadressiraamatu üksusi ei lisata kohe automaatse täitmise loendisse.
Suurepärane Nirsoft on väike utiliit nimega NK2View, mis aitab seda probleemi lahendada. Saate kustutada loendis olevaid elemente, importida oma aadressiraamatust ja isegi eksportida automaatse lõpetatud aadresse hilisemaks importimiseks Outlooki täisekontaktidena.
Kuva / kustuta automaatne komplekteerimine
Utiliit peaks automaatselt tuvastama teie * .nk2 kausta asukoha, kuid kui see ei ole, leiad selle järgmises asukohas:
% APPDATA% Microsoft Outlook
Saate valida loendist üksusi ja kasutada neid kustutamiseks klahvi Delete. Teid hoiatatakse, et peaksite Outlooki tõenäoliselt esmalt sulgema.
Kahjuks ei saa te nimekirjas olevaid elemente otseselt muuta, saate neid lihtsalt topeltklõpsuga vaadata.
Impordi Outlooki kontaktid oma täielikku nimekirja
Kontakte saab importida aadressiraamatust või isegi üldisest aadresside loendist, kui olete Exchange'i võrgus. Lihtsalt minge menüüsse Faili lisamine aadressiraamatusse.
Valige soovitud aadressiraamat ja seejärel lisage valitud elemendid nupule To.
Pärast nuppu OK vajutamist lisatakse elemendid loendisse.
Ekspordi automaatse täitmise nimekiri
Saate eksportida loendis olevaid elemente vormingusse, mida saab importida Outlooki, kus saate teha soovitud muudatusi. Valige menüüst „Salvesta valitud elemendid” (valige kõigepealt kontaktid)
Seejärel valige loendist „Tabeli piiritletud fail - Outlooki import” ja nimetage failile midagi kasulikku.
Importige automaatse lõpetamise kirjed Outlooki kontaktidesse
Avage Outlook ja minge menüüs File Import and Export.
Valige „Impordi mõnest muust programmist või failist“ ja vajuta Next.
Valige, kas importida failitüübi loendist „Vahekaartide eraldatud väärtused (Windows)”.
Valige importimiseks soovitud fail ja seejärel valige „Ära impordi duplikaatelemendid”. Te ei soovi, et automaatse lõpetamise üksused kirjutaksid oma loendis olemasolevad kirjed üle, idee on asendada ainult kontaktikataloogis puuduvad elemendid.
Teil palutakse sisestada kaust, mida soovite importida, ja seejärel järgmisel ekraanil märkige ruut „Impordi faili nimi kausta: kontaktid” ning kaardistamise dialoog ilmub kohe üles.
Siin on see, kus see on veidi keeruline… peate kaardistama vasak- ja parempoolsete klaaside vahel, lohistades need väärtused, kuhu soovite neid. Siinkohal soovitan kaardistustena:
- E-posti aadress -> E-post
- E-posti kuvamise nimi -> Nimi
Vajutage OK ja seejärel lõpetage teisel ekraanil ning teie kontaktid imporditakse kohe.
Automaatsete kirjete redigeerimine
Kuna te ei saa kasutada utiliiti elementide redigeerimiseks, soovitan teil eksportida üksusi ja importida need oma Outlooki kontaktide kausta ning seejärel kasutada utiliidist aadressiraamatust importimist, kui olete oma muudatused teinud Väljavaade.
Laadige NK2View alla nirsoft.netist
