Veenduge, et kaastöötajad näeksid, et „Oluline e-post” on lugemis- ja viivituse meeldetuletuskirjaga

Paljud inimesed küsivad, kuidas ajastada e-posti kindla kuupäeva ja mõjuva põhjuse tõttu. Kuna me loodame, et meie kolleegid määravad oma Outlooki kalendris koosolekute kuupäevad ja kellaajad ning loob meeldetuletuse, on alati keegi, kes mugavalt "Ei saanud meili".  Täna vaatame paari lihtsat rakendust Outlook 2007-s, et tagada nende e-posti saamine ja isegi selle lugemine.

Esimene asi, mida saate teha, et tagada e-kirja edastamine ja lugemine, on tellimise ja lugemise taotluse saamine. Avatud sõnumiga klõpsake nuppu Valikud ja vahekaardil Jälgimine sektsioon asetab nii tellimuse saamise kui ka taotluse kättesaamise valiku. Nii saate jälgida, millal sõnum edastati ja millal see avati.

Lihtsalt sellepärast, et teile saadetakse kviitung, mida isik e-kirja luges, veenduge, et nende seaded pole seatud Saada alati vastus kui palutakse lugeda kviitungit. Selle sätte kontrollimiseks mine Tööriistad Valikud Eelistused E-posti valikud siis Jälgimisvalikud vahekaart.

Veenduge nüüd jälgimissuvandite lahtris "Saada alati vastus" või „Ärge kunagi saatke vastust”.  Loomulikult võiksite sellest rääkida saajaga või olete IT-osakond.

Veelgi suurema kindlustunde saamiseks teavad nad kohtumisest klõpsuga vahekaardil, mis asub Jälgimine sektsiooni juurde pääseda Sõnumi valikud.  Siin saame teha mõningaid asju, millest üks on väga mugav ja see tähendab edasi lükata sõnumi edastamist tulevikus. Alla Saatmisvalikud Kontrollima „Ärge andke enne” ja valige meeldetuletussõnumi saatmise kuupäev ja kellaaeg. Üks hoiatus sellele on POP3-kontode puhul, peate Outlooki rakenduse avama, kuni on aeg saata sõnum.

Samuti saate määrata tähtsuse Kõrge ja lisage paar ekstra e-posti kontot vastuste saatmiseks ... hei, mida sa kunagi ei tea.

Pidage meeles, et kui saadate e-kirja, mis saadetakse tulevikus, jääb see teie Saatmiseks kuni on aeg saata.

Nende lihtsate valikute ja kalendri jagamise korral peaks olema täielik suhtlemine TPS-i aruanded.  Muidugi, kui see tuleb alla, saad alati sõnumi lihtsalt saata.