Integreerige Google Docs Outlookiga lihtne viis

Kas soovite Google Docs'i ja Microsoft Office'i koos kasutada? Siin on, kuidas saate harmooniat Google Docs'iga kasutada, et integreerida need sujuvalt Outlookiga.

Harmony for Google Docs on Outlook 2007 jaoks põnev uus plugin (Outlook 2010 versioon on töödes). See võimaldab teil integreerida oma Google Docs'i konto Outlooki külgriba abil. Sellest leiate mõne oma Google'i dokumendi või laadige uue dokumendi ja seejärel saate selle avada Outlooki vaatamiseks või redigeerimiseks.

Alustamine

Lae alla Google'i dokumentide harmoonia (link allpool) ja installige nagu tavaliselt. Veenduge, et Outlook oleks suletud enne installimist.

Järgmine Outlooki avamisel avaneb uus Harmony külgriba automaatselt. Sisestage oma Google'i konto teave ja klõpsake Logi sisse.

Nüüd kuvatakse kõik teie Google'i dokumendid külgribal.

Outlookis avamiseks topeltklõpsake suvalist faili. Dokumendi esmakordsel avamisel peate võib-olla Google'i dokumentidesse sisse logima.

Siin on Outlookis avatud Google Doc. Pange tähele, et kõik toimib, sealhulgas täielik redigeerimine.

Kõik Google'i dokumentide funktsioonid töötasid meie testides suurepäraselt, välja arvatud uus joonistuste tööriist. Kui proovisime joonist lisada, oli Outlookil skripti viga. See oli ainus probleem, mis meil oli Harmony'ga, ning see võib olla tingitud Google'i jooniste ja Outlooki renderdamismootori vahelisest suhtlusest.

Harmony muudab teie Google'i dokumentide kontolt mis tahes faili kergesti leitavaks. Saate otsida faili või sorteerida faile tüübi, hiljutise ja muu järgi.

Samuti saate hõlpsalt lisada mis tahes dokumendi Google Docs'isse otse Harmony'st. Võite lohistada kõik dokumendid, sealhulgas ühe e-kirjale lisatud dokumendi, harmoonia külgriba ja see laaditakse otse teie Google'i dokumentide kontole.

Uue e-kirja või vastuse kirjutamisel klõpsa nupule Näita dokumente, et avada Harmony külgriba. Siit saate lisada dokumente nagu tavaliselt ja jagada seda e-posti saajaga.

Järeldus

Oleme varem katnud sarnase rakenduse OffiSync, mis ühendab Google'i doc funktsioonid MS Office'iga. Kuid Harmony muudab Google'i rakenduste ja Outlooki kasutamise palju lihtsamaks. See annab teile lihtsa ja tõhusa koostöövõrgustiku koostööpartneritega, kõik ilma Outlookist lahkumata. Ja kui teie ettevõte kasutab Google'i dokumentide asemel SharePointit, pakub Harmony SharePoint'i väljaannet, mis integreerub Outlookiga sama lihtsalt!

Link

Lae alla harmoonia Google'i dokumentide jaoks (cneti kaudu)