Kuidas kasutada Trello, et muuta projektide juhtimine tuuleks
Trello võib olla suurepärane võimalus juhtida projekte, suhelda oma meeskonnaga, korraldada ideid ja olla omamoodi „interneti tahvliks“, kus inimesed saavad ajurünnakuid teha ja teha koostööd ühises ruumis.
Pärast juhatuse loomist võite alustada projekti meeskonna liikmete lisamist. Selleks klõpsa parempoolsel küljel olevale vahekaardile „Näita menüüd”, mida näete siin.
Kui olete kõik oma juhatuse liikmed kogunud ja valmis minema, võite alustada uute nimekirjade lisamist. Nende nimekirjade pealkirjad võivad sõltuda teie loodud projekti tüübist, individuaalsete ülesannete haldamise tööprotsessist ja sellest, kuidas soovite oma sisu üldiselt hallata.
Näiteks oleme loetletud mõned erinevad ideed allpool. Igas nimekirjas on valik „Lisa kaart“, mida saate klõpsata siin.
Kui kaart on loendis, klõpsake seda ja näete sellist akent:
Ja see on nendes kaartides, kus tegelik organisatsioon algab. Kõik alates liikmete lisamisest „Kaardile tellimusele“ (mis tähendab, et nad saavad uue toimingu toimumise ajal hoiatuse oma e-posti või telefoni teel), et märgistada kaardile oma alajaotis, toimub nuppude kõrval.
Kaardi kirjeldust saab redigeerida (s.o „ainult ajurünnak”, link asjakohastele uuringutele, YouTube'i klippe jne) ning luua „kontrollnimekiri”, vaata siit küljele.
Kontrollnimekirjad on suurepärane võimalus üksikute kaartide haldamiseks ja veenduda, et kõik meeskonna liikmed on järjepidevalt kursis selle kohta, kus antud projekti ükskõik millisel hetkel on. Kontrollnimekirja lisamiseks ja uute objektidega täitmiseks lihtsalt klõpsa nupule „Kontrollnimekiri“, klõpsake „Lisa“ ja alustage ülesannete täitmist.
Iga kaardi kõik muud seaded sisaldavad võimalust lisada maksetähtpäev, mida saab iga kaardi omanikule luba omav liige uuendada või muuta.
Tegevuste kanali leiate parempoolsest menüüst ja seni, kuni kaarti ei ole tähistatud kui „Privaatne”, on teie meeskonna kõik toimingud nähtavad ühest lihtsalt jälgitavast voost.
Teine suur Trello tunnusjoon on see, et kõik teie failid ja kaustad saab kinnitada otse kaartidesse. Mitte enam kaevata läbi lõputu hulga Dropboxi kaustu, millel on keerulised paroolid või kes üritavad kedagi korrektselt korraldada oma Drive'i õigusi..
Kuid kui teie meeskond pole veel valmis oma Dropboxi „kukutama”, integreerub teenus automaatselt paljude kõige populaarsemate pilveteenustega ja võimaldab teil lisada sisu otse oma lingitud kontolt.
Järgmine on see, kus sildid tulevad.
Etiketid on universaalne moniker, mis võimaldab hõlpsasti eraldada oma sektsioonid alajaotusteks jne. Öelge näiteks, et teil on midagi oma „Assigned” nimekirjas, kuid te ei tea, millisesse ossa artikkel kuulub?
Sildid võimaldavad teil kiiresti spetsiifilist sisu värvikoodi kodeerida, nii et igaüks, kes on kaardile kinnitatud, saab kiiresti ära tunda, kes see kuulub ja milline on selle ülesande eesmärk. See visuaalne kiip võimaldab lihtsat organisatsioonisüsteemi, mitte palju erinevalt värvilistest vahekaartidest, mida näete kaustade juurde, mis on vooderdatud tagasi failikapiga.
Lõpuks saate valida, kas „jagada” kaarti kellelegi e-posti teel või linkige see lihtsalt oma töövoo ruumis väljaspool Trello võrku.
Mõned Trello lisa- ja lõbusamad funktsioonid sisaldavad võimalust lisada sõbralik kleebis kaardile või liikmele, millest mõned kuuluvad Basic liikmeks, ja kogu ekstra raamatukogu, mis avaneb, kui logite Trello Gold'i igakuine tellimus.
Äriklass pakub sulle samu kleebiseid, kuid selle asemel, et maksta 5 dollarit kuus tervikuna, võite valida, kas anda oma töötajatele lisatasu liikmeks allahindlusega a'la carte hinnaga vaid $ 3,75 inimese kohta.
Menüüriba täiendavad seadistused võimaldavad teil hoolikalt kontrollida oma meeskonna liikmete õigusi, sealhulgas neid, kes neid kaarte saavad lugeda ja kes saavad neid kommenteerida, ning kellel on võimalus vanemad ülesanded arhiveerida, kustutada või teisaldada. teeninud oma eesmärki.
See on koht, kus leiate ka menüü „Power Ups”, sealhulgas võimalus näha kõiki ülesandeid ja nende omanikke kalendri vormingus koos tähtaegade ja sobitamise ajakavadega, samuti võimalus lubada oma meeskonnaliikmetel “ hääletama teatud kaartidel.
Hääletussüsteemi idee seisneb selles, et kui igaüks ei suuda kokku leppida mõnes mõttes või milline ülesanne on edasi töötada, võite avada sõna hääletusele. Ükskõik milline variant saab kõige rohkem hääli, on järgmine projekt, mis saadetakse läbi.
Kui üks laud ei ole piisav, on alati võimalus teha rohkem. Tööjõu eraldamine sel moel võib aidata eemaldada liiga palju ülemääraseid üleskutseid erinevate osakondade vahel ning see on alati hea valik, kui olete mures lubade või isikute pärast, kes näevad privaatsprojekte, enne kui nad on üldsusele valmis..
Kui kaart on oma otstarbe kätte saanud, võite selle arhiivis ühe nupuvajutusega korralikult ära tõmmata. Arhiiv sisaldab sisu kuni 30 päeva enne kustutamist, nii et ärge kunagi saatke midagi sellesse Trello piirkonda, kui te pole kindel, et olete selle heaks teinud.
Trello võib olla teile ja teie meeskonnaliikmetele abivalmis ja kergesti ligipääsetav viis, kuidas jääda organiseerituks tööpäeva kangelase kaose kaudu. Kasutades kõiki selle paljusid funktsioone ja trikke, saate hoida oma pea selge, oma projektide jälgimise ja oma ülesannete laiaulatusliku avaldamise õigeaegselt, iga kord.
