Kuidas kasutada Outlooki allkirja redaktorit?

Outlook 2013 allkirja redaktor võimaldab teil luua teksti, graafika või visiitkaartide kohandatud allkirja. Näitame teile, kuidas kasutada allkirjanäitajate erinevaid funktsioone oma allkirjade kohandamiseks.

Allkirja redaktori avamiseks klõpsake vahekaardil Fail ja valige kontoinfo ekraani vasakus servas suvandid. Seejärel klõpsake dialoogiboksi Valikud vasakul pool ja klõpsake nuppu Allkirjad. Täpsema teabe saamiseks vaadake mõnda eespool mainitud artiklit.

Allkirja fontide muutmine on üsna iseenesestmõistetav. Valige tekst, mille jaoks soovite fondi muuta, ja valige rippmenüüst soovitud font.

Samuti saate iga tekstirea jaoks eraldi seadistada (vasak, keskel, paremal). Rippmenüüst, mis loeb vaikimisi Automaatne, saate muuta valitud teksti värvi. Muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake nuppu OK ja dialoogiboks Allkirjad ja kirjatarvikud suletakse.

Oma allkirja e-kirjas nägemiseks klõpsake navigeerimisribal Mail.

Klõpsake vahekaardil Avaleht olevat uut e-posti.

Kuvatakse teade Aken ja teie vaikimisi allkiri lisatakse e-kirja kehasse.

MÄRKUS. Te ei tohiks oma allkirjades kasutada haruldasi fonte. Selleks, et saaja näeks teie allkirja, nagu te olete ette näinud, tuleb ka valitud font paigaldada vastuvõtja arvutisse. Kui fonti ei ole installitud, näeks saaja teistsugust fondi, valesid märke või isegi kohatähte, mis on tühjad ruudukastid.

Sulgege sõnumiaken vahekaardil File (Fail) või Message (Aken) ülemises paremas nurgas asuval X nupul. Soovi korral saate selle salvestada mustandina, kuid see pole vajalik.

Kui otsustate kasutada tavapärast fonti, oleks parem viis seda teha kujutise või logo loomiseks. Looge oma pilt või logo pilditöötlusprogrammis, muutes selle täpse suuruse, mida soovite oma allkirjas kasutada. Salvestage pilt võimalikult väikese failisuurusega. .Jpg-vorming toimib hästi piltide jaoks, .png-vorming toimib hästi üksikasjaliku graafika jaoks ja .gif-formaat töötab lihtsate graafikute puhul hästi. .Gif-vorming toodab tavaliselt kõige väiksemaid faile.

Pildi lisamiseks oma allkirjale avage uuesti Allkirja ja kirjatarvete dialoogiboks. Kustutage redaktoris olev tekst, kui see on olemas, või looge uus allkiri. Seejärel klõpsake redaktori tööriistaribal pildi nuppu.

Dialoogiboksis Lisa pilt liikuge pildi asukohale, valige fail ja klõpsake nuppu Lisa.

Kui soovite veebist pildi sisestada, peate sisestama pildi täieliku URL-i menüü Faili nimi (kohaliku pildifaili nime asemel). Näiteks http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Kui soovite linkida määratud URL-iga pildile, peate URL-viite säilitamiseks valima ka ripploendist Lisa Lisa linki failile..

Pilt sisestatakse kasti Redigeeri allkirja. Muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake nuppu OK ja dialoogiboks Allkirjad ja kirjatarvikud suletakse.

Loo uus e-kiri uuesti. Märkad, et allkirjastatud pilt kuvatakse sõnumi kehas. Sulgege sõnumiaken vahekaardil File (Fail) või Message (Aken) ülemises paremas nurgas asuval X nupul.

Võite oma allkirja panna link veebilehe või e-posti lingi juurde. Selleks avage uuesti Allkirja ja kirjatarvete dialoogiboks. Sisestage linki jaoks kuvatav tekst, tõstke tekst esile ja klõpsake redaktori nupul hüperlinki tööriistaribal.

Dialoogiboksis Hüperlinki lisamine vali vasakul asuvast loendist lingi tüüp ja sisestage aadressi redigeerimise kasti veebileht, e-post või muu aadress. Saate muuta teksti, mis kuvatakse allkirja all olevale lingile teksti teksti kuvamiseks. Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.

Link kuvatakse redaktoris sinise vaikimisi allakriipsutatud tekstiga. Muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake nuppu OK ja dialoogiboks Allkirjad ja kirjatarvikud suletakse.

Siin on näide e-kirjast, millel on allkiri. Sulgege sõnumiaken vahekaardil File (Fail) või Message (Aken) ülemises paremas nurgas asuval X nupul.

Samuti võite sisestada oma kontaktandmed oma allkirjana visiitkaardina. Selleks klõpsake toimetaja tööriistaribal Business Card.

Dialoogiboksis Business Business Card (Lisa visiitkaart) valige kontakt, mida soovite visiitkaardina sisestada. Valige ripploendist Size (Suurus) Business Card-pildi suurus. Klõpsake nuppu OK.

Visiitkaardi pilt kuvatakse allkirja redaktoris. Muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake nuppu OK ja dialoogiboks Allkirjad ja kirjatarvikud suletakse.

Kui sisestate oma allkirjale visiitkaardi, kuvatakse e-kirja tekstis visiitkaardi pilt ja e-kirjale on lisatud teie kontaktandmeid sisaldav .vcf-fail. Seda .vcf-faili saab importida sellistesse programmidesse nagu Outlook, mis seda vormingut toetavad.

Sulgege sõnumiaken vahekaardil File (Fail) või Message (Aken) ülemises paremas nurgas asuval X nupul.

Samuti võite sisestada oma visiitkaardi allkirja ilma pildita või ilma .vcf-failita.

Kui soovite, et saajale edastataks .vcf-failis kontaktandmed, kuid te ei soovi seda iga e-posti külge lisada, saate .vcf-faili üles laadida veebisaidile ja lisada linki sellisele failile, nagu näiteks allkirjastamiseks “Get my vCard”.

MÄRKUS. Kui soovite oma visiitkaarti redigeerida, näiteks mõne muu malli rakendamine, peate kontaktide kausta valima mõne muu vaate kui inimesed, et saaksite avada täieliku kontaktide redigeerimise akna.