Kuidas kasutada Wordi tõestuspaneeli

Word 2013 sisaldab nüüd uut tõmbepaneeli. Kui teil on dokument, mis sisaldab õigekirja- või grammatilisi vigu, näitab olekuriba ikoon Proofing ikooni „Proofing-vead. Klõpsa, et korrigeerida.

Olekuriba vasakul küljel kuvatakse Wordi akna allosas raamatu ikoon. Kui ikoonil on „x”, on teie dokumendis tõestamisvead (õigekirja- ja / või grammatilised vead). Klõpsake ikoonil, et avada tõestuspaneel.

Õigekirjavead on tähistatud punase värviga, esile tõstetud.

Proofing Panel kuvab dokumendi paremal pool, näidates esimest viga, mis ilmneb pärast kursori asukohta. Kui see on õigekirjaviga, on paneeli pealkiri „Õigekirja“. Paneeli ülaosas kuvatakse kolm nuppu. Praeguse vea ignoreerimiseks ja järgmisele liikumiseks klõpsake „Ignoreeri“. Kui soovite ignoreerida dokumendis kõiki praeguse vea esinemisi, klõpsake „Ignoreeri kõik“. Märgitud sõna aktsepteerimiseks õigesti kirjutatud sõnaga ja selle lisamisega Office'i kasutaja sõnastikku klõpsake „Lisa“. Sõna ei märgita uuesti veana.

Soovitatud paranduse vastuvõtmiseks valige see loendist ja klõpsake „Muuda“. Soovitatud paranduse aktsepteerimiseks ja selle vea kõikide esinemiste muutmiseks dokumendis valige parandus loendis ja klõpsake „Muuda kõiki“.

MÄRKUS. Klõpsates nupul „Muuda”, hüppab Word automaatselt teie dokumendis järgmise vea juurde.

Kui liigutate kursorit dokumendi teise osani, kui proovipaneel on avatud, kuvatakse nupp „Jätka”. Klõpsake seda nuppu, et jätkata kursori praegusest asukohast vigade otsimist.

Kui olete kõik dokumendis esinevad vead parandanud, kuvatakse järgmine dialoogiboks. Klõpsake „OK“, et see tagasi lükata.

Kui teie dokumendis ei ole õigekirja- või grammatilisi vigu, kuvatakse olekuribal ikoonil tähis, kus kuvatakse hiirekursor ikoonil „Ei tõrke vigu”..

Grammatilised vead on tähistatud sinisega, sirged rõhutavad. Proofing Panel võimaldab teil korrigeerida ka grammatilisi vigu. Kui leitakse grammatiline viga, on Proofing Panel nimega "Grammar". Soovitatavad parandused kuvatakse nimekirjas koos kasuliku teabega (Merriam-Websteri viisakalt). Meie näites on esitatud "pirni" ja "paari" määratlused.

Võib olla mitu korda, kui tahad jätta vale grammatika üksi, näiteks siis, kui kirjutad lugu või raamatut ja teie tähemärgid räägivad vale grammatika abil. Kui te ei soovi grammatilist viga parandada, klõpsake „Ignoreeri“. Soovitatud paranduse aktsepteerimiseks valige loendist korrektsioon ja klõpsake „Muuda“. Jällegi hüppab Word dokumendi järgmisele veale.

MÄRKUS: Word pakub piiratud grammatikat. Võib esineda grammatilisi vigu, mida ta ei tunne. Enne selle levitamist on hea tutvuda oma dokumendiga.

Proofing Panel'i sulgemiseks klõpsake paneeli paremas ülanurgas asuvat nuppu „X”.

Kui olete ignoreerinud valed sõnad või fraasid, mida te nüüd soovite parandada, saate need vead kergesti leida, öeldes Wordile dokumendi uuesti kontrollimist. Selleks klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".

Dialoogiboksis „Wordi valikud“ klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Proofing”.

Jaotises „Õigekirja ja grammatika korrigeerimine Wordis” klõpsake nupul „Uuenda dokument”.

Kuvatakse dialoogiboks, millel on järgmine hoiatus:

„See operatsioon taastab õigekirjakontrolli ja grammatikakontrolli, nii et Word kontrollib eelnevalt kontrollitud sõnu ja grammatikat ning otsustas ignoreerida. Kas sa tahad jätkata?"

Õigekirjakontrolli nullimiseks klõpsake „Jah“, et saaksite eelnevalt ignoreeritud vigu uuesti kontrollida.

Nupp „Uuesta dokument” on hall. Dialoogiboksi „Word Options” sulgemiseks klõpsake „OK“.

Dokumendi õigekirja ja grammatika vigade kontrollimiseks klikkige vahekaardil „Review“.

Jaotises „Proofing” klõpsake „Spelling & Grammar”.

Käivitatakse „Õigekirja ja grammatika” kontroll ning uuesti leitud vead leitakse uuesti, võimaldades teil neid parandada.

MÄRKUS. Samuti võite vajutada klahvi F7, et avada Proofing paan ja alustada õigekirja ja grammatika kontrollimist.