Kuidas kasutada FREQUENCY funktsiooni Excelis

Exceli FREQUENCY funktsioon võimaldab teil arvutada, mitu korda väärtused kuuluvad teatud vahemikesse. Näiteks, kui teil oli arvutustabelis inimeste grupi vanus, võite arvata, kui palju inimesi on eri vanuserühmades. Vaatame, kuidas arvutada sagedusjaotusi ja väikeste muudatustega sageduse protsenti.

Mida teeb FREQUENCY funktsioon?

Exceli FREQUENCY massiivi funktsioon võimaldab teil arvutada andmestiku sagedusjaotuse. Annate numbrilise andmekogumi (see on tegelikud lahtrid, mida te kasutate oma allikana), loend kasti künnistest (need on kategooriad, millesse sorteerite andmeid) ja seejärel vajutage Ctrl + Shift + Enter.

Niisiis, kuidas sa seda kasutada võiksid? Noh, siin on kiire näide. Ütle, et olete õpetaja, kellel on arvutustabel, mis näitab kõiki oma õpilase arvulisi testi tulemusi. Võite kasutada FREQUENCY funktsiooni, et välja selgitada, kui palju õpilasi sai A-, B-, C-, D- või F-klassi..

Te kasutaksite FREQUENCY funktsiooni õpilaste testide skooride loendisse ja funktsioon arvestaks, kui palju õpilasi sai selle tähe klassi, võrreldes iga testi skoori väärtuste vahemikuga, mis määravad erinevaid tähte..

Kui ümardate skoori kümnendiku lähima kümnendikuni, kehtiksid need vahemikud:

F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A

Excel määraks C vahemikku 79,9 punkti, samas kui 98,2 skoor langeks A-vahemikku. Excel läbib testide tulemuste loendi, liigitab iga skoori, arvestab igasse vahemikku kuuluvate skooride koguarvu ja tagastab massiivi, kus on viis lahtrit, näidates iga vahemiku skooride koguarvu.

FREQUENCY funktsioon vajab sisendina kahte massiivi: “Data_array” ja “Bins_array”. Array on lihtsalt väärtuste loend. „Data_array” peab sisaldama väärtusi, nagu õpilaste arvud, et Excel võib võrrelda „Bins_array” -is defineeritud künniste seeriatega - nagu sama näite tähemärgid.

Vaatame näiteks

Meie näites arvutame 18-numbrilise kogumi sageduse jaotuse ja sageduse protsendid vahemikus 0 kuni 10. See on lihtsalt lihtne harjutus, kus me otsustame, kui palju neist numbritest jääb ühe ja kahe vahel kahe ja kahe vahel. kolm ja nii edasi.

Meie lihtsa näite tabelis on meil kaks veergu: Data_array ja Bins_array.

Veerg “Data_array” sisaldab numbreid ja veerus „Bins_array” on kasutatavate prügikastide läved. Pange tähele, et veeru "Bins_array" ülaosas oleme jätnud tühja lahtri, et arvestada tulemuste massi väärtuste arvuga, mis sisaldab alati veel ühte väärtust kui "Bins_array".

Me loome ka kolmanda veeru, kus meie tulemused lähevad; me nimetame seda "Tulemused".

Kõigepealt valige lahtrid, kuhu soovite tulemused minna. Nüüd lülitage menüüsse „Valemid“ ja klõpsake nupul „Rohkem funktsioone”. Märgistage rippmenüüst alammenüüs „Statistika”, kerige natuke allapoole ja seejärel klõpsake funktsioonil „FREQUENCY“.

Ilmub akna funktsiooni argumendid. Klõpsake lahtris „Data_array” ja seejärel tõstke esile veerus “Data_array” olevad lahtrid (kui soovid, võite sisestada ka lahtri numbrid).

Kui saate tõrketeate, mis ütleb, et sa ei saa redigeerida ainult osa massiivist, tähendab see, et te ei valinud kõiki massiivi lahtreid. Klõpsake nuppu „OK“ ja seejärel vajutage klahvi Esc.

Klõpsake nuppu „OK“.

Te näete, et ainult esimeses veerus „Tulemused” on väärtus, ülejäänud on tühjad.

Muude väärtuste nägemiseks klõpsa nupu „Vormel” sees ja seejärel vajutage Ctrl + Shift + Enter.

Veerus Tulemused kuvatakse nüüd puuduvad väärtused.

Näete, et Excel leidis neli väärtust, mis olid väiksemad või võrdsed ühega (esiletõstetud punasega), ja leidsid ka iga teise meie numbrivahemiku arvu. Oleme lisanud arvutustabelisse veeru “Tulemuse kirjeldus”, et saaksime selgitada iga tulemuse arvutamiseks kasutatud Exceli loogikat.

Kuidas arvutada sageduse protsendid

See on kõik hästi ja hea, aga kui me peaksime tulemuste asemel tooraine loendama, siis tahaksime selle asemel protsente näha. Milline protsent meie numbritest langes näiteks ühe ja kahe vahel.

Iga prügikasti sagedusprotsentide arvutamiseks saame muuta massiivi valemit Exceli funktsiooniriba abil. Tõstke esile kõik veerus "Tulemused" olevad lahtrid ja seejärel lisage funktsiooni baari valemi lõppu järgmine:

/ COUNT (B3: B20)

Lõplik valem peaks välja nägema järgmiselt:

= FREQUENCY (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)

Nüüd vajutage uuesti Ctrl + Shift + Enter.

Uus valem jagab kõik tulemuste massiivi elemendid väärtuste koguarvu veerus “Data_array”.

Tulemused ei ole automaatselt vormindatud protsentidena, kuid see on piisavalt lihtne muutmiseks. Lülita menüüsse "Kodu" ja vajuta seejärel nuppu "%".

Väärtused kuvatakse nüüd protsendina. Nii näiteks näete nüüd, et 17% „Data_array” veerus olevatest numbritest langes vahemikku 1-2.

Kõige parem, nüüd, kui valem on veerus “Tulemused”, saate muuta mõnda väärtust veergudes „Data_array” ja „Bins_array” ning Excel värskendab automaatselt värskendatud väärtustega tulemusi.

Valemite menüü möödumine ja funktsiooniriba kasutamine

Kui eelistate kirjutada ja teada saada, kuidas veerud ja lahtrid nimetada, saate alati valiku „Valemid“ läbi kaevata, lihtsalt kirjutades funktsioone otse Exceli funktsiooniribale ja seejärel vajutades Ctrl + Shift + Enter.

Sageduse jaotuse arvutamiseks kasutage järgmist süntaksit:

= FREQUENCY (Data_array,Bins_array)

Sageduse protsentide arvutamiseks kasutage seda süntaksit:

= FREQUENCY (Data_array,Bins_array) / COUNT (Data_array)

Pea meeles, et see on massiivi valem, nii et peate lihtsalt sisestama klahvi Ctrl + Shift + Enter. Curly brackets esinemine valemi ümber näitab, et see on sisestatud massiivvalemina.