Kuidas kasutada Microsoft Wordi võrdlusfunktsiooni
Kui te olete koostööl põhinev töötajate meeskond või kui te tegelete lihtsalt omaenda töö mitme korrigeerimisega, on oluline, et saaksid jälgida muutusi. Microsoft Wordis on võime võrrelda kõiki erinevusi kahes peaaegu ühesuguses dokumendis integreeritud Võrdlusvahendisse. Siin on, kuidas seda kasutada.
Esmalt avage Word ja kõik dokumendifailid. (See võib olla üks neist, mida te võrdlete, teine dokument täielikult või lihtsalt tühi projekt.) Klõpsake ekraani ülaosas asuvale vahekaardile „Review” (ülevaatamine), et avada lindimenüü, seejärel klõpsa nupul „Võrdle“ - see jääb menüü paremale küljele.
Kui teine menüü avaneb, klõpsake uuesti „Võrdle”. Seejärel valige uues aknas kaks dokumenti: „Originaal” (või varasem) dokument ja „Muudetud“ (või hilisem) dokument. Kui rippmenüüst ei näe, klõpsake paremal asuval kaustaikoonil, et sirvida dokumenti failibrauseriga.
Jaotises „Sildi muutmine“ saate määrata märke, mis aitab teil jälgida, milline erinevus on millisele dokumendile. Siinkohal ma märgin oma "hiljem", sest see on käsikirja viimane versioon. Redigeeritud dokumendile saab lisada ainult märgendi, kuid saate nende vahel vahetada topelt-noolega ikooni.
Täiustatud suvandi vaatamiseks klõpsake nupul „Veel“. Enamik neist on iseenesestmõistetavad ja kõik valikud on vaikimisi lubatud. Pange tähele, et valik „Näita muudatusi at” näitab, et üksikisikud muutuvad kas ühe märgina korraga (väga aeglane) või üks sõna korraga.
Klõpsa „OK“. Word avab ühe dokumendiga keeruka väljanägemisega paneelide valiku. Vasakult paremale on teil muudatuste üksikasjalik loend, täielik vaade muudetud redigeerimisdokumendile, millel on punased märgid, mis näitavad muudatusi, ja topeltpaan, mis näitab originaale ja muudetud dokumente. Hiirerattaga kerimine kerib kõik kolm primaarset paneeli korraga, kuid saate kasutada iga parempoolse riba ribasid, et kerida üksikuid klaase igale.
Paneel Revisions on siin kõige kasulikum. See näitab iga muudatust, mida eemaldati ja mis oli lisatud dokumendi ülaosast allapoole. See on fantastiline võimalus näha teksti ja vorminduse erinevusi lühidalt. Kui klõpsate ükskõik millist muudatust paanil olevat kirjet, keritakse teisi paneele koheselt vastavale positsioonile. Olgu!
Kui olete konkreetse versiooni leidmiseks kasutanud vahekaarti Revision, saate klõpsata keskmist paanil asuval tekstil paremklõpsuga. Muudatuse säilitamiseks või tagasivõtmiseks klõpsake „Accept” või „Reject“ (millele järgneb vastav toiming).
Võrdlusdokumendi saate salvestada eraldi failina, mis ei mõjuta ühtegi praegu vaatatavat dokumenti. Klõpsake lihtsalt Fail> Salvesta kui ja salvestage see nagu mis tahes muu Wordi dokument.
Pange tähele, et funktsioon Võrdle pole saadaval, kui kummalgi dokumendil on paroolikaitse või kui selle muudatused on Wordis kaitstud. Saate seda seadet üksikutes dokumentides muuta, klõpsates nuppu Review> Track Changes.
