Kuidas kasutada Microsoft Office'i sisseehitatud lõikepuhvrit

Teie arvuti “lõikepuhvris” on koht, kus teie lõigatud või kopeeritud sisu on ajutiselt salvestatud. Microsoft Office'il on oma lõikepuhver, kuid see on võimsam.

Windowsi lõikepuhvrisse salvestatakse ainult viimane kopeeritud üksus. Office'i lõikepuhvris aga salvestatakse kuni 24 teksti- ja graafilist üksust Office'i dokumentidest ja muudest programmidest. Saate kleepida ükskõik millises järjekorras ükskõik millises Office'i dokumendis, mis võib olla suure dokumendi töötamisel tõesti kasulik.

Office'i lõikepuhvri kasutamiseks valige kõigepealt tekst või pilt, mida soovite lõikepuhvrisse lisada ja kopeeri (Ctrl + C) või lõigata (Ctrl + X). Tekst või pilt kopeeritakse või lõigatakse nii Windowsi lõikepuhvrisse kui ka Office'i lõikepuhvrisse. Kopeerige või lõigake muu teave, mida soovite Office'i lõikepuhvrisse lisada. Mitme elemendi kopeerimisel või lõikamisel on Windowsi lõikepuhvris saadaval ainult viimane kopeeritud või lõigatud üksus. Kuid kõik elemendid (kuni 24) on salvestatud Office'i lõikepuhvrisse.

Vaikimisi kuvatakse teabe kopeerimisel ekraani alumises paremas nurgas teade, mis näitab teile 24-st teie poolt kopeeritud või lõigatud kirje numbrit. Võite selle teate välja lülitada, kui sulle see ei meeldi, ja me näitame teile, kuidas hiljem käesolevas artiklis.

Office'i lõikepuhvri avamiseks ja kopeeritavate või lõigatud üksuste avamiseks veenduge, et vahekaart Kodu on aktiivne ja seejärel klõpsake lõikelaua paremas nurgas asuvat nuppu „Lõikelaud”.

Vaikimisi on lõikepuhvri paan Office'i akna vasakule küljele kinnitatud.

Kui klõpsate vahekaardil Home (Kleebi) või klõpsata nupule Ctrl + V, kleepige Windowsi lõikelauale, mitte Office'i lõikepuhvrisse. Üksuse kleepimiseks Office'i lõikepuhvrisse klõpsake lihtsalt sellel elemendil lõikepuhvri paneelil.

MÄRKUS. Saate eemaldada lõikepuhvri paani Office'i programmi aknast ja liigutada seda kõikjal. Selleks klõpsake ja hoidke all lõikepuhvri paaniribal, kuni kursor muutub neljapoolseks nooleks. Lohistage paneeli, kuhu soovite seda teha. Lõikepuhvri paani Office'i akna paremale küljele kinnitamiseks lohistage see lihtsalt seni, kuni see paika klõpsab.

Saate klõpsata ka üksuse alloleval noolel ja valida lõikepuhvrist üksuse kustutamiseks „Kustuta“.

Teiste programmide üksuste kopeerimiseks ja kleepimiseks saate kasutada ka Office'i lõikepuhvrit. Võib-olla soovite koguda mõnest teisest programmist teksti ja pilte ning kleepida need Wordi dokumendi osadesse. Näiteks kopeerisime lause Notepadi failist ...

… Ja see paigutati lisaks lõikepuhvrisse ka Office'i lõikepuhvrisse. Seejärel panime kursorit oma Wordi dokumendi, kus tahame teksti Notepadist kleepida ja klõpsata lõikepuhvri paanil Notepad, et see tekst kleepida.

Võite Office'i lõikepuhvrisse kõik Office'i dokumendis korraga kleepida.

Esemed kleebitakse järjekorras, kus need kopeeriti, kõigepealt viimasena. Üksused kleepitakse ühe lõiguna, nagu allpool näidatud. Allpool toodud näites lülitasime sisse mitte-trükimärgid, et näidata lõikemärki kõigi Office'i lõikepuhvrisse kleepitud üksuste lõpus.

Kahjuks ei saa te Office'i lõikelaua paneelil asju ümber paigutada.

Office'i lõikepuhvris on mõned suvandid, mis võimaldavad teil lõikepuhvri käitumist kohandada. Kui valik on sisse lülitatud, kuvatakse valiku vasakul poolel sinine kast koos märkega. Valiku valimine lülitab selle suvandi sisse või välja.

• Näita Office'i lõikepuhvrit automaatselt: Kuvab Office'i lõikelaua paani, kui kopeerite rohkem kui ühe elemendi. See valik pole vaikimisi sisse lülitatud.
• Näita Office'i lõikepuhvrit CTRL + C vajutamisel kaks korda: Lubab või keelab Office'i lõikelaua kuvamise, kui vajutate Ctrl + C kaks korda. See valik pole vaikimisi sisse lülitatud.
• Koguge ilma Office'i lõikepuhvrit kuvamata: Kopeerib üksused automaatselt Office'i lõikepuhvrisse ilma lõikepuhvri paneeli kuvamata. Kui valite selle valiku, salvestab lõikepuhver ikka kõikjalt kopeeritud või lõigatud sisu. See valik pole vaikimisi sisse lülitatud.
• Näita tööriistaribal ikooni Office Clipboard: Kuvab Office'i lõikepuhvri ikooni Windowsi tegumiriba teavitusalal, kui lõikelaual on aktiivne. See valik on vaikimisi sisse lülitatud.
• Näita olekut tegumiriba lähedal kopeerimisel: Võimaldab või keelab teateboksi, mis kuvatakse ekraani paremas alumises nurgas ja mis ütleb, et üksuste kopeerimisel või lõikamisel kuvatakse „Üksus kogutud“. See valik on vaikimisi sisse lülitatud.

Kõigi üksuste eemaldamiseks Office'i lõikepuhvrist klõpsake „Clear All”. Kui eemaldate Office'i lõikepuhvri, kustutatakse ka Windowsi lõikelauale.

Office'i lõikepuhvri sulgemiseks klõpsake paneeli paremas ülanurgas olevat nuppu „X”.

Office'i lõikepuhvris olevad üksused jäävad sinna seni, kuni kõik Office'i programmid lahkuvad või kustutad lõikepuhvri paneelilt üksused, nagu me varem kirjeldasime. Spike saab kasutada ka teksti Wordi kopeerimiseks ja kleepimiseks. Spike töötab erinevalt Office'i lõikepuhvrist ja saate lugeda, kuidas see toimib ja kuidas seda kasutada. Saate ka Wordi sisu teisaldada või kopeerida ilma, et see mõjutaks üldse Office'i lõikepuhvrit või Windowsi lõikepuhvrit.