Märkuste ja märkuste kasutamine Microsoft Wordis

Kas te kasutate Microsoft Wordi isiklikuks või professionaalseks kirjutamiseks, võib mõnikord soovida lisada täiendavaid märkusi oma tööde osadele. Võib-olla soovite teha ühe oma argumendi külje kommenteerimise või peate tsiteerima teise autori tööd ilma põhitekstist kõrvale kaldumata. Õnneks on Wordil kasulikud tööriistad joonealuste märkuste ja märkuste lisamiseks kirjalikult.

Märge: Kasutame Microsoft Word 2016, kuid Word on toetanud joonealuseid märkusi ja märkmeid vähemalt Word 2007-st. Olenevalt kasutatavast Wordi versioonist võivad käesolevas juhendis käivad menüüd veidi erineda. Kuid ärge muretsege - funktsioonid ja funktsioonid on samad.

Mis on joonealused märkused ja märkused?

Joonealused märkused ja märkused on mõlemad viisid, kuidas lisada oma kirjutusele lisateavet, välja arvatud põhitekst. Mõelge neile nagu suuline kõrvale, ainult kirjalikult. Võite lisada oma märkuste ja märkuste lisamiseks oma tööle kõrvalmärkusi või tsiteerida teisi väljaandeid, näiteks raamatuid, artikleid või veebisaite. Ainuke erinevus joonealuste märkuste ja märkuste vahel on see, kus need teie dokumendis ilmuvad.

Nagu nimigi ütleb, lisatakse joonealused märkused lehekülje alumisse ossa, mis sisaldab neile vastavat lauset. Endnotes lisatakse seevastu sektsiooni või dokumendi lõppu. Kumb, mida peaksite oma kirjutises kasutama, sõltub teie isiklikust eelistusest või-kui kirjutad koolile või tööle - teie organisatsiooni avaldamisstandardid.

Märkuste ja märkuste lisamine

Sulgege Microsoft Word ja avage seejärel dokument, millele soovite lisada joonealused märkused (või looge uus dokument, kui te alles alustate). Lülita Wordi lindile vahekaardile „Viited”.

Siit leiate hulga kasulikke funktsioone teksti märkimiseks, sealhulgas sisukorra lisamise tööriistu, tsitaatide lisamist ja bibliograafia loomist. Teisel grupil selles vahekaardis on soovitud joonealused märkused ja märkused.

Joonealuse märkuse lisamiseks asetage oma sisestuspunkt tekstisse, kuhu soovite joonealuse märkuse ilmuda, ja seejärel klõpsake nupul „Lisa joonealune märkus”.

Word lisab väikese ülekirjutusnumbri, kus sisestasite sisestuspunkti.

Ja seejärel nihutab fookuse kohe joonealuse märkuste paneelile ja asetab sisestuspunkti teie uuele joonealusele märkusele, nii et saate selle kohe kirjutada.

Joonealused märkused ilmuvad lehe allosas lühikese horisontaalse joone all. Iga kord, kui lisate sellele lehele joonealuse märkuse, lisatakse loendisse veel üks number.

Kui olete oma joonealused märkused lisanud, saate kursorit iga lause viitenumbrile üle viia, et näha teksti joonealuse märkuse eelvaadet.

Samuti saate kiiresti klõpsata joonealuste märkuste vahel nii põhitekstis kui ka lehe allosas olevas joonealuses märkuses, klõpsates navigeerimisriba nupul „Järgmine joonealune märkus”.

Teise navigeerimisvaliku valimiseks klõpsa nupul „Järgmine joonealune märkus” rippmenüü noolel. Võite valida, kas minna eelmisele joonealusele märkusele või liikuda järgmise või eelmise märkuse juurde.

Lõppmärkide sisestamise sammud on sisuliselt samad. Asetage sisestuspunkt, kuhu soovite märkida, ja seejärel klõpsa Wordi lindi vahekaardil „Viited” nupule „Lisa lõpptähis”.

Sarnaselt joonealustele märkustele lisab Word ülemise koodi numbri, mis sisaldab endnotsiooni. Aga seekord kuvatakse selle loodud märkmete loend dokumendi praeguse osa või lõpu lõpus (saate kohandada, kus need ilmuvad, ja me räägime sellest rohkem natuke).

Märkuste ja märkuste konfigureerimine Word 2016-s

Wordil on põhialused vaikeväärtused joonealuste märkuste ja märkuste jaoks, kuid neid seadeid saate igal ajal vahekaardi Referents menüüst muuta..

Klõpsake menüü „Märkused” alumises paremas nurgas olevat noolt.

See avab joonealuse märkuse ja märkuse akna, kus saab kohandada kõigi oma joonealuste märkuste ja märkuste asukohta, välimust ja vormi.

Muuda joonealuste märkuste ja märkuste asukohta

Vaikimisi paigutab Word lehe allosas joonealused märkused ja dokumendi lõpus olevad märkmed, kuid saate muuta, kus need märkmed ilmuvad.

Menüüst Allmärkus ja märkus "Asukoht" leidke valik "Märkused" (see tuleb vaikimisi valida menüü esmakordsel avamisel). Avage selle suvandi paremal asuv rippmenüü ja saate muuta oma joonealuse märkuse asukohta lehe allosas või teksti all. Kui valite viimase variandi, asetab Word teie joonealused märkused kohe pärast põhiteksti, mitte lehekülje allosas.

Lõppmärkuste vaikeasukoha muutmiseks valige suvand „Endnotes“ ja avage seejärel rippmenüü paremale. Seal saate muuta endnotsiooni paigutust dokumendi praeguse osa või lõppu.

Teisendage joonealused märkused märkmeteks (ja Vice Versa)

Teine võimalus on konverteerida kõik oma joonealused märkused lõpp-märkusteks või vastupidi. Selle asemel, et igaüks neist eraldi muuta, saate selle kõik korraga muuta. Kui töötate dokumendiga, millel on palju märkmeid, võib see valik olla mugav.

Allmärkuste ja märkuste menüü jaotise „Asukoht” all klõpsake nupul „Convert”.

Avaneb dialoogiboks Konverteeri märkmed, mis annab teile kolm võimalust: 1) Teisenda kõik joonealused märkused lõppmärkmeteks, 2) teisendada kõik märkmed joonealuste märkustena ja 3) vahetada joonealused märkused ja märkused. Valige soovitud valik ja seejärel klõpsake nuppu „OK“.

Muuda joonealuste märkuste ja märkuste paigutust

Vaikimisi loob Word Wordi ja joonealuste märkuste loetelud samale paigutusele kui leht, millel need ilmuvad. Sellegipoolest saate seda muuta joonealusest märkusest ja märkusest aknas, klõpsates rippmenüüd „Veergud“ ja valides kasutatavate veergude arvu..

Saate määrata oma joonealused märkused ja märkused lehekülje kuni neljas erinevas veerus.

Muuda joonealuste märkuste ja märkuste vormingut

Word võimaldab teil valida ka mitmesuguste vormindamise võimaluste hulgast, kuidas joonealused märkused ja märkused nummerdatakse. Üldiselt on hea märkida, et igale märkme tüübile tuleb valida teine ​​numeratsioonisüsteem, eriti kui kasutate samas dokumendis joonealuste märkuste ja märkuste kombinatsiooni. See aitab teil ja teie lugejal lühidalt eristada neid kahte.

Klõpsake jaotises Vormindus rippmenüüd, mis asub valikul „Numbrivorming” paremal. Valige soovitud numbrivorming.

Samuti saate märkmeid märkida tavalise numbrisüsteemi asemel kohandatud sümboliga. Klõpsake valikul Kohandatud märk kõrval nuppu „Sümbol“.

Avaneb menüü Sümbol. Valige märk, mida soovite märkmete märgistamiseks kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu „OK“.

Valitud ikoon peaks ilmuma lahtris „Kohandatud märgistus“ ja Word kasutab nüüd seda märki märkmete märgistamiseks.

Vaikimisi nummerdab Wordi joonealused märkused ja lõikud üksikute seeriate puhul, alustades “1” (või a, i, I, jne) ja jätkub kogu dokumendis. Siiski saate kohandada nii märkmete lähtepunkti kui ka järjepidevust.

Kui soovite, et teie joonealused märkused või märkused algaksid mujal kui seeria esimesel numbril (nt, 2 selle asemel 1), klõpsa rippmenüüst “Start At” nooled algväärtuse suurendamiseks või vähendamiseks. Üks näide sellest, kus see võib olla kasulik, on see, kui kirjutate raamatut, mis sisaldab endnoteseid ja salvestate iga peatüki eraldi Wordi dokumendina. Saate konfigureerida iga peatüki dokumendi, et alustada viimaste peatükkide lõppnumbrite nummerdamist.

Numeratsioonisari järjepidevuse muutmiseks klõpsake valikul „Nummerdamine“ kõrval olevat rippmenüüd.

Näete joonealuste märkuste ja märkuste nummerdamiseks kolme võimalust: Pidev, Taaskäivitage iga sektsioon ja taaskäivitage iga lehekülg. Kui soovite, et teie joonealused märkused ja märkused nummerdatakse dokumendi algusest lõpuni, valige suvand „Pidev”. Kui soovite märkmeid nummerdada peatüki või jaotise järgi, valige suvand „Iga osa uuesti käivitamine”. Või valige "Taaskäivitage iga lehekülg", et märkmeid lehele nummerdada.

Rakenda dokumendis muudatusi

Pärast ülaltoodud suvandite konfigureerimist peate valima, kuidas soovite oma dokumendis muudatusi rakendada. Klõpsake menüü allosas rippmenüü noolel, mis asub valikul „Muuda rakendusi“.

Kui soovite, et teie muudatused kehtiksid teie dokumendi igale lehele ja osale, valige suvand „Terve dokumendi“. Või valige „See jaotis“, et rakendada muudatusi ainult dokumendi osas, mida praegu kasutate. (Pange tähele, et see suvand ei ilmu, kui teie dokumendis ei ole jaotisi.)

Kui olete oma seadetega rahul, klõpsake menüü alumises paremas nurgas nuppu „Apply“.

Valitud seadete abil saate lisada ka uue joonealuse märkuse, klõpsates menüü alumises vasakus nurgas nuppu „Lisa“.

Kuidas viidata Wordi 2016 allmärkustele ja märkustele

Kui soovite oma tekstis kasutada sama joonealust märkust või märkust rohkem kui üks kord, on lihtne seda teha ilma sama asja uuesti ja uuesti sisestamata.

Asetage sisestuspunkt, kuhu soovite teksti teksti lisada. Klõpsake vahekaardil Viited nuppu „Ristviide”.

Valige ristviite aknas rippmenüüst “Reference Type” kas „Footnote” või „Endnote”.

Seejärel klõpsake rippmenüüd „Lisa viide”.

Valik „Märkuse number” lisab joonealuse märkuse numbri tavalisse teksti, samas kui „joonealuse märkuse numbri (vormindatud)” lisab joonealuse märkuse numbri ülekirjutusse. Valik „Lehekülje number” lisab joonealuse märkuse numbri asemel viidatud lehekülje numbri. Valik „Ülemine / allpool“ lisab kas sõna „Üle” või „Allpool“ sõltuvalt sellest, kus algne joonealune märkus ristviite kohta ilmub. Valige soovitud valik.

Word võimaldab teil luua hüperlinke ristviidete vahel, et saaksite sama dokumendi kergesti leida kõikjal, kus see on teie dokumendis. Valik „Lisa hüperlingina” on vaikimisi kontrollitud, nii et saate klõpsata mis tahes ristviidetel ja võtta automaatselt dokumendi osa, mis sisaldab algset joonealust märkust. Soovitame jätta see valik kontrollimata, kuid kui soovite, võite selle tühistada.

.