Kuidas kasutada Microsoft Wordi vahetusi dokumentide parema vormindamise jaoks
Kas olete kunagi püüdnud saada igast sektsioonist sarnase pika dokumendi vormingu? Tutvustame Wordis Breaks-tööriista ja vaadake, kuidas saate oma dokumente paremini vormindada.
Sõna sisaldab nii palju funktsioone, mõnda neist on lihtne unustada, mida me täpselt otsime. Enamik meist on kasutanud lehelõikeid Wordis, kuid Word sisaldab ka mitmeid teisi katkestusi, mis aitavad teie vormingus oma dokumente vormindada. Vaatame iga pausi ja vaadake, kuidas neid oma dokumentides kasutada.
Kus kõik vaheajad peidavad?
Kui kasutate Office 2007 või 2010, saate sisestada lehe vaheaja Lisa vahekaart. Kõik teised vaheajad on loetletud Lehe kujunduse vahekaart. Klõpsake nuppu Vaheajad nupp ja näete kõiki 7 lehekülge ja jaotust, mida saate Wordis kasutada.
Ok, nüüd olete valmis oma dokumendile pausi lisama. Siin on, mida igaüks saab teha:
Page Break
Page Break on see, mida enamik meist on kasutanud, ja saate selle lisada Lisa vahekaart või Lehe kujunduse vahekaart. Nagu te kogemustest juba teate, alustavad lehekülje vaheajad ainult järgmisel leheküljel; kõik vormindused jäävad oma algsest lehest uueks. Kasutage seda, kui soovite lihtsalt alustada uue lehe kirjutamist, kuid soovid, et kõik vormid jääksid samaks.
Veergude katkemine
Kas te olete kunagi kirjutanud mitme veeruga dokumenti ja tahtnud, et veeru viimane rida läheks järgmisele reale? Sa võid lihtsalt vajutada Sisenema paar korda, kuid siis vormindatakse tekst, kui muudate teksti. Parem viis on lisada veergude vaheaeg. See viib teid järgmisesse veergu, jättes oma eelmise teksti esimeses veerus. Kui lähete tagasi ja lisate esimesele veerule rohkem teksti, läheb see lihtsalt samasse veergu, kui te ei lisanud piisavalt ülevooluks.
Teksti pakendamine
Kas soovite, et pildi ümber oleks pealdise tekst? Valige pildi kõrval tekst ja valige Teksti pakendamine. See võimaldab teil seda teksti koos järjepideva vormindamisega hoida ja ülejäänud dokumendi voolu selle sektsiooni ümber.
Järgmine lehekülg, jagu murdmine ja paaritu / paaritu lehe vaheajad
Meie arvates on kõige olulisem murd Järgmine lehekülg murda. Erinevalt standardist Page Break, see valik viib teid järgmisele lehele ja annab sulle uue sektsiooni täiesti eraldi vormingu. Paaris- ja paaritu lehekülje vaheajad võimaldavad teil sisestada sektsiooni vaheaja ja minna järgmisele paarilisele või paaritu lehele, nii et saate dokumente hõlpsasti vormindada raamatu vasakule ja paremale lehele. Alternatiivselt Pidev katkeb sama asja ilma uue lehekülje asetamiseta.
Kas soovite lülituda 2 veeru tekstist ühele veerule või soovida uue fondi skeemi rakendamist ainult katte lehele? See on see vaheaeg, mida sa tahad. Nüüd saate vormindada täieliku dokumendi kaanega, sisuga ja viidetega, millel kõigil on oma unikaalne vormindamine, kuid salvestatud samasse dokumenti.
Jaotiste jaotuste kasutamine jalusega
Jalatsite vormindamine õigesti võtab veidi rohkem tööd. Vaikimisi on teie dokumendi jalustel sama sisu ka sektsioonide katkestustega lehtedel. Selle muutmiseks topeltklõpsake dokumendi uues osas päist või jalust ja klõpsake nuppu Link eelmisele nupp, et lülitada ühendus välja. Nüüd on teie jalus ja päised teie dokumendiosade vahel täiesti unikaalsed.
Samuti saate valida, kas hoida oma esimest lehekülge või paarituid ja paarilisi lehti erinevatel jalustel ja päistel. Selleks valige vastav kast Valikud jaluses ja päises Disain vahekaart.
Nüüd saate ära kasutada kõiki erinevaid dokumendivahetusi, et dokumendid vormindada just nii nagu vajate. Microsoft mainib sageli, et 90% selle kasutajatest kasutab ainult 10% Office'i funktsioonidest. Loodetavasti aitab see ära kasutada veidi rohkem Office'i funktsioone, et lihtsustada dokumentide vormindamist.
