Kuidas Microsoft Office'is kirjutamise ajal õigekirja kontroll välja lülitada

Lisaks tavalisele õigekirjakontrolli tööriistale võivad Word, PowerPoint ja Outlook kontrollida ka õigekirja ja grammatikat kirjutamise ajal, näidates teksti värviliste, sirgete joonte abil kasutatavaid vigu. Siiski, kui kõik sirged jooned on liiga häirivad, saate ühe või mõlemad funktsioonid välja lülitada.

Ütle, et töötate dokumendiga, mis sisaldab palju tööstusspetsiifilist žargooni, lühendeid või kõrgelt spetsialiseeritud sõnu. Sõna tähistab kõiki neid punaste, sirgete joonega, kuigi nad ei ole tehniliselt valesti kirjutatud. Kui kirjutate juriidilisi dokumente, võib Word seada kahtluse alla mõned tõesti pikad ja keerulised laused, mida tavaliselt kasutatakse „legalese” kirjutamisel, ning te ei pruugi näha kõiki rohelisi, sirgeid dokumente oma dokumendis.

Näitame teile, kuidas keelata automaatsed õigekirja- ja grammatika kontrollivõimalused Wordis, PowerPointis ja Outlookis, samuti seda, kuidas keelata õigekirja ja grammatika kontroll ainult teatud punktide puhul, kui te ei soovi neid funktsioone keelata kogu dokumendi.

Alustame Wordist ja PowerPointist (protsess on Outlooki jaoks veidi erinev, nii et me katame selle allpool). Avage olemasolev fail või uus fail. Seejärel klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".

Klõpsake dialoogiboksis Wordi suvandid (või PowerPointi suvandid) vasakul asuvate üksuste loendis „Proofing”.

Automaatse õigekirjakontrolli keelamiseks klõpsake märkeruutu „Kontrollige õigekirja kui kirjutad”. Automaatse grammatika kontrollimise keelamiseks klõpsake Wordis (märkige ruut „Peida õigekirja ja grammatika vead” märkeruut PowerPointis) märkeruut „Märgi grammatika vead“. Kui suvandid on keelatud, on märkeruudud tühjad. Muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake „OK“ ja sulgege dialoogiboks Valikud.

Outlookis klõpsake Outlooki peaakna või sõnumiakna vahekaardil "File" ja klõpsake tulemuste loendis olevate üksuste loendis "Options". Kuvatakse dialoogiaken „Outlooki suvandid”. Kui avasite selle dialoogiakna sõnumiaknast, on meiliekraan aktiivne. Vastasel juhul klõpsake postkasti aktiveerimiseks vasakul asuvate üksuste loendis „Mail”.

Klõpsake jaotises Koosta sõnumeid „Redigeerimisvalikud”.

Dialoogiboksis Redaktori valikud märkige märkeruut „Kontrolli õigekirja kui kirjutad“ ja märkige märkeruut „Märgi grammatika vead kirjutamise ajal”, et keelata õigekirjakontroll ja grammatika kontroll. Muudatuste aktsepteerimiseks klõpsake nuppu „OK” ja sulgege redaktori dialoogiaken.

Saate tagasi Outlooki dialoogiboksi. Selle sulgemiseks klõpsake „OK“.

Nüüd ei tõrge teie dokumendis, esitluses või e-kirjas esinevad vead sirgjoonega. Siiski on vead endiselt olemas. Nende leidmiseks peate käsitsema õigekirja ja grammatika kontrolli käsitsi, vajutades nuppu „F7“.

Kui soovid teatud punktide õigekirjakontrolli ja grammatika kontrolli ainult välja lülitada, mitte kogu dokumendi, esitluse või e-kirja, saate seda teha Wordis, PowerPointis ja Outlookis (protsess on kõigis kolmes programmis sarnane) . See võib olla kasulik, kui ainult osa teie dokumendist sisaldab palju kõnepruuki, lühendeid või väga spetsiifilisi sõnu ja soovite, et ülejäänud dokument kontrollitakse automaatselt.

MÄRKUS. Veenduge, et Outlookis on avatud sõnumiaken.

Esmalt vali tekst, mida te ei soovi õigekirja ja grammatika kohta kontrollida. Kasutage klahvi „Ctrl”, et valida mitu mitteseotud lõiget. Seejärel klõpsake vahekaarti „Läbivaatamine”.

Klõpsake jaotises Keel „Keel” nuppu ja valige rippmenüüst „Määra keel”.

Valige dialoogiboksis Language (Keel) märkeruut „Ärge kontrollige õigekirja või grammatikat”, et kastis oleks märge. Klõpsake „OK“.

Pange tähele, et allpool toodud pildi valitud lõik sisaldab endiselt vigu, kuid neid ei ole alla joonitud. Teise lõigu vead on siiski.

Word kontrollib ka vormindamise vastuolusid ja tähistab sinisega tähistatud sümboleid. Selle funktsiooni saate ka välja lülitada. Automaatsed õigekirja-, grammatika- ja vormindamise kontrollivahendid võivad siiski lihtsamalt veenduda, et teie kirjutamine on vähemalt enamasti vigadest vaba.