Kuidas lülitada ja kohandada vestlusvaadet Outlookis

Tagasi Outlook 2010, Microsoft tutvustas Vestluse vaade, mis toimib nagu Gmaili vestluse keermestamine. See on vaikimisi sisse lülitatud uutes versioonides Outlookis, kuid mitte siis, kui olete värskendanud vanemast versioonist, kus see välja lülitati. Niisiis, kui sa ei teadnud, et see on olemas, siis võib olla aeg vaadata.

Mis on vestluse vaade?

Kuigi Microsoft rääkis vestluse vaatest palju, kui nad seda tutvustasid, ei olnud enamik inimesi IT-osakondade ja kõrgekvaliteediliste tech-veebisaitide lugejatest ilmselt sellest teadlikud. Lõppude lõpuks, millal oli viimane kord, kui otsisite ja lugesite „uute funktsioonide” artiklit kasutatavast rakendusest?

See on kahju, sest vestlusvaade on mugav funktsioon, mida paljud inimesed tahtsid pärast Google'i uues Gmailis, mis debüteeris 2004/5. Selline oli nõue, et äkki kõnelesid kõik, kuidas kasutada veergu „Vestlus”, et rühmitada e-kirju Outlook 2003-s, kuigi see võttis ainult ühe kausta kirju. Nii et mõningaid keerulisi lahendusi kasutati dünaamiliste otsingukaustade abil, kuid see kõik oli natuke toores võrreldes AJAX-i kasutatava Gmaili lihtsusega.

Microsoft sai juhtumi juurde ja lisas õige vestlusvaate, mis tõmbab e-kirju kõigist kaustadest, kui nad Outlook 2010 2010. aastal välja tõmbasid. See võib tunduda natuke hilja, kui nende eelmine versioon ilmus 3 aastat tagasi (Outlook 2007), kuid Võib vaid eeldada, et Microsofti tootejuhid mõistsid mõnda aega, et mõista, kui populaarne on Gmaili keermestatud vestlusvaade, millisel hetkel oli see liiga hilja, et seda 2007. aastaks lisada. inimväärseid jõupingutusi, mis on kõikides kordamistes hästi toiminud.

Kuna Outlook 2013 on vaikimisi sisse lülitatud, kuid paljudes ettevõtetes on see IT-osakond vaikimisi välja lülitatud. Samuti, kui lülitate selle välja oma Outlooki vanas versioonis, jääb see uuele versioonile uuendamisel välja. Üks meie geeksest lülitas selle välja viis aastat tagasi Outlook 2013-s ja see on nüüd välja lülitatud, kui nad on Outlook 2019-s. See on vaikimisi sisse lülitatud ka Outlooki veebirakenduses, nii et see on seal hästi kasutatud, kuid palju inimesi, Outlooki klient on nende peamine e-posti rakendus.

Vaatame, kuidas muuta vestluse vaade tagasi ja milliseid kohandamisvalikuid teil on. Parem hilja kui mitte kunagi!

Kuidas lülitada vestluse vaade sisse ja välja

Saate sisse ja välja lülitada vestlusvaate lihtsa ümberlülitamise abil, nii et kui seda proovida ja seda ei meeldi, on see lihtne välja lülitada. Selle sisselülitamiseks lülitage sisse valik Vaade> Näita vestlustena.

Outlook kuvab kinnitussõnumi, mis annab teile võimaluse iga kausta ("Kõik postkastid") või lihtsalt praeguse kausta ("See kaust") vaatamiseks sisse lülitada.

Proovige sisse lülitada „See kaust“, mis annab teile võimaluse näha, kas sulle meeldib see enne selle sisselülitamist kõikjal. Conversation View täieliku väljalülitamiseks lülitage vaade View> Show as Conversations (Kuva> Näita vestlustena) uuesti välja.

Mida teeb vestluse vaade?

Vestluse vaade korraldab teie sõnumid kronoloogilises järjekorras, uusima sõnumiga. Need on algselt peidetud ülemise sõnumi all, kolmnurga all vasakule, et tähistada, et allpool on niit.

Kolmnurga klõpsamine laiendab lõnga ja näitab e-kirju.

Kõige ülemine sõnum on vestluse päis ja see ei ole sõnum. Selle asemel sisaldab see vestluse alustanud isiku ja teema nime. Kui klõpsate seda, ei näe lugemispaanis midagi.

Kui klõpsate ükskõik millisele päise all olevale sõnumile, kuvab Outlook neid lugemispaanis nagu tavaliselt. Uued sõnumid lisatakse automaatselt vestluse ülaosale päise all ja näidatakse paksus kaldkirjas, et näidata, et neid pole veel lugenud.

Vestlus uue sõnumiga saadetakse automaatselt kausta ülaosale, nii et viimased vestlused on alati üleval.

See näitab ka ühte kõige tugevamat vestlusvaate omadust, nimelt seda, et see korjab e-kirju kõikjal Outlookis ja näitab seda ühes kohas, selle kausta nime, mis sisaldab kirju, mis on nähtavalt kuvatud. Selles vestluses on praeguses kaustas kirjad, kausta Saabunud ja kausta Saadetud. Kui me rakendaksime vestluse vaadet postkasti, näeksime täpselt sama vestlust.

Kuidas kohandate vestlusvaadet

Valiku Vaade> Näita vestlustena all on valik Vestluse seaded. Vestlusvalikute kuvamiseks klõpsake seda.

Valikud on järgmised:

• Näita sõnumeid teistest kaustadest: Näitab vestluses olevaid sõnumeid olenemata sellest, millises kaustas nad on. Kui see on välja lülitatud, näete ainult neid vestlussõnumeid, mis asuvad teie hetkel vaadatavas kaustas.
• Näita saatjaid teema ees: Kuvab saatja nime vestluse ülaosas, mitte teema, kui kompaktne režiim (Outlooki kaustade vaikevaade). Alltoodud ekraanipildid kuvatakse, kui seade on sisse ja välja lülitatud.

• Laienda alati valitud vestlust: Kuvab kogu aeg avatud laiendatud režiimis valitud vestluse isegi siis, kui te kaustast lahkute ja selle juurde tagasi pöördute. Kui soovite, et igas vestluses sisalduvast kaustast ilmuks alati laiendatud režiimis konkreetne vestlus, peate selle suvandi kõigis kaustades lubama.
• Kasutage klassikalist sisestatud vaadet: Näitab sõnumeid kaldus taandes, seda vanem on sõnum, seda suurem on see taane. See on kausta säte, mida kohaldatakse kausta kõigi vestluste suhtes.

On veel üks kohandamise seade, mille leiate failidest> Valikud. Valige vasakpoolne kategooria "Mail" ja seejärel leidke jaotis "Muu", et leida "Ärge automaatselt laiendage vestlusi, kui kasutate klaviatuuri sõnumite vahetamiseks".

Vaikimisi on see seade välja lülitatud, nii et kui kasutate kausta liigutamiseks nooleklahve üles ja alla, laiendatakse vestlusi automaatselt nende valimisel. Kui lülitate selle sätte sisse, jäävad vestlused kokku klaviatuuri abil valimisel ning saate noolenuppe LEFT ja RIGHT kasutada nende käsitsi laiendamiseks ja lepingute sõlmimiseks. See on eriti kasulik, kui olete selline inimene, kes eelistab klaviatuuri alati kasutada.

See on vestluse vaade, Microsofti katse vestluste ühendamiseks. Me arvame, et see on päris hea, piisavate hooldustega, et pöörduda erinevate kasutajate poole, kuid mitte nii palju, et seda on raske kasutada. Ja kui see sulle ei sobi, saate selle uuesti välja lülitada, lülitades Vaade> Näita vestlustena uuesti välja.