Kuidas testida oma kirjutamise loetavust Microsoft Wordis või Outlookis
Microsoft Word ja Outlook on juba pikka aega suutnud vaadata, mida te kirjutate, “loetavuse” statistikat, nii et sa tead, kui lihtne või keeruline kirjutad. See võib aidata tagada, et teie kirjutamine on teie sihtrühmale piisavalt loetav.
Vanemates Wordi versioonides oli funktsioon teie olekuribal vaid hiireklõpsu kaugusel. Versioonides, mis algavad alates 2013. aastast, peate funktsiooni kõigepealt lubama ja seejärel ligi pääsema õigekirja ja grammatika kontrolliga.
Õigekirja ja grammatika kontrollimine Wordis ja Outlookis toimub Proofing Panelis ja pakub üsna kindlat tõendamisdokumentide esitamise viisi. Seal on mõned paremad grammatikat kontrollivad lisandmoodulid Office'i jaoks, kuid isegi kui teil on need lubatud, peate endiselt sisseehitatud grammatikakontrolli võimaldama, et saaksite kasutada loetavuse statistikat. Kas see on seda väärt, on see sinu enda otsustada. Ja kui te ei pahanda, et grammatika kontrollimine on aktiivne, kuid lihtsalt ei soovi, et töölerakendamise ajal rõhutatult rõhutataks, võite alati sisestada õigekirja ja grammatika kontrollimise ajal..
Kuidas võimaldada loetavuse statistikat
Lugemisstatistika avamiseks Wordis peate kõigepealt selle funktsiooni sisse lülitama. Klõpsake Wordis vahekaarti File (Fail) ja seejärel nuppu Options (Suvandid). Valige aknas Optsioonid vahekaart Proofing. Märkige ruudud märkeruutu „Kontrollige grammatikat õigekirjaga“ ja „Näita loetavuse statistika”. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK.
Protsess on Outlookis sarnane. Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel suvandit Suvandid. Valige aknas Options (Suvandid) vahekaart Mail (E-post) ja seejärel klõpsake nuppu "Spelling and Autocorrect" (Õigekirja ja automaatne korrektuur).
Aknas Redaktori valikud valige vahekaart Proofing. Märkige ruudud märkeruutu „Kontrollige grammatikat õigekirjaga“ ja „Näita loetavuse statistika” ning klõpsake siis nuppu OK.
Pange tähele, et nii Wordis kui ka Outlookis saate tühistada valiku õigekirja- ja grammatika vigade kontrollimise võimalused, kui märkate, et häirivad.
Kuidas vaadata loetavuse statistikat
Nüüd, kui olete statistika lugemise lubanud, on dokumendi loetavuse skoor või teksti valik lihtne. Kõik, mida pead tegema, on käivitada õigekirja ja grammatika kontroll. Saate valida kontrollitava teksti või veenduge, et kogu dokumendi kontrollimiseks ei ole valitud ühtegi. Käivitage õigekirja ja grammatika kontrollimine lööb F7-le või klõpsates akna allosas olekuribal nuppu Proofing..
Käivita õigekirja ja grammatika kontroll ning kui olete valmis, ilmub loetavuse statistika aken.
Aken näitab mõningaid põhiandmeid, nagu sõna- ja märkide arv, ning mõned keskmised nagu laused lõigu kohta. Sektsioonis Loetavus näete kahte skoori: Flesch Reading Ease ja Flesch-Kincaid Grade Level. Mõlemad skoorid põhinevad valemitel, mis moodustavad keskmise lause pikkuse (ASL) ja keskmise sõnu (ASW).
- Flesch Reading Ease. See skoor hindab teie teksti loetavust 100-punktilisel skaalal, kusjuures kõrgemaid tulemusi on lihtsam lugeda. Punkte 0-60 peetakse tavaliselt kolledži või kolledži lõpetaja tasemeks ja üsna raske lugeda. Punkte 60-80 peetakse mõistlikult kergesti loetavateks ja lihtsas inglise keeles. Enamik kutsealaseid dokumente kuulub sellesse vahemikku. Kõrgemaid skoore kui 80 loetakse lastele kergesti loetavaks.
- Flesch-Kincaid klassi tase. See hindab tekstide loetavust USA kooli klassi tasemete alusel. Näiteks on skoor 4,0, mis tähendab, et seda saab mõista neljas greider. Enamik professionaalseid dokumente langeb kusagil vahemikku 7,0-11,0.
Ja kui sulle meeldib matemaatika teadmine asjade taga, on Flesch Reading Ease skoori määramiseks kasutatud valem:
206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)
Flesch-Kincaid klassi tasemete skoori määramisel kasutatud valem on:
(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Ja see ongi kõik! See on lihtne funktsioon lubada ja kasutada, ning kuigi te ei soovi kõike, mida kirjutad, baasil loetavuse hindamiseks, võivad nad siiski olla mugav vahend, et veenduda, et kirjutad oma õigele publikule..
