Kuidas peatada kellegi koosolekupäringu edastamine Outlookis
Kui teil on kunagi olnud probleeme võimalike koosolekute osavõtjatega, kes edastavad päringuid teistele, on meil häid uudiseid. Kui teil on Outlooki uusim versioon (2016 või 365) või olete Outlooki veebirakendust kasutav Office 365 abonent, saate takistada inimestel koosolekupäringute edastamist.
Kohtumine koos õigete osalejatega võib olla masendav. Sa pead leidma aega, mille igaüks on kättesaadav. Siis tuleb leida vaba tuba. Siis loodan, et osalejad ei edasta koosoleku taotlust kellelegi, kes ei pea osalema, või mis veel hullem, edastama koosoleku alluvale, et selle asemel osaleda. Me ei saa sundida inimesi olema vabad ja me ei saa teid koosolekuruumi võita, aga kui kasutate Outlooki, saame teile näidata, kuidas takistada inimestel oma koosolekukutse edastamist. Vaatame.
Uuenda: Üks meie lugejatest tõi meie tähelepanu, et see meetod on saadaval ainult Outlooki ja Windows'i versioonis mitte MacOSi versioon. Täname selle eest, Floris!
Peatage taotluse edastamine Outlookis või Outlook Web Appis
Koosoleku päringu edastamise peatamine on sama lihtne kui ühe nõude esitamine enne taotluse saatmist.
Täieliku Outlooki kliendi puhul avage avatud koosolekukutse vahekaart „Kohtumine“. Klõpsake nupul „Vastusuvõimalus” ja seejärel klõpsake rippmenüüst „Luba edastamine”, et see välja lülitada (vaikimisi on see sisse lülitatud).
Veenduge, et teil on Outlook Web App'is koosolekupäring ja vähemalt üks osaleja. Klõpsake nupul „Osalejad” ja seejärel klõpsates selle koosoleku väljalülitamiseks „Luba edastamine”..
Kahjuks ei ole suvandil "Luba edasisaatmine" vaikimisi välja lülitatud. Iga kord, kui loote uue taotluse, peate selle välja lülitama.
Mis siis juhtub, kui keegi üritab minu koosolekupäringut edasi saata?
Kolme asja võib juhtuda, kui keegi üritab edastada sõnumi, mille valiku „Luba edastamine” välja lülitada:
- Kui teie osaleja kasutab sama Outlooki versiooni kui teie (ja kui nad töötavad sama ettevõtte juures, siis on tõenäoline, et nad on), siis ei anta neile võimalust koosolekukutse edastamiseks.
- Kui nad on Outlooki vanemas versioonis, saavad nad koosoleku päringu edastada, kuid Microsoft Exchange blokeerib selle saatmise ja saadab teie osalejale "saatmata" teate.
- Kui nad kasutavad mitte-Microsofti e-posti süsteemi, nagu Gmaili, saavad nad koosoleku taotluse ilma piiranguteta edastada. Seda seetõttu, et kolmanda osapoole süsteemidel ei ole kohustust järgida Microsofti lipu „ei edasta”. Tulevikus on võimalik, et nad hakkavad seda kinni pidama (see on tihti „nullist minu selja ja ma kriimustan sinu” olukorda, kus keegi nagu Google tahab, et Outlook austaks Gmailispetsiifilist lippu, nii et tehing tehakse ), kuid ka täiesti võimalik, et ükski süsteem peale Outlooki ei austa lippu kunagi.
Seni, kui te kohtute oma organisatsiooni inimestega, peaks see toimima hästi.
