Kuidas kirjutada töölehti Excelis

Exceli õigekirjakontrolli funktsioonil ei ole kõiki sõnu ja viled, mida Word teeb, kuid see pakub põhilisi õigekirja kontrollimise funktsioone. Saate kontrollida töölehe rakkude õigekirja ja lisada sõnastikku sõnu.

Kahjuks ei kontrolli Excel teie õigekirja kirjutamise ajal (punastades neid) nagu Word. Teid teavitatakse ainult sellest, et õigekirja kontrollimise ajal on sõna valesti kirjutatud.

Kuidas õigekirja kontrollida praegust töölehte

Töölehe õigekirja kontrollimiseks klõpsake töölehe akna allosas olevat vahekaarti, millele soovite õigekirjakontrolli käivitada.

Õigekirja kontrolli käivitamisel algab see igast valitud elemendist, nii et kui soovite käivitada õigekirjakontrolli töölehe „alguses”, siis viige kursor pealkirja „A1” peale enne algust.

Kui olete õigekirja kontrollimise alustamiseks valmis, klõpsake vahekaarti „Läbivaatamine”.

Klõpsake jaotises „Proofing“ jaotises „Spelling”. Õigekirjakontrolli alustamiseks võite vajutada ka „F7“, kui lindil on kõik vahekaardid.

Ekraanile ilmub esimene sõna, mis ei sisaldu sõnastikus, ning kuvatakse dialoogiboks „Õigekirja“. Küsitav sõna kuvatakse redigeerimiskastis „Not in Dictionary”. Kui sõna on teie jaoks õige, võite valida valiku "Ignoreeri üks kord" või "Ignoreeri kõik" esinemise. Sellisel juhul võite valida sõna „Lisa sõnastikku“, kui sõna on sageli kasutatav.

Kui olete sõna valesti kirjutatud, võite valida „Ettepanekute“ loendist õigesti kirjutatud sõna või sisestada õige märkuse “Not in Dictionary” redigeerimiskastis (kui see pole „Ettepanekute” loendis loetletud) . Seejärel klõpsake „Muuda“. Selle vea kõigi muutuste muutmiseks sama muutusega klõpsake „Muuda kõiki“.

Kui küsitav sõna on selline, kipub sageli sageli valesti sisestama, saate selle jaoks kiiresti seadistada automaatse paranduse kirje, nii et see korrigeeritakse automaatselt, kui teed vea. Selleks sisestage redigeerimisdokumendis “Not in Dictionary” õige sõna või valige see loendist „Ettepanekud” ja klõpsake dialoogiaknas „Õigekirja“ „Automaatne korrigeerimine”. Lisaks töölehe sõna parandamisele luuakse automaatselt automaatse paranduse kirje. Järgmisel korral, kui sisestate vale sõna samamoodi, asendatakse see automaatselt teie määratud asendussõnaga. Me räägime automaatse parandamise kirjetest ja sellest, kuidas neid luua meie artiklis, et määrata kiirklahvidest sümbolitele Excelis.

Kui õigekirja kontroll on lõppenud, kuvatakse dialoogiboks, mis ütleb teile. Selle sulgemiseks klõpsake „OK“.

Pange tähele, et töölehe "Arve" töölehel ei leitud sõna "Külmik". Seda sellepärast, et see on selle raku valemi tulemus, mis haaras töölehe "Product Database" lahtrisse sõna, mis põhineb töölehel "Invoice" sisestatud "Item Code". "Külmiku" parandamiseks peame töölehel "Toote andmebaas" käivitama õigekirjakontrolli, mida teeme järgmises osas.

Pea meeles, kui me ütlesime, et peate enne õigekirja kontrolli alustamist valima töölehe esimese lahtri (“A1”)? Kui unustasite ja alustasite õigekirjakontrolli mõnest teisest lahtrist kui "A1", küsitakse teilt, kas soovite jätkata õigekirja kontrollimist töölehe alguses enne õigekirja kontrollimist. Klõpsake nuppu „Jah”, et kontrollida ülejäänud töölehte, mida pole veel kontrollitud, ja siis näete ülaltoodud dialoogiboksis „Õigekirja kontrolli täielik“.

Kuidas õigekirja kontrollida kõiki töövihikuid töövihikus korraga

Vaikimisi kontrollib Excel õigekirja teie praegust töölehte. Aga kui teil on oma töövihikus palju töölehti ja soovite neid kõiki kontrollida? Ära muretse. Seda saab hõlpsasti teha üks kord.

Meie näites on meie töövihikus kaks töölehte: „Arve” ja „Toote andmebaas”. Eelmises osas kontrollisime ainult "Arve" töölehte. Nüüd me valime mõlemad töövihikud meie töövihikus, nii et mõlemad oleksid õigekirjakontrollideta, ilma et neid oleks vaja eraldi teha.

Kõigi töövihikute töölehtede kontrollimiseks paremklõpsake Exceli akna allosas oleval töölehe vahekaardil ja valige hüpikmenüüst „Vali kõik lehed”.

Märkus ülaltoodud pildil, et hetkel valitud töölehe sakk kuvatakse valgena ja mitteaktiivne kaart kuvatakse hallina. Kui kõik töölehtede vahekaardid on valitud, kuvatakse kõik valge taustaga, nagu allpool näidatud.

Nüüd, kui alustate õigekirjakontrolli, kontrollib see kõiki töövihiku töölehti. Meie puhul leiab õigekirjakontrolli teisele töölehele või töölehele „Product Database” õigekirjavea. Vea parandamiseks valime nimekirjast „Soovitused“ õige sõna ja klõpsa „Muuda“. Nagu me käesolevas artiklis juba mainisime, kui me arvame, et me kirjutasime sama sõna samamoodi teistesse töögrupi lahtritesse, saame klõpsata nupule „Muuda kõiki”, et korrigeerida neid korraga sama korrigeeritud sõnaga korraga.

Pidage meeles, et saate sisestada õige sõna ka redigeerimisdokumendis „Not in Dictionary” ja klõpsa vea parandamiseks „Change“.

Kui õigekirjakontroll on lõpule viidud ja dialoogiboksis ilmub "Õigekirja kontroll", võite märkida, et viimane parandatud viga ei ole töölehel olevas lahtris parandatud.

Ära muretse. Kui klõpsate dialoogiboksi sulgemiseks „OK”, kuvatakse lahtris korrigeeritud sõna.

Sageli kasutatavate sõnade lisamiseks sõnastikku saate kasutada kohandatud sõnastikke, mis ei ole vaikimisi sisseehitatud sõnastikus, ning kustutada lisatud sõnad „Lisa sõnastikku“ nupule dialoogiaknas „Õigekirja“. Võite isegi luua täiendavaid kohandatud sõnaraamatuid. Õigekirja kontroll võib piirduda ainult põhisõnastiku kasutamisega, isegi kui on olemas kohandatud sõnastikke.