Kuidas näidata oma töötunde teistele Outlooki inimestele

Mis on hullem kui ei ole võimalik kohtuda kellegagi? Koosolekutaotluse saamine ajal, mil te ei tööta. Me ei saa seda peatada, kuid saame aidata teil Outlooki seadistada nii, et vähemalt inimesed teaksid teie tööaega.

Kui loote Outlooki koosolekupäringu, aitab koosoleku kokkukutsumise assistent teil leida aega, mis teile ja koosoleku päringu saajatele on vabad.

Kui avate ajastamise assistendi, ei ole iga päeva näitavad tunnid keskööst keskööni; nad on kell 8.00–17.00.

See on Outlooki vaikeväärtus tööpäev, mida saab muuta igaks tunniks, mida te töötate. Klõpsake suvandil Fail> Valikud> Kalender ja otsige jaotist „Tööaeg”. Siin saate muuta oma tööaega.

Näiteks muudame tööaega 10: 00-16: 00 ja seejärel klõpsame "OK". Kui avame uue koosoleku taotluse ja klõpsame ajastamisassistendile, on meie tööaeg muutunud, et kajastada uusi tunde.

Outlook näitab neid tunde kõigile, kellel on juurdepääs teie kalendrile, kui nad üritavad teiega kohtuda.

Oletame, et sa oled öökull, kes töötab eemalt ja saab oma tunde seada. Te peate olema pärastlõunal kättesaadavad, et teie varajaste lindude kolleegidega oleksid kattuvad, kuid te eelistate hilisemat algust, nii et te muudate oma tööaega kella 12.00 kuni 20.00. Koosolekupäringu loomisel ja kolleegi lisamisel kuvab Outlook teie tööaja 12: 00-8: 00 ja kõik tundid, mida nad selle aja jooksul ei tööta, näitavad helehalli riba.

Kui nad üritavad teiega kohtuda, näitavad kõik kellaajad kuni kella 12-ni samasuguse helehallina.

Samuti saate määrata oma tööpäevad, nii et kui olete osalise tööajaga või nädalavahetusel töötate, saate seda muuta menüüs Fail> Valikud> Kalender> Töö nädal.

Me muudame meie, et näidata, et reede on tööpäev. Kui loome uue koosolekukutse ja vaatame ajastamisassistenti, näitab see terve päeva helehallina, mis näitab, et need ei ole meile tööaeg.

Teil võib tekkida vajadus koolitada oma kolleegit selle kohta, mida hall riba tähendab - ja julgustada neid oma tööpäevi ja tunde panema, kuid kui kõik teavad, mida see tähendab, peavad vähemalt inimesed süüdistama ainult siis, kui nad kohtuvad teiega aega, kui te ei tööta.